MS Excel je jeden z nejvýkonnějších tabulkových procesorů s výrazným rozsahem funkcí. Přestože nabízí řadu pokročilých funkcí, postrádá některé základní funkce, když přemýšlíme o úpravě textu. Například Excel nemá žádnou přímou možnost nebo klávesovou zkratku pro použití funkce Změnit velikost písmen (jako jsou velká, malá písmena atd.), jako je MS Word.
co je mac os
Přestože Excel není znám jako software pro zpracování textu, musíme se vypořádat s textovými daty a větami v buňkách Excelu. Někdy můžeme obvykle potřebovat funkci Změnit velikost písmen, abychom odpovídajícím způsobem upravili prezentaci textu. Například možná budeme muset změnit některá jména z malých písmen na velká. Pokud upravujeme všechny názvy jeden po druhém, stává se to zdlouhavým úkolem, zejména při práci s obrovským množstvím dat.
Tento článek pojednává o některých alternativních zkratkách pro použití velkých písmen v aplikaci Excel k převodu dat na malá nebo smíšená velká písmena na velká písmena. Než však probereme zkratky, udělejme rychlý přehled o možnostech psaní velkých písmen a jejich důležitosti při úpravě textu.
Co je funkce velkých písmen a jaké je její použití?
Funkce velkých písmen je definována jako typ písma větších znaků při psaní čehokoli v textovém editoru. Je také známý jako Caps, AllCaps a Capital.
Pokud například napíšeme a, b a c, představuje to malá písmena nebo znaky. Kromě toho, když napíšeme A, B a C, představuje to velká písmena. Když potřebujeme psát velkými písmeny, obvykle používáme tlačítko Caps Lock k zadání všech velkých písmen. Alternativně můžeme stisknout znakové klávesy a současně podržet klávesu Shift, aby se text měnil jako velký.
V MS Word je zkratka funkce případu uvedena na pásu karet, který uživatelům pomáhá snadno přecházet mezi různými případy, jak je znázorněno níže:
Bohužel Excel postrádá tuto funkci jako vestavěné možnosti nebo přímý nástroj / zkratku. Tato funkce je však mnohem potřebnější v Excelu než v MS Word. Protože pokud ve Wordu napíšeme vše velkými písmeny, vypadá to, že křičíme a čtenářům to ztěžujeme čtení. Kromě toho v Excelu potřebujeme velká písmena pro určitý typ dat, jako jsou jména, ID atd.
Velká zkratka Excelu
Vzhledem k tomu, že Excel postrádá tlačítko rychlé zkratky pro použití velkých písmen, musíme pro změnu dat v Excelu na velká písmena použít vzorec UPPER. Vzorec UPPER změní každé písmeno uvnitř určitých buněk na velká. I když to funguje perfektně, není to tak rychlé jako používání zkratek v Excelu pro jiné funkce. V aplikaci Excel však máme dvě významné alternativní zkratky pro velká písmena, jak je uvedeno níže:
- Zkratka pro velká písmena na panelu nástrojů Rychlý přístup
- Klávesová zkratka pro velká písmena
Můžeme využít kteroukoli z výše uvedených zkratek pro velká písmena a změnit malá a smíšená velká písmena na celá velká. Pojďme podrobně porozumět každé zkratce:
Poznámka: Před změnou nebo převodem textu na malá písmena se důrazně doporučuje zálohovat původní soubor. To je nezbytné pro ty scénáře, kdy se při zkoušení kroků pohráváme s daty. Záloha nám pomůže data snadno obnovit.
Zástupce 1: Zástupce pro velká písmena na panelu nástrojů Rychlý přístup
Chcete-li použít zástupce velkých písmen z panelu nástrojů rychlého přístupu, musíme ho nejprve přidat na panel nástrojů. Nemůžeme však přidat zkratku pro velká písmena jako přidání jakékoli jiné obecné zkratky nebo funkce, a to proto, že v Excelu neexistuje žádná vestavěná možnost velkých písmen. Proto musíme nejprve vložit kód VBA pro převod vybraných buněk na velká písmena a poté vytvořit zástupce pro použití tohoto skriptu ze zástupce.
Proveďme nezbytné kroky ke konfiguraci zástupce velkých písmen na panelu nástrojů rychlého přístupu:
- Nejprve musíme spustit editor VBA a vložit skript/kód. Chcete-li otevřít editor VBA v Excelu, musíme současně stisknout klávesové zkratky Levý Alt + F11 . Možná také budeme muset stisknout tlačítko Fn u některých klávesnic před stisknutím klávesy F11 pro aktivaci funkčních kláves.
- Dále musíme jít do Vložit > Modul a zkopírujte a vložte následující kód do editoru VBA:
Sub AllCaps() For Each Cell In Selection If Not Cell.HasFormula Then Cell.Value = UCase(Cell.Value) End If Next Cell End Sub
Musíme uložit skript VBA a zavřít editor.
- Poté musíme kliknout na Přizpůsobte panel nástrojů Rychlý přístup ikona rozevírací nabídky, jak je znázorněno níže:
- Musíme vybrat Více příkazů možnost ze seznamu:
- Musíme vybrat Makra ze seznamu níže 'Vyberte příkazy z “ a klikněte na Všechny čepice makro, které jsme přidali pomocí editoru VBA v dalším okně.
Také musíme kliknout na Přidat >> tlačítko, jak je znázorněno níže:
- Po kliknutí na tlačítko Přidat >> uvidíme, že makro AllCaps je přidáno do seznamu v poli na pravé straně. Musíme vybrat makro AllCaps ze seznamu a kliknout na Modifikovat tlačítko pro přidání vlastní ikony pro zástupce.
Tento krok však můžeme ignorovat, pokud na panelu nástrojů rychlého přístupu nemáme žádné zkratky maker. - Nakonec musíme vybrat požadovanou ikonu a kliknout na OK
Zkratka pro velká písmena bude okamžitě přidána na panel nástrojů pro rychlý přístup, jak je znázorněno níže:
Kdykoli chceme, aby byl text velký (velká), musíme vybrat odpovídající buňky a kliknout na zástupce AllCaps na panelu nástrojů rychlého přístupu.
Potřebujeme přidat zástupce na panel nástrojů rychlého přístupu pouze jednou. Později můžeme zástupce použít mnohokrát na celé aktivní okno Excelu pouhým kliknutím. To je užitečné při práci s velkým množstvím dat v listu.
Zkratka 2: Klávesová zkratka pro velká písmena
Ačkoli je použití zkratky Velká písmena docela snadné, někteří uživatelé dávají přednost používání klávesnice před myší. Můžeme také použít vlastní klávesové zkratky/klávesy pro funkci velkých písmen v Excelu. Stejně jako zkratku 1 musíme také ručně nakonfigurovat zkratku 2. Podle tohoto procesu nejprve vytvoříme makro pomocí kódu VBA a poté makru přiřadíme vlastní zkratky nebo klávesy.
Proveďme nezbytné kroky ke konfiguraci klávesové zkratky pro velká písmena:
- Stejně jako předchozí metoda musíme nejprve otevřít editor VBA pomocí zkratky Levý Alt + F11 , jít do Vložit > Modul a kopírovat vložit následující kód:
Sub AllCaps() For Each Cell In Selection If Not Cell.HasFormula Then Cell.Value = UCase(Cell.Value) End If Next Cell End Sub
Skript můžeme uložit do našeho souboru a poté zavřít editor VBA.
- Dále musíme kliknout na Pohled kartu a vyberte Makra >> Zobrazit makra možnost, jak je uvedeno níže:
- V dalším okně (okno Makro) musíme vybrat Všechny čepice makro a klepněte na Možnosti tlačítko pro přístup k souvisejícím funkcím.
- V okně Možnosti makra musíme přiřadit požadované klávesová zkratka pro odpovídající makro, tj. AllCaps.
Kdykoli chceme, aby text byl velký (velká), musíme vybrat odpovídající buňky a stisknout klávesovou zkratku Ctrl + Shift + A pomocí klávesnice. Vybrané buňky nebo text budou okamžitě převedeny na velká písmena najednou.
Je důležité si uvědomit, že musíme vytvořit jedinečnou klávesovou zkratku pro odpovídající makro. Předpokládejme, že vytvoříme jakoukoli zkratku, která je již v Excelu přítomna (výchozí nebo vlastní). V takovém případě nová zkratka přepíše předchozí zkratku a můžeme ztratit jakoukoli konkrétní zkratku pro jinou funkci.
Příklad klávesové zkratky Excel pro velká písmena
Po přidání velké zkratky v Excelu můžeme pomocí zkratky udělat náš text velkými písmeny v požadovaném sešitu. Protože jsme přidali dvě zkratky s velkými písmeny, můžeme použít kteroukoli z požadovaných zkratek a odpovídajícím způsobem změnit data buněk.
Vezměme si například následující excelový list s daty některých zaměstnanců, jako jsou jména zaměstnanců, ID, mobilní čísla atd.
Ve výše uvedeném listu Excelu máme jména zaměstnanců a jejich ID malými písmeny a předpokládejme, že je chceme všechny změnit na velká písmena najednou pomocí zkratky. Proto musíme provést následující kroky:
- Nejprve musíme vybrat všechny buňky se jménem zaměstnanců a jejich ID. K tomu můžeme kliknout na záhlaví sloupců příslušných sloupců. To znamená, že klikneme na záhlaví sloupce A a B při stisknuté klávese Ctrl. Tím vyberete sloupce a jejich příslušné buňky.
- Jakmile jsou požadované buňky vybrány, musíme použít kteroukoli z velkých zkratek, které jsme přidali. Z důvodu snadné použitelnosti používáme klávesovou zkratku Ctrl + Shift + A . Jakmile stiskneme klávesovou zkratku, spustí se související makro a převede všechny vybrané buňky na velká písmena. Náš vzorový list vypadá po použití velké zkratky takto:
Takto můžeme použít zkratku pro velká písmena v Excelu a změnit/převést veškerý požadovaný text na velká nebo velká písmena.
Důležité body k zapamatování
- Neexistuje žádná jednoznačná klávesová zkratka pro změnu textu na velká písmena v Excelu. Lze však vytvořit přizpůsobené makro, abyste získali klávesovou zkratku a/nebo ikonu zástupce na panelu nástrojů rychlého přístupu pro použití funkce velkých písmen.
- Když použijeme makro k vytvoření zástupce pro velká písmena v Excelu, existující soubor se převede na příponu XLSM, pokud provedené změny uložíme. Proto musíme podle toho pracovat.
- Při vytváření vlastní klávesové zkratky pro velká písmena musíme zajistit, aby nová zkratka již v Excelu neexistovala. Pokud již existuje stejná zkratka, bude přepsána novou.
- Vždy se doporučuje pořídit si zálohu původního souboru, než v něm provedete změny. Pokud se tedy něco pokazí, o svá data nepřijdeme.