Manažerský informační systém (MIS) je a počítač systém hardwaru a softwaru, který funguje jako základ pro fungování organizace. MIS shromažďuje data z různých online systémů na podporu rozhodování managementu, analyzuje informace a hlásí data.
V organizaci se používá pro koordinaci informací, kontrolu, analýzu a vizualizaci. Lidé, postupy a technologie jsou zapojeny do studia manažerských informačních systémů v organizačním prostředí. Poskytuje podnikům a organizacím technologii, která usnadňuje komunikaci a tok informací, pomáhá při řešení problémů a poskytuje organizaci konkurenční výhodu.
Role MIS
Manažerský informační systém (MIS) je počítačová databáze finančních údajů vytvořená a navržená tak, aby generovala pravidelné zprávy o operacích pro všechny úrovně řízení v rámci firmy. Kromě toho lze ze systému obvykle snadno získat konkrétní zprávy. Hlavním cílem MIS je poskytovat manažerům zpětnou vazbu o jejich výkonu, aby vyšší management mohl sledovat celý podnik. MIS často porovnává „skutečná“ data s „plánovanými“ výsledky a výsledky z předchozího roku, aby změřil pokrok směrem k cílům.
Data z podnikových oddělení a funkcí jsou odesílána do MIS. Některé informace jsou shromažďovány automaticky prostřednictvím pokladních přepážek připojených k počítači, zatímco jiné informace jsou v pravidelných intervalech zadávány ručně. Ostatní sestavy jsou získávány pomocí vestavěných dotazovacích jazyků, zatímco rutinní sestavy jsou předprogramovány a prováděny pravidelně nebo na vyžádání. Manažeři používají zobrazovací funkce integrované do systému ke kontrole průběhu na stolních počítačích připojených k MIS prostřednictvím sítí. Výkonnost akcií společnosti je také sledována a zobrazována několika sofistikovanými systémy.
Verilog vždy
Evoluce MIS
Historii manažerských informačních systémů je užitečné rozdělit do čtyř nebo pěti období, aby měl smysl jejich vývoj.
Polovina 60. až polovina 70. let:
Informační systémy byly centralizovány během prvních let počítačového MIS a byly zaměřeny pouze na požadavky řízení a správy. Většinu informačních systémů a jejich reportů měla na starosti účetní oddělení.
Polovina 70. až polovina 80. let:
I když byl MIS stále primárně zaměřen na řízení a dohled, další oddělení začala využívat výhod technologie. Forma a rozsah dalších řídících skupin informačních systémů a iniciativ vedených uživateli často zakládaly projekty.
Od poloviny 80. do konce 90. let:
V tomto období došlo k růstu centralizovaných informačních systémů a decentralizace informací. Každá divize má svou počítačovou síť. Správa informací byla často označována jako „past kočky“. Během této doby se v mnoha podnicích vyvinula nová práce pro pořizování a provoz různých informačních systémů.
Od konce devadesátých let do dneška:
c# datum a čas
Informační systémy jsou v moderní době stále úzce spjaty se správou a řízením, ale jsou značně rozptýlené a přístupné téměř každému zaměstnanci na několika platformách. Aby mohla klientská firma snadno přistupovat k informacím o dodavatelích a jejich spotřebitelé zase k těmto informacím, je mnoho informačních systémů integrováno mezi různé společnosti.
Dnes vpřed:
návratové pole java
Rychlý růst šířky internetového pásma vedl k významnému spoléhání se na cloud computing. Někteří tvrdí, že to předznamenává novou éru ve vzestupu pracovníků a že toto je éra manažerských informačních systémů. V dnešní době může téměř každý zaměstnanec činit kvalifikované úsudky díky nástrojům, které jsou snadno dostupné na několika platformách. Rozdíl mezi těmi, kdo tvoří a těmi, kdo používají informace MIS, je čím dál nejasnější.
Pilíře MIS
Management, Information a System tvoří tři pilíře MIS. Ty jsou popsány dále níže.
- Plánování
- Organizování
- Personální zajištění
- Režie
- Ovládání
Komponenty MIS
Pět komponent tvoří manažerský informační systém: lidé, obchodní procesy, data, hardware a software. K dosažení firemních cílů musí každá z těchto složek spolupracovat.
Cíl MIS
Hlavními cíli MIS je pomáhat vedoucím pracovníkům v rozhodnutích, která podporují obchodní strategii, a implementovat organizační strukturu a dynamiku firmy, aby řídila organizaci efektivněji a získala konkurenční výhodu.
Některé cíle MIS jsou následující:
Charakteristika MIS
Typy manažerských informačních systémů (MIS)
Informační systémy přicházejí v různých formách, aby shromažďovaly data, poskytovaly zprávy a pomáhaly provozním a středním manažerům při rozhodování. V závislosti na situaci se používá několik manažerských informačních systémů. Výběr vhodného typu MIS je tedy zásadní. Zde jsou vysvětleny některé z často používaných druhů MIS:
umělá inteligence a inteligentní agenti
1. Management Reporting System
Jde o databázi, která sleduje veškeré finance a obchodní aktivity na různých úrovních řízení. Manažeři na střední úrovni obvykle využívají systém manažerského výkaznictví k vytváření častých výkazů porovnáním minulé a současné finanční výkonnosti za účelem posouzení finančního růstu. Středně pokročilí manažeři jej mohou také použít k analýze svého výkonu. Vyšší manažeři porovnávají současnou finanční situaci a provozní efektivitu společnosti se stanovenými cíli společnosti pomocí dat poskytovaných systémem výkaznictví.
2. Systémy řízení procesů
Tento systém se zaměřuje na fyzické nebo průmyslové obchodní činnosti, jako je montáž automobilů, rafinace ropy nebo kovovýroba. Systém řízení procesů průběžně sbírá data a vytváří zprávu o výkonu systému. Zpráva pomáhá vedení posoudit, jak dobře proces funguje, a poskytuje informace o tom, kdy došlo ke konkrétní události. Navíc odhaluje, jak často se výrobní systém odchyluje od cyklického výrobního procesu. Tento druh dat je užitečný pro hodnocení efektivity výrobního systému a udržování kontroly nad bezpečností pracovníků a zařízení.
3. Prodejní a marketingový systém
Manažeři mohou sledovat prodej a efektivitu reklamy společnosti prostřednictvím prodejních a marketingových systémů. Prostřednictvím recenzí a komentářů klientů mohou marketingové systémy generovat zprávy, které pomáhají manažerům zvyšovat kvalitu jejich produktů. Marketingoví manažeři, kteří využívají prodejní systémy, mohou používat sestavy, aby se dozvěděli více o očekávaných prodejích a vyhodnotili, jak jsou ve srovnání se současnými zisky. Mohou to využít k rozpoznání vzorců a vývoji řešení pro budoucí vývoj. Tyto systémy dokážou sledovat cenové nesrovnalosti mezi produkty a aktuálními akcemi a reklamními kampaněmi, které konkrétní prodejci využívají. Manažeři mohou tyto informace použít ke sledování prodeje produktu a cílení na další propagační akce nebo slevy.
4. Systém řízení zásob
Sleduje každou událost související se skladovými zásobami, jako je krádež, znehodnocení a skladové zásoby, což umožňuje managementu zjistit, které produkty se rychleji vyprodávají a vyžadují opětovné naskladnění, ať už v konkrétních maloobchodních provozovnách nebo v obchodním skladu. Pohyb zásob do skladu, ze skladu do prodejen, prodeje a vracení jsou sledovány systémem řízení zásob.
5. Účetní a finanční systémy
Sleduje majetek a investice organizace. Shromažďuje všechny informace relevantní pro finanční zprávy vyžadované zákonem pro federální, státní a místní daně, mzdy a penzijní fondy. Pokud instituce zveřejňuje výroční zprávy, účetní a finanční systém dodává zprávy požadované pro takové audity. Usnadňuje také zaúčtování denních transakcí, jako jsou tržby z prodeje, vratky a bankovní vklady. Tato metoda je základem pro měsíční výkazy, jako jsou zisky a ztráty a rozvahy. Kromě toho tato prohlášení pomáhají manažerům porovnávat současný finanční úspěch společnosti s jejími historickými výsledky a stanovovat cíle pro budoucí expanzi.
6. Lidské zdroje
Pomocí tohoto systému správy informací může management regulovat, jak jsou informace distribuovány v rámci společnosti. Informační systém pro automatizaci kanceláří obsahuje elektronické nástroje, které manažeři využívají ke komunikaci s ostatními vedoucími oddělení, jejich zaměstnanci nebo dokonce s ostatními zaměstnanci. Mzdy, benefity a odchod do důchodu jsou všechny finanční součásti účetních a finančních systémů, které tento systém sleduje. Systém lidských zdrojů také sleduje řadu dalších věcí. Poskytování upozornění na školení vyžadovaná v souladu se zákonem a předpisy o lidských zdrojích usnadňuje komunikaci mezi zaměstnanci, HR a vedením.
7. Systém podpory rozhodování
Systémy pro podporu rozhodování shromažďují informace z interních i externích zdrojů a pomáhají manažerům při rozhodování o podnikání. Data z jiných oddělení, jako jsou finanční data, skladové zásoby nebo aktuální marže za čtvrtletí, jsou příklady dat z interních zdrojů. Mezi externí zdroje dat patří vývoj v odvětví, úrokové sazby a náklady s konkurenčními podniky nebo dodavateli. Při rozhodování o růstu budov, ročních pracovních kvótách nebo vytváření nových politik může manažer použít systém podpory rozhodování.
8. Výkonný informační systém
Výkonný informační systém je vytvořen tak, aby pomáhal výkonnému managementu dohlížet na vedoucí pracovníky. Poskytováním informací v tabulkách a grafech tento systém usnadňuje manažerům analýzu dat a informované úsudky.
df.loc
9. Marketingové informační systémy
Marketingový informační systém se vztahuje k systematickému shromažďování, analýze, interpretaci, ukládání a prezentaci tržních informací obchodníkům pravidelně a nepřetržitě z interních a externích zdrojů. Poskytuje obchodníkům důležité podrobnosti, aby se rozhodli, jak nejlépe provádět marketingové operace, jako jsou ceny, balení, vývoj nových produktů, distribuce, média a propagace.
10. Transakční systém
Systémy pro zpracování transakcí zachycují data během každodenní transakční aktivity organizace. Mohou také hlídat další běžné operace, jako jsou fronty zboží nebo rezervace různých komodit. Mzdovou agendu a další podnikové operace zahrnující vklady lze automatizovat pomocí transakčních systémů.
11. Školský informační systém
Školní informační systém (SIMS) umožňuje škole efektivně fungovat. Mnoho škol tuto technologii využívá ke zvládnutí všech zákulisních operací školy a také k formování mozků mladých lidí. Školní informační systém snížil náročnost vedení a správy evidence docházky studentů.
12. Plánování podnikových zdrojů
Firma používá software nebo systém k plánování a řízení každodenních činností, jako je dodavatelský řetězec, výroba, služby, finance a další procesy. Účetnictví a zásobování, projektové řízení, řízení vztahů se zákazníky, řízení rizik, dodržování předpisů a operace dodavatelského řetězce jsou jen některé úkoly, které může software pro plánování podnikových zdrojů provádět za účelem automatizace a zefektivnění společnosti nebo organizace.
