TechCodeview

MS Excel, také známý jako Microsoft Excel, je široce používaný software ve většině společností nebo podniků po celém světě. Poskytuje různé nástroje, funkce a vlastnosti, aby byl tento software ziskový pro globální společnosti v různých oblastech. Proto, abychom se naučili a správně organizovali data pomocí Excelu, musíme znát definici a základy tohoto výkonného softwaru.

Tento článek pojednává o definici MS Excel a jeho základech, abychom se s tímto výkonným softwarem seznámili.

Definice MS Excel

Podle definice, „Microsoft Excel je tabulkový procesor vytvořený společností Microsoft, který používá tabulky k záznamu a analýze číselných a statistických dat pomocí vzorců a funkcí“.

Jednoduše řečeno, MS Excel je výkonný tabulkový procesor, který je součástí sady Microsoft Office a používá se hlavně k zaznamenávání dat do tabulek. Skládá se z několika řádků a sloupců, které lze použít k zadávání dat. Program je považován za užitečný pro různé úkoly, jako je výpočet týdenních výdajů, tvorba výplatních pásek, účetnictví a interaktivní třídění/filtrování dat podle různých kritérií.

Historie a verze MS Excel

MS Excel je jedním z nejstarších tabulkových softwarových programů a prošel několika aktualizacemi a opravami. Tento výkonný tabulkový procesor byl původně vydán v roce 1985 pro systémy založené na počítačích Macintosh. Později byla vydána pro další populární platformy, včetně Windows.

Následující tabulka zobrazuje seznam všech dosud vydaných verzí Excelu pro Macintosh:

Následující tabulka zobrazuje seznam všech dosud vydaných verzí Excelu pro Windows:

Je důležité poznamenat, že Excel verze 4.0 byl součástí sady Microsoft Office Suite v Office verze 3.0. Od té doby byl Excel neustále upgradován pomocí sady Office.

Vlastnosti MS Excel

V prvních dnech hrál Excel klíčovou roli při provádění různých finančních operací pro podniky, včetně vedení účetnictví a evidence. Postupem času však obdržel několik aktualizací, které obvykle pomohly vytvořit z Excelu nezbytný software pro obchodní procesy. Nejnovější verze Excelu přichází s širokou škálou funkcí.

Některé ze základních funkcí aplikace Microsoft Excel zahrnují následující:

string.replaceall v jazyce Java

Záhlaví a zápatí: Stejně jako dokumenty aplikace Word můžeme také použít záhlaví/zápatí v našich excelových dokumentech. Nachází se v horní a dolní části každé stránky tabulkového dokumentu.

Najít a nahradit: MS Excel nám umožňuje najít požadovaná data, jako je text nebo čísla, pomocí funkce Najít v listu. Kromě toho můžeme také nahradit stávající data vlastními aktualizovanými daty.

Ochrana heslem: Pomocí hesla můžeme chránit náš excelový sešit před neoprávněným přístupem. Tato funkce nám nakonec pomáhá udržet naše data v bezpečí.

Filtrování dat: Filtrování dat je rychlejší způsob, jak najít a pokračovat v práci s podmnožinou dat ve vybraném rozsahu. Funkce filtrování dat je užitečná a přichází s možnostmi AutoFilter a Advanced Filter.

Třídění dat: Pomocí funkce třídění dat můžeme uspořádat data v excelových listech v nějakém logickém pořadí. Excel nám obvykle umožňuje třídit data různými způsoby, včetně vzestupného nebo sestupného pořadí.

Vestavěný vzorec: MS Excel obsahuje širokou škálu vzorců, které můžeme použít pro provádění jednoduchých až složitých výpočtů. Některé základní vzorce zahrnují součet, odečítání, násobení, dělení, průměr, minimum atd.

Aktualizace dat v reálném čase: V Excelu používáme různé funkce pro výpočet hodnot a získání požadovaných výsledků. Pokud nahradíme některé existující hodnoty novými, Excel automaticky aktualizuje výsledky v odpovídajících buňkách.

Vkládání grafů: Jednou z prominentních funkcí Excelu je dostupnost různých grafů, jako jsou výsečové grafy, sloupcové grafy, spojnicové grafy a další. Tyto grafy mohou někdy znamenat velký rozdíl v analýze a porovnávání dat.

Kromě standardních tabulkových funkcí poskytuje Excel také podporu programování prostřednictvím Microsoft Visual Basic for Applications (VBA), možnost přístupu k datům z externích zdrojů prostřednictvím Microsoft Dynamic Data Exchange (DDE).

Využití MS Excel

MS Excel je široce používán pro organizaci dat a provádění jednoduchých až složitých výpočtů pro získání výstupů pro finanční analýzu. Je preferován téměř ve všech odvětvích podnikání a ve společnostech od malých po velké.

python třídící n-tice

Navzdory tomu se také používá pro správu výdajů a dalších datových věcí pro domácí potřeby. Není špatné říci, že použití MS Excel jsou téměř nekonečné. Různí lidé používají tento výkonný software podle svých potřeb.

Některá ze základních použití MS Excel jsou uvedena níže:

• Vstup dat
• Správa dat
• Finanční analýza
• Finanční modelování
• Účetnictví
• Organizace času
• Správa úloh
• programování (VBA)
• Řízení vztahů se zákazníky (CRM)
• Grafy, grafy a reportování

Zejména Excel je požadavkem pro jakákoli data, která je třeba organizovat.

Rozhraní Excel

Rozhraní Excelu je jednoduché a lze jej snadno pochopit. To je důležité pro pochopení primárního rozhraní, abyste na něm mohli začít pracovat.

Následující obrázek zobrazuje všechny hlavní části aplikace Excel, včetně řádku vzorců, řádku, sloupce, buňky, karty listu atd.

Pojďme stručně probrat všechny pojmy zobrazené na obrázku výše:

Buňka:Průsečík řádku a sloupce se nazývá buňka. Excel obsahuje několik buněk v listu. Každá buňka je identifikována jedinečnou adresou vytvořenou kombinací dvou znaků, jako je písmeno sloupce a číslo řádku.Řádek:Řádek je vodorovný prostor v tabulce používaný k záznamu dat. Excel obsahuje několik řádků v listu. Každý řádek má jedinečné číslo, počínaje 1.Sloupec:Sloupec je svislý prostor v tabulce používaný k záznamu dat. Excel obsahuje několik sloupců v listu. Každý sloupec má jedinečnou adresu představovanou písmenem počínaje písmenem A.Pracovní list:Excelový list označuje oblast řádků a sloupců, které společně tvoří tabulku. Do listu můžeme přidat požadované grafy, tvary a další podporované objekty. Označuje se také jako tabulkový procesor nebo list.Pracovní sešit:Excelový sešit odkazuje na hlavní soubor, který obsahuje listy a související objekty.

Základy MS Excel

Abychom na něm mohli začít pracovat, musíme znát základy MS Excel. Zde je několik základních věcí, které je třeba se naučit:

Otevření MS Excel

Otevření MS Excel je první věc, kterou musíme znát, abychom na něm mohli pracovat. Existují různé způsoby, jak otevřít MS Excel, například:

příkaz sed

• Můžeme jej otevřít dvojitým kliknutím na jeho ikonu přímo z plochy, pokud je nainstalován s výchozím nastavením.
  
• Můžeme jej otevřít dvojitým kliknutím na jeho název z nabídky Start, která je uvedena ve složce MS Office.
  
• Můžeme použít funkci 'Windows Search' a zadat text 'Excel'. Zobrazí všechny soubory a programy s tímto názvem umístěné v počítači. Můžeme jej tedy otevřít poklepáním na jeho název pod programy.
  

Je důležité si uvědomit, že na stroji musí být nainstalován MS Excel a teprve poté jej budeme moci otevřít. Pokud program pomocí výše uvedených kroků nenajdeme, znamená to, že systém nemá sadu Office.

Otevření tabulky

Po otevření MS Excel se nás zeptá, abychom pokračovali. Konkrétněji zobrazuje několik dlaždic, ze kterých si můžeme vybrat požadovanou a začít na ní pracovat. Pokud chceme začít pracovat od začátku, můžeme vybrat dlaždici 'Prázdný sešit' a spustit černou tabulku.

Kromě toho, pokud máme existující excelový soubor a chceme na něm pracovat, můžeme kliknout na 'Otevřít další sešity' z levého dolního rohu. Poté můžeme soubor najít pomocí průzkumníka souborů a poklepat na něj. Stávající soubor bude okamžitě otevřen.

Práce se stuhou

Pás karet je označován jako centrální ovládací panel pro Excel. Tento výkonný nástroj se nachází v horní části okna poté, co otevřeme Excel.

Z pásu karet umíme v excelu téměř vše.

Java connect s mysql

Pás karet obsahuje několik karet, jako je Domů, Vložit, Rozvržení stránky a další, a každá karta obsahuje určitý počet tlačítek pro zpracování různých příkazů v aplikaci Excel. Nejlepší na těchto tlačítkách je, že pokud na kterékoli tlačítko umístíme kurzor myši, řekne nám, jaký úkol bude dělat.

Kromě toho nám Excel umožňuje přizpůsobit pás karet podle našeho výběru. Podle toho můžeme skrýt/odkrýt a vložit nové příkazy.

Správa pracovních listů

Další vynikající funkcí Excelu je, že sešity Excelu mohou mít více listů. Přímo ze spodní části okna můžeme spravovat různé listy sešitu. Ve výchozím „prázdném sešitu“ můžeme vidět jeden list s názvem 'List1'.

Pro vložení více listů můžeme použít a plus (+) znak, který je uveden vedle názvu listu. Navíc můžeme klikněte pravým tlačítkem myši na jeho názvu zobrazíte počet dalších možností souvisejících s listy. Můžeme kliknout na tyto možnosti a podle toho spravovat listy.

Zadání dat

Zadávání dat v Excelu je jedním ze základních kroků. I když je to první krok, který musíme v Excelu provést, abychom mohli začít pracovat s daty, je to docela snadné a téměř bez námahy.

Pro zadání dat můžeme vybrat konkrétní buňku a podle toho začít mačkat tlačítko z klávesnice. Navzdory tomu můžeme také kopírovat, vyjmout a vložit data v Excelu z jiných programů. Kromě toho můžeme také import data z jiných souborů.

Excel nám umožňuje používat text, čísla, symboly a další znaky potřebné pro zadávání dat.

Provádění výpočtů

Další skvělou funkcí Excelu je, že můžeme s našimi daty provádět různé výpočty. Provádění základních výpočtů v Excelu je tak snadné.

nejlepší hentai

Mezi daty můžeme použít matematická znaménka a výsledky budou poskytovány automaticky. Pokud například zadáme = 4+5 v libovolné buňce a stiskněte tlačítko Enter, buňka zobrazí hodnotu 9 , který je součet 4 a 5. Kromě toho, pokud vybereme konkrétní buňku, na řádku vzorců se zobrazí původní vzorec (cokoli, co jsme do této buňky zadali).

Jiným způsobem můžeme také použít odkazy na buňky a vložit mezi ně matematické operace. Tím se také odvodí odpovídající výsledek. Předpokládejme například, že zadáme 4 do buňky A1 a 5 do buňky B1. Další, zadáme = A1+B1 v buňce C1. Tím, buňka C1 zobrazí součet hodnot uvedených v buňkách A1 a B1.

Podobně můžeme provádět další aritmetické výpočty v Excelu.

Používání funkcí

Získávání výsledků pomocí funkcí excelu je jedním ze základních úkolů a může do určité míry zkrátit dobu pracovního procesu.

Zejména většina funkcí/vzorců přijímá sady čísel jako vstupy a poskytuje odpovídající výsledky. Proberme to na jednoduchém příkladu:

Předpokládejme, že zadáme 4 do buňky A1 a 5 do buňky B1. Dále zadáme = SOUČET(A1;B2) v buňka C1. Tím, buňka C1 zobrazí součet hodnot uvedených v buňkách A1 a B1.

Excel má širokou škálu cenných funkcí. Chcete-li zobrazit různé funkce, můžeme přejít na kartu „Vzorce“ a vybrat konkrétní kategorii. Excel zobrazuje všechny podporované funkce dané kategorie.

Jakmile se seznámíme s funkcemi, můžeme zadejte rovnítko (=) v buňce a zapište do ní počínající libovolnou funkci. Poté Excel automaticky zobrazí odpovídající funkce a jejich syntaxi. Můžeme vybrat funkci a pokračovat dále podle syntaxe.

Ukládání naší práce

Jakmile máme práci hotovou, musíme ji uložit do souboru. Pokud zavřeme Excel bez uložení, přijdeme o svou práci. Nejjednodušší způsob, jak uložit excelový soubor do počítače, je stisknout klávesovou zkratku 'Ctrl + S'. Jakmile stiskneme tuto zkratku, Excel nás požádá o výběr názvu souboru a umístění pro jeho uložení.

Můžeme také kliknout na 'Uložit' tlačítko umístěné na „Panel nástrojů pro rychlý přístup“. Toto tlačítko nám také pomáhá uložit dočasná data do existujícího souboru.

Důležité body k zapamatování

Než začneme pracovat na excelu, musíme vědět mnoho zásadních věcí. Některé z nejdůležitějších věcí, které je třeba si zapamatovat, jsou uvedeny níže:

• Excel nám umožňuje používat širokou škálu klávesových zkratek, abychom urychlili náš pracovní proces. Musíme používat klávesové zkratky Excel a zvýšit produktivitu našeho pracovního procesu.
• Když chceme s někým sdílet excelový soubor a není potřeba ho dále upravovat, musíme soubor uložit ve formátu pdf. Tento formát není snadné upravovat, díky čemuž jsou data zabezpečena před neoprávněnými vstupy. Kromě toho je formát pdf také nejlépe známý pro účely tisku.
• Excel nám umožňuje používat různé přípony souborů. Každé rozšíření má však své využití. Konkrétně rozšíření XLSX je výchozím formátem pro soubory aplikace Excel, pokud v něm nejsou žádná makra VBA.
• Pokud má excelový soubor velké množství dat (obvykle více než 10 MB), musíme použít příponu XLSB. Je rychlejší a kompatibilní se všemi funkcemi, formátováním a dokonce i makry VBA. Tento formát však nemusí být podporován v jiných tabulkových procesorech.
• Protože Excel podporuje programování VBA, nesmíme otevírat excelový soubor přijatý z nedůvěryhodných zdrojů, protože může obsahovat některé zranitelné kódy.
• Při ukládání souboru aplikace Excel pomocí příkazu 'Uložit jako' musíme být opatrní; jinak se může stát, že soubor omylem nahradíme původním. Někdy tak můžeme ztratit důležitá data.