TechCodeview

Microsoft Excel je jedním z nejstarších a široce používaných tabulkových procesorů. Software v průběhu času obdržel mnoho upgradů, včetně podpory nových rozšíření nebo typů souborů, které se časem objevily. Každé nové rozšíření má zcela odlišné funkce a použití. Proto bychom měli znát různá rozšíření, která se v Excelu nejčastěji používají.

V tomto článku diskutujeme o běžných příponách souborů používaných v Excelu. Než budeme diskutovat o příponách souborů aplikace Excel, pojďme nejprve porozumět definici přípony souboru.

Co je přípona souboru?

Přípona souboru primárně odkazuje na příponu přidanou na konec počítačového souboru (objekt obsahující informace, data nebo příkaz) k definování typu souboru. Obecně přípona souboru obsahuje dva až čtyři znaky. Navíc je přípona oddělena od názvu souboru tečkou (.).

Například soubor s názvem 'Example.docx' má příponu souboru '.docx', což označuje soubor dokumentu aplikace Word.

Proč jsou přípony souborů Excel důležité?

Existuje celá řada přípon souborů. Každá přípona poskytuje potřebné informace o typu souboru. Každá přípona má specifickou roli a my musíme znát příponu, abychom mohli otevřít soubor pomocí správného druhu softwaru. Ne všechny přípony souborů jsou podporovány každým softwarem. Tímto způsobem nám přípony souborů Excel mohou pomoci dozvědět se více o typu souboru a typu dat, které obsahuje, tj.:

• Ať už zahrnuje VBA (Visual Basic for Applications) nebo makra,
• Zda je soubor šablonou,
• zda je soubor uložen pro starší verzi aplikace Excel,
• zda je soubor uložen s obecnou starší verzí,
• Zda je formát souboru binární nebo dokument XML atd.

Všechny tyto podrobnosti lze získat pomocí přípony souboru. Každé rozšíření má popisný název, který nám pomáhá identifikovat účel nebo techniku, pro kterou se příslušné rozšíření používá. Také můžeme uspořádat/uspořádat různé typy souborů v různých adresářích poté, co známe jejich přípony souborů.

Rozšíření souborů aplikace Excel

Přestože má Excel řadu podporovaných přípon souborů, diskutujeme o některých významných rozšířeních níže:

python převádí bajty na řetězec

Rozšíření XLSX v Excelu

Rozšíření XLSX je výchozí rozšíření Excelu, když v něm nejsou použita makra. Toto rozšíření je založeno na XML a používá se především pro Excel 2007 a Excel 2010. Před Excelem 2007 byla standardní přípona souboru pro Excel XLS. Po zavedení přípony XLSX se velikost souboru ve srovnání s XLS drasticky zmenšila. Díky tomu se stahování a sdílení souborů stalo mnohem jednodušší než dříve.

Kromě toho je XLSX rozšíření bez škodlivého kódu. Důvodem je, že rozšíření XLSX nemůže uložit kód makra VBA. Dokáže však používat a ukládat všechny funkce používané v Excelu. Toto rozšíření je navíc podporováno dalším podobným softwarem, takže soubory tohoto rozšíření jsou přístupné v jiných aplikacích. Hlavní nevýhodou použití rozšíření XLSX je, že pokud chceme spustit soubor ve verzi před Excelem 2007, nemůžeme soubor Excel uložit pomocí tohoto rozšíření.

XLS rozšíření v Excelu

Jak jsme již řekli dříve, rozšíření Excel XLS bylo nejoblíbenějším typem rozšíření před Excelem 2007. Později bylo nahrazeno XLSX. Rozšíření XLS je tedy nyní téměř zastaralé a toto rozšíření již nepoužíváme a nevidíme. Rozšíření se však stále používá a mnoho softwaru a nástrojů má stále možnost exportovat data jako soubory XLS. Jediným důvodem, proč rozšíření XLS stále existuje v mnoha softwarech, je to, že někteří lidé mohou potřebovat otevřít soubor ve verzích aplikace Excel před rokem 2007 (tj. Excel 2003).

Protože Excel umí toto rozšíření přečíst, můžeme v nové verzi Excelu použít jakýkoli starý soubor s touto příponou a dále na něm pracovat. Přípona XLS je výchozí přípona souboru od Excelu verze 2.0 do Excelu verze 2003. Používání tohoto rozšíření má v dnešní době určité nevýhody. Vyžaduje více místa na disku, může obsahovat škodlivý kód VBA a sestává z relativně malého počtu řádků a sloupců než nejnovější rozšíření.

Rozšíření XLSM v Excelu

Kdykoli zařadíme VBA makra v našem stávajícím souboru Excel a pokuste se jej uložit, zobrazí se upozornění, že pro zachování maker VBA musíme uložit soubor s příponou XLSM. Rozšíření XLSM je výchozí rozšíření, pokud jsou v souboru Excelu makra. Toto rozšíření je podobné rozšíření XLSX, ale s další podporou maker.

Tato přípona souboru založená na XML a s podporou maker funguje pouze v aplikaci Excel 2007 a novější. To znamená, že toto rozšíření nemůžeme použít v Excelu před Excelem 2007. Rozšíření XLSM bylo představeno především za účelem zvýšení bezpečnosti souborů Excelu a jejich ochrany před škodlivými makry a viry. Kromě toho může toto rozšíření také ukládat všechny ostatní funkce používané v Excelu. Nevýhodou použití rozšíření XLSM je, že vyžaduje více místa na disku než jiné formáty souborů (například XLSB).

Rozšíření XLSB v Excelu

Rozšíření XLSB je volitelná alternativa k rozšířením XLSX a XLSM pro ukládání souborů aplikace Excel. Tato konkrétní přípona souboru je však při otevírání a ukládání souborů aplikace Excel mnohem rychlejší než XLSX a XLSM. Proto se rozšíření XLSB používá hlavně pro velké soubory (více než 10 MB). Na rozdíl od rozšíření XLSX a XLSB rozšíření XLSB nepoužívá k ukládání informací formát XML. Místo toho používá binární formát.

Kromě toho rozšíření XLSB využívá poměrně méně místa na disku, protože data jsou uložena v binární struktuře. Toto rozšíření může také ukládat makra VBA, a proto bychom tyto soubory neměli spouštět, pokud jsou staženy nebo získány z nedůvěryhodných zdrojů. Protože rozšíření XLSB bylo zavedeno s Excelem 2007, nemůžeme otevřít soubory XLSB v Excelu 2003 a dřívějších verzích. Rozšíření XLSB se navíc nepoužívá ve většině softwaru třetích stran (tj. OpenOffice, Capital IQ, Bloomberg atd.), takže nemusíme být schopni otevřít/exportovat naše stávající soubory.

XLTX rozšíření v Excelu

Rozšíření XLTX se primárně používá pro šablony Excel. Šablony aplikace Excel jsou obvykle definovány jako formátované soubory s různými styly, funkcemi a funkcemi. Tímto způsobem se vytvářejí šablony, které jsou klasifikovány do samostatných sekcí a stahovány z Excelu. Kromě toho můžeme vytvářet vlastní šablony a ukládat je pomocí rozšíření XLTX.

Toto konkrétní rozšíření je výhodné, když často začínáme pracovat od určitého bodu pro různé soubory. Pokud tedy uložíme tento konkrétní bod jako šablonu, můžeme tuto šablonu pokaždé použít jako výchozí bod pro další sešity aplikace Excel. Kromě toho můžeme použít příkaz 'Uložit jako' k uložení naší práce do nového souboru aplikace Excel, přičemž původní soubor nebo šablona zůstanou ze změn nedotčeny.

Rozšíření XLTM v Excelu

XLTM je další rozšíření používané pro šablony Excel. Toto rozšíření je však s podporou maker, což nám umožňuje používat makra VBA se šablonami. Přesněji řečeno, můžeme použít rozšíření XLTM k uložení našich vlastních šablon aplikace Excel s další podporou maker.

Na druhou stranu můžeme tyto soubory (šablona Excelu s makrem) použít jako výchozí bod pro další excelové sešity obsahující makra, kdykoli je požadujeme.

Rozšíření XLAM v Excelu

Rozšíření XLAM se primárně používá k ukládání dat doplňků. Toto rozšíření se běžně nepoužívá pro obecné použití. Fungují jako doplňky, a když tyto soubory spustíme, mohou efektivně pracovat v Excelu. Je důležité poznamenat, že soubory XLAM poskytují některé další funkce a funkce, které lze použít v aplikaci Excel. Tyto soubory nám pomáhají zejména přidávat/rozšiřovat funkce Excelu. Mohou také obsahovat makra VBA, obrázky, pásky a listy s formuláři.

Soubory s XLAM lze snadno spustit jako běžné soubory aplikace Excel. Protože se tyto soubory používají pro doplňky, možná budeme muset povolit možnost Doplňky v nastavení aplikace Excel (Soubor> Možnosti> Doplňky), pokud je vypnutá. Takže při příštím otevření Excelu uvidíme další funkce tohoto konkrétního doplňku.

CSV rozšíření v Excelu

Rozšíření CSV (hodnota oddělená čárkami) obvykle uloží sešit ve formátu prostého textu. To znamená, že do souborů neukládá žádný vzorec ani formátování. Toto rozšíření však může obsahovat znaky tabulátoru, zalomení řádků a další znaky, které mají být správně interpretovány v jiných systémech Windows. Rozšíření CSV navíc uloží pouze aktivní list.

Excel nám umožňuje importovat nebo otevírat soubory CSV přímo ze samotného Excelu. Hlavní použití souborů CSV zahrnuje použití dat pro import a export explicitně. Proto většina databázového softwaru podporuje toto rozšíření, abychom mohli importovat/exportovat data. Protože toto rozšíření nezahrnuje vzorce a formátování, je velikost souboru obvykle malá. To nám umožňuje využívat obrovské množství dat. Také můžeme použít neomezený počet řádků a sloupců. Soubory Excel, které jsou uloženy pomocí rozšíření CSV, pracují během procesu otevírání a zavírání mnohem rychleji.

Rozšíření ODS v Excelu

ODS (Open Document Spreadsheet) je rozšíření navržené pro práci s Excelem a dalším softwarem, jako je OpenOffice, LibreOffice atd. Pokud jde o Excel, toto konkrétní rozšíření nepodporuje všechny funkce a funkce. To je důvod, proč se rozšíření ODS často nepoužívá. Toto rozšíření je výhodné hlavně tehdy, když chceme sdílet náš soubor Excel s někým, kdo pracuje na jiných kancelářských aplikacích.

Kromě toho, když od někoho obdržíme soubor ODS a otevřeme/exportujeme jej do Excelu, můžeme zaznamenat určité problémy s formátováním a funkcemi (jako jsou tabulky, grafy, podmíněné formátování a další). Obvykle ztrácíme formátování nebo funkce, které Excel nepodporuje, ale OpenOffice ano. Rozšíření ODS však může vhodně ukládat text a data.

kat timpf hmotnost

Rozšíření PDF v Excelu

Excel také umožňuje uložení listu v rozšíření PDF (portable document format). Ačkoli je toto rozšíření v Excelu nejméně oblíbené, někdy je nejužitečnější. Rozšíření PDF se primárně používá, když jej potřebujeme sdílet s ostatními nebo vytisknout na papír. Je to proto, že PDF zachovává formátování souboru, a proto se automaticky nepřevádí z jednoho systému do druhého. Dokumenty uložené ve formátu PDF lze také snadno reprodukovat pomocí komerčních tiskových metod, protože PDF zachovává formátování.

Vzhledem k tomu, že rozšíření PDF bylo představeno s Excelem 2010, není k dispozici pro použití v Excelu 2007 a dřívějších verzích. Kromě toho může otevření souboru PDF v aplikaci Excel způsobit určité problémy s formátováním, protože pro otevření tohoto konkrétního formátu souboru existuje jiný software, jako je Adobe Reader.

Jak zkontrolovat příponu souboru Excel?

Můžeme vyzkoušet různé metody kontroly přípon souborů uložených pomocí Excelu. Níže jsou popsány dva nejjednodušší způsoby kontroly přípony souboru:

Metoda 1:

• Nejprve musíme otevřít umístění (tj. složku), kde je soubor uložen. Jsme povinni vybrat soubor a kliknout na něj pravým tlačítkem myši.
  
• Na další obrazovce musíme kliknout na „ Vlastnosti ' možnost ze spodní části seznamu. Vypadá to takto:
  
• Poté se nám zobrazí okno Vlastnosti. Zde můžeme zkontrolovat typ souboru nebo příponu pod ' Všeobecné '. Podívejte se na následující obrázek:
  

Metoda 2

Kromě tradiční metody popsané výše můžeme také označit „ Přípony názvu souboru 'box z' Pohled ' v průzkumníku souborů. Zobrazí se přípony souborů s názvy souborů v průzkumníku souborů.

Převod souboru Excel do jiných formátů

Rozšíření existujícího excelového souboru můžeme převést do jiného formátu procházením Soubor > Uložit jako v Excelu. V rozbalovací nabídce vedle položky „ Uložit jako typ ' text. Formáty dostupné v seznamu se však mohou lišit v závislosti na typu aktivního listu (list s grafem, list nebo jakýkoli jiný typ listu).

Pojďme to hluboce pochopit pomocí obrázků:

• Nejprve musíme otevřít soubor, který chceme uložit s jinou příponou. Můžeme otevřít jakýkoli existující soubor přechodem na ' Soubor a poté kliknutím na možnost OTEVŘENO ' ze seznamu. Vynikat
  
• Jakmile je soubor otevřen v Excelu, musíme kliknout na ' Soubor znovu a vyberte možnost Uložit jako ' možnost ze seznamu. Navzdory tomu můžeme také použít klávesovou zkratku ' F12 “ pro rychlé spuštění dialogového okna „Uložit jako“.
  
• V okně „Uložit jako“ se zobrazí možnosti výběru umístění, zadání názvu souboru a výběru typu souboru (přípony). Můžeme si vybrat typ souboru z rozevíracího seznamu, jak je znázorněno na následujícím obrázku:
  
• Po dokončení předchozího kroku musíme kliknout na ' Uložit ' a nový soubor s vybranou příponou se uloží na zvolené místo.
  

Poznámka: Když změníme nebo uložíme existující příponu souboru Excel v jiném formátu souboru, nemusí se vždy přenést některé její formátování, funkce nebo data.

Jakou příponu souboru bychom měli zvolit v Excelu?

Je nezbytné zvolit správnou příponu souboru Excel; jinak se může chovat špatně. Záleží především na potřebách uživatele a na tom, jaký typ dat, funkcí nebo formátování chce uživatel v souboru Excel použít.

Níže jsou uvedeny některé užitečné body pro výběr nejlepšího typu souboru pro soubor Excel:

• Pokud chceme uložit náš soubor Excel, abychom si jej mohli vytisknout bez dalších úprav, doporučujeme zvolit verzi PDF. Důvodem je, že některé formátování se může po vytištění automaticky změnit při uložení do jiných přípon souborů. Kromě toho, jakmile je soubor PDF uložen se správným formátováním, při tisku se automaticky nezmění. Kromě toho se soubory PDF také obtížně upravují, takže nikdo jiný nemůže data snadno změnit.
• Pokud soubor aplikace Excel obsahuje makra VBA a velikost souboru je relativně velká, doporučuje se použít příponu XLSB. I když není použití maker VBA, ale velikost souboru je velká (více než asi 10 MB), měli bychom zvolit příponu XLSB. Kromě toho, pokud má soubor makra VBA a velikost je menší než 10 MB, je dobré použít rozšíření XLSM.
• Pokud je potřeba otevřít a upravit soubor Excel pomocí jiného oblíbeného softwaru, doporučujeme zvolit rozšíření ODF nebo striktní XLSX.
• Pokud chceme uložit soubor Excel a otevřít jej v jiných verzích Excelu, jako je Excel 2003 nebo starší, musíme zvolit příponu XLS. Toto rozšíření je podporováno ve starší verzi; funkce nových verzí se však ve starších verzích nezobrazí.

Toto jsou některé z nejběžnějších formátů, ze kterých můžeme vybírat. Existuje však mnohem více možností, které si můžeme vybrat na základě požadavků.