Každý, kdo se uchází o práci, ví, jak důležité mohou být doporučující dopisy pro získání zaměstnání. I když jste pravděpodobně v minulosti žádali o referenční dopis, možná jste méně obeznámeni s jeho psaním. Pokud vás někdo požádá o referenci, jak můžete vytvořit skvělý dopis, který pomůže vašemu zaměstnanci, kolegovi nebo příteli získat zaměstnání?
Abychom vám pomohli s procesem psaní, poskytujeme devět vzorků účinných doporučujících dopisů (posouváním dolů přeskočte na ukázky!). Přečtením těchto příkladů získáte jasnou představu o tom, jak strukturovat vlastní dopisy.
Než se dostaneme k bezplatným vzorům doporučujících dopisů, pojďme si stručně zopakovat roli, kterou referenční dopisy hrají v procesu náboru. Proč jsou důležité a čím některé vyčnívají nad ostatními?
Proč jsou doporučující dopisy důležité?
Mnoho zaměstnavatelů požaduje doporučující dopisy, které jim pomohou rozhodnout, koho zaměstnat nebo interně povýšit. Během náborového procesu se uchazečka snaží prezentovat v tom nejlepším světle. Kromě pohovoru a životopisu se náboroví manažeři zaměřují na doporučující dopisy potvrdit kvalifikaci kandidáta a získat náhled od vnější strany.
Náborový manažer chce vědět, jaké zkušenosti si kandidát do nové role přinese, jak přispěje společnosti nebo organizaci a jak se bude chovat v každodenním životě. Doporučující dopisy mohou poukazují na budoucí výkon kandidátky tím, že mluví o jejích minulých úspěších.
Referenční dopisy mohou také osvětlit, jaké to je řídit, pracovat s nebo, v případě odkazu na postavu, být přáteli s uvažovanou osobou. Ony doplnit příběh kandidáta a navrhnout, co přinese na stůl ve své další práci.
Pokud budete požádáni, abyste pro někoho napsali dopis, je bezpečné předpokládat, že chcete odvést dobrou práci. Pomoci někomu získat zaměstnání není jen uspokojující dobrý skutek, ale je to také dobrá profesionální karma! Jak tedy můžete tyto dobré úmysly proměnit ve vynikající doporučující dopis pro zaměstnance?
Každé písmeno bude samozřejmě jiné, ale dobré dopisy sdílejí určité klíčové vlastnosti. Čtěte dále a dozvíte se o třech důležitých charakteristikách silných referenčních písmen.
Váš doporučující dopis není čas na to, abyste byli opatrní ohledně své identity! Náborový manažer chce vědět, kdo jste a proč jste způsobilí doporučit uchazeče.
Čím vyniká doporučující dopis? 3 Klíčové vlastnosti
Silná písmena poskytují pozitivní popis dovedností kandidáta stručným a silným způsobem. Jaké prvky by měl váš doporučující dopis obsahovat kromě používání jazyka, který je jasný a bez chyb, aby byl účinný?
Při psaní dopisu se ujistěte, že dělá následující:
#1: Vysvětluje, proč jste způsobilí doporučit kandidáta
Aby bylo možné udržet váhu, měl by doporučený dopis pocházejí z důvěryhodného zdroje. Pokud zaměstnavatel chce profesionální referenci, pak pisatel tohoto dopisu pravděpodobně pracoval s kandidátem v dozorčí funkci. Některé zaměstnavatele budou zajímat i dopisy od kolegy nebo občas kamaráda, souseda nebo člena rodiny. Většinu dopisů však napíše nadřízený, manažer nebo nějaký šéf.
V prvním odstavci byste měli vysvětlete, kdo jste a jak kandidáta znáte. Jak dlouho jste s ní spolupracoval a v jaké funkci? Vysvětlením vašeho vztahu prokážete, že jste způsobilí poskytnout čestné hodnocení.
Pokud vás někdo, kdo se cítí jako relativní cizinec, požádá o napsání dopisu, vy může zvážit odmítnutí nebo doporučení někomu jinému, aby to napsal. Pokud jste se s pracovním výkonem kandidáta neseznámili nebo jste tak učinili pouze způsobem zcela nesouvisejícím s novou pozicí, možná nebudete schopni poskytnout užitečný doporučující dopis od zaměstnavatele zaměstnanci.
java náhodné číslo
Nejlepší dopisy píší lidé, kteří mohou mluvit o dovednostech a úspěších kandidáta. Ujistěte se na začátku svého dopisu jasně uveďte, kdo jste a proč na vašem názoru záleží.
#2: Přizpůsobeno nové pozici
I když byste měli mluvit o úspěších kandidátky v její minulé roli, měli byste také mluvit ukázat, proč by se hodila do dalšího. I když kandidátka mění kariéru, můžete vysvětlit, proč se jí bude v novém odvětví dobře dařit.
Tady je otevřeno komunikace s žadatelem je důležité. Měla by sdílet popis práce, abyste jasně porozuměli požadavkům pozice. Jako od spisovatele se od vás neočekává, že budete o nové práci příliš pátrat. Kandidát by vám měl poskytnout vše, co potřebujete vědět k přizpůsobení vašeho dopisu.
Čerpáním těchto informací můžete vyjádřit důvěru, že kandidát v nové roli uspěje. Když si pak náborová manažerka přečte váš dopis, bude se cítit ujištěna, že kandidát by se hodil.
#3: Používá konkrétní příklady a anekdoty
Konečně, a to je možná nejdůležitější, váš dopis by měl uveďte konkrétní příklady kandidáta. Neuvádějte pouze přídavná jména jako „přátelský, inteligentní a pracovitý“; místo toho současné okolnosti, za kterých kandidát prokázáno ty vlastnosti. Chcete-li si vypůjčit oblíbenou frázi učitelů angličtiny, 'ukaž, neříkej.'
Příklady nejen ukáží hodnotu, kterou kandidát přinesl vaší organizaci nebo společnosti, ale také budou udělejte si obrázek o tom, jak pracuje v každodenním provozu. Použití dvou až tří konkrétních anekdot ve vašem dopise zvýší jeho přesvědčivost. Vyhne se také běžné pasti na dopisy: stane se obecným seznamem klišé.
Stejně jako byste měli napsat doporučující dopis pouze tehdy, pokud se cítíte kvalifikovaní k posouzení kandidáta, měli byste také pište to pouze v případě, že můžete poskytnout skvělý. I když nechcete jít přes okraj a znít neupřímně, váš dopis by měl být silně pozitivní.
Vzorové doporučující dopisy
Při čtení devíti bezplatných dopisů s doporučením práce níže si všimněte, jak všechny sdílejí tři klíčové vlastnosti popsané výše, i když se liší z hlediska zdroje a cílové skupiny. Níže je devět vzorových doporučujících dopisů, po každém následuje analýza toho, co dělá dobře!
- Ukázka doporučeného dopisu 1: Napsaný přímým manažerem pro zaměstnance na plný úvazek
- Ukázka doporučeného dopisu 2: Napsal ředitel pro učitele
- Ukázka doporučeného dopisu 3: Napsáno přímým manažerem pro zaměstnance na částečný úvazek
- Ukázka doporučeného dopisu 4: Napsal manažer pro vzdáleného pracovníka
- Vzorový doporučující dopis 5: Napsaný supervizorem pro interní povýšení
- Vzorový doporučující dopis 6: Napsaný školitelem pro stážistu
- Vzorový doporučující dopis 7: Napsaný spolupracovníkem
- Ukázka doporučeného dopisu 8: Napsal profesor pro bývalého studenta
- Vzorový doporučující dopis 9: Napsaný přítelem jako odkaz na postavu
Po prostudování výše uvedených vzorků doporučujících dopisů si přečtěte několik závěrečných myšlenek, jak napsat vynikající doporučující dopis pro zaměstnance, spolupracovníka nebo přítele.
Nyní, když máte všechny stavební bloky, můžete je poskládat do silného doporučujícího dopisu!
Psaní silných doporučujících dopisů: Závěrečné myšlenky
Zatímco výše uvedené ukázky doporučujících dopisů vám pomohou projít procesem psaní dopisů, nemohou vypadat přesně jako váš konečný produkt. Psaní dopisu je důležitý úkol, protože to od vás vyžaduje přizpůsobte svá slova kandidátovi a udělejte svůj dopis jedinečným. Přestože se specifika budou lišit, silné doporučující dopisy mají určité společné rysy. Každé písmeno by mělo...
Použijte oficiální formát
Vzorové dopisy ukazují správný formát doporučeného dopisu. Nahoře mají jméno zaměstnavatele, pozici, společnost a adresu společnosti. Chcete-li uvést jeden příklad, zde je záhlaví vzoru doporučujícího dopisu č. 1:
Paní. Greta Johansenová
Manažer prodeje
Společnost Streambase Corp.
66 Western Boulevard
Santa Fe, Nové Mexiko 87500
Měli byste také použít oficiální hlavičkový papír s vaším jménem a kontaktními informacemi nahoře, ať už jste se rozhodli je prezentovat jakýmkoli způsobem. Každý dopis je adresován konkrétní osobě, pozdrav je osobnější než 'Vážený manažere.' Odstavce jsou obvykle jednoduché a mezi nimi je dvojitá mezera.
Konečně každý dopis končí výzvou ke kontaktu s autorem pro další informace. Poté může autor pod svým jménem uvést svou pozici, společnost, telefonní číslo a e-mail.
Začněte se silným otvírákem
Nejsilnější písmena začněte okamžitým prohlášením o podpoře. Mohli by říci: 'Je mi ctí,' 'Je mi potěšením' nebo 'Jsem velmi potěšen, že mohu poskytnout tento doporučující dopis pro Joea.' Vyjádřit to, co je zřejmé, větou jako: „Píšu, abych doporučil Joeovi,“ vypadá slabě vedle nadšenějšího otvíráku.
V prvním odstavci vysvětlit, kdo jste a proč jste kvalifikovaní doporučit kandidáta. Napište řádek nebo dva pochvaly o jejích profesionálních a osobních přednostech, možná se shrnutím hlavních bodů, které představíte ve zbytku dopisu.
Uveďte dva až tři konkrétní příklady
Jak bylo zmíněno výše, silná písmena obvykle zahrnují dva až tři body těla s konkrétními anekdotami o kandidátovi. Nepopisují pouze skvělé vlastnosti a úspěchy uchazeče; ony dát příklad a dokázat svému potenciálnímu zaměstnavateli, že v minulosti dosáhla úspěchů, které předpovídají budoucí úspěch.
Můžete mluvit o projektu nebo odpovědnosti žadatele nebo o hodnotě, kterou přináší vaší společnosti. Zvážit relevantní kvality jako flexibilita, iniciativa, vedení, růst, spolupráce, mezilidské dovednosti a/nebo schopnost vystupovat v určitém prostředí nebo kultuře.
Abych to shrnul...
V závislosti na vašem vztahu s kandidátem možná zaměřit se více na její pracovní výkon nebo osobní charakter ve vašem doporučujícím dopise. Zaměstnavatel se více zaměří na odborné dovednosti, zatímco spolupracovník může přidat osobní vlastnosti.
Přítel nebo soused poskytující a odkaz na znak by vytvořil nejosobnější dopis. Je na kandidátce, aby si své doporučující vybrala moudře a sdílela veškeré relevantní informace o potenciální pozici, aby jim pomohla napsat co nejlepší dopis.
Pokud začleníte klíčové funkce uvedené výše a uděláte si čas, abyste svůj dopis učinili pozitivním a konkrétním, poskytnete silný doporučující dopis, který pomozte svému zaměstnanci, kolegovi nebo příteli získat zaměstnání. A kdo ví – možná vám za rok nebo dva napíše doporučující dopis!
Co bude dál?
Máte za úkol napsat doporučující dopis pro studenta, který se hlásí na vysokou školu? Pokud ano, podívejte se na tyto ukázky doporučujících dopisů od učitelů a poradců spolu s dalšími tipy pro psaní a důkladnou šablonou doporučujícího dopisu!
- 4 úžasné ukázky doporučujících dopisů od učitelů, pokud byste se měli přestěhovat do státu bez daní z příjmu
- 3 Příklady vynikajících doporučujících dopisů od poradců
- Kompletní průvodce: Napsání silného doporučujícího dopisu
- Nezabezpečené kreditní karty pro ty, kteří mají špatnou kreditní kartu
- Skvělá šablona dopisu s doporučením vysoké školy