Deník je kniha, ve které jsou poprvé zaznamenány všechny transakce podniku. Proces zaznamenávání transakcí v deníku se nazývá žurnálování a zaznamenané transakce se nazývají záznamy deníku.
Každá transakce se týká dvou účtů, z jednoho je debetována a z druhého připsána. „Debet“ (Dr.) a „Kredit“ (Cr,) jsou dva termíny nebo znaky používané k označení finančního efektu jakékoli transakce. Slovo „žurnál“ bylo odvozeno z francouzského slova „JOUR“, což znamená denní záznamy. Journal Book je udržován tak, aby měl nejlepší záznamy pro malé firmy. Po přípravě účetní knihy se transakce zaúčtují do hlavní knihy.
Kroky, které je třeba dodržet při zaznamenávání obchodních transakcí do deníku, jsou:
- Zjistěte si účty související s konkrétní transakcí.
- Najděte povahu souvisejícího účtu.
- Zjistěte pravidlo debetu a kreditu, které se vztahuje na související účet.
- Zaznamenejte datum transakce do „sloupec Datum“.
- Do sloupce s údaji napište název účtu, který má být odepsán, spolu se zkratkou ‚Dr.‘ a částku, která má být stržena, do sloupce Částka k debetu.
- Do dalšího řádku počínaje „Komu“ napište název účtu, na který chcete připsat, a do sloupce s částkou kreditu částku, která má být připsána.
- Napište krátké vysvětlení transakce jako vyprávění.
- Nakreslete čáru přes celý sloupec s údaji, abyste oddělili jeden záznam deníku od druhého.
Obsah
- Hlavní účet
- Účet čerpání
- Zaplacené výdaje
- Přijatý příjem
- Zboží
- Transakce
- Aktiva
- Amortizace
- Sleva
- Částka zaplacená nebo přijatá v úplném/konečném vypořádání
- Složený nebo složený záznam deníku
- Otevírání záznamu deníku
- Velké dluhy
- Bankovní transakce
- Vymožené špatné dluhy
- Ztráta pojištěného zboží/aktiv
- Půjčka přijata
- Poskytnuta půjčka
- Neuhrazené výdaje
- Předplacené nebo neprošlé nebo zálohové výdaje
- Splatný nebo časově rozlišený příjem
- Příjmy přijaté předem nebo nezasloužené příjmy
- Daň z příjmu
- Prémie na životní pojištění
- Prémie na životní pojištění zaměstnance
- Úroky z kapitálu
- Zájem o kresby
- Použití zboží v podnikání
- Výdaje na majetek (montáž nebo instalace)
- Náklady na nákup zboží
- Vynikající plat
- Předplacené pojištění
- Provize přijata
- Prodej v hotovosti
- Ustanovení
- Nájem zaplacený
- Platy vyplaceny
- Odložené výnosy
1. Hlavní účet
Částka investovaná do podniku, ať už v hotovosti nebo v naturáliích, majitelem nebo vlastníkem podniku, se nazývá kapitál. Kapitálový účet bude připsán a hotovost nebo vnesená aktiva budou odepsána.
Zápis v deníku:
Zápis do deníku kapitálového účtu s příklady
2. Účet čerpání :
Výběr jakékoli částky v hotovosti nebo v naturáliích z podniku pro osobní potřebu majitelem se nazývá čerpání. Účet Čerpání bude odečten a stažená hotovost nebo zboží budou odečteny.
Zápis v deníku:
Výkresy Účetní deník Záznam s příklady
3. Zaplacené výdaje :
Jakákoli částka vynaložená na nákup nebo prodej zboží nebo služeb, která generuje příjmy v podnikání, se nazývá výdaje. Peněžní účet bude snížen o částku zaplacenou jako výdaje, takže bude připsána a Výlohy budou odepsány na vrub.
Zápis v deníku:
Výdaje Placené záznamy deníku s příklady
4. Přijatý příjem :
Jakýkoli peněžní prospěch plynoucí z podnikání lze označit jako příjem. Peněžní účet bude navýšen o částku přijatou jako příjem, bude tedy odepsána a připsána na Příjmový účet.
Zápis v deníku:
Přijaté příjmy Záznam deníku s příklady
5. Zboží :
Zboží jsou položky, se kterými obchod obchoduje. Jinými slovy, zboží jsou komodity, které se v podniku denně nakupují a prodávají. Zboží je označeno jako „Nákupy A/c“, když je zboží zakoupeno, a „Prodej A/c“, když je prodáno.
Účet zboží je pro účely předávání účetních zápisů rozdělen do pěti různých účtů:
A. Účet nákupů: Když je zboží zakoupeno v hotovosti nebo na úvěr, darováno, ztraceno nebo staženo pro osobní potřebu, ve všech těchto případech je zboží označeno jako Nákupy A/c.
Zápis v deníku:
- Zboží zakoupené za hotové
- Darované zboží
- Zboží je staženo pro osobní potřebu
- Zboží ztracené požárem
B. Prodejní účet: Když je zboží prodáno, pak je reprezentováno jako Prodej A/c.
Zápis v deníku:
C. Nákup vráceného účtu nebo vrácení účtu: Když je zakoupené zboží vráceno dodavateli, je to označeno jako Return Return A/c nebo Return Outwards A/c.
Zápis v deníku:
D. Prodejní vratka nebo zpětný účet: Když zákazníci vrátí prodané zboží, označuje se to jako Sales Return nebo Return Inwards A/c.
Zápis v deníku:
E. Sklad: Zbývající neprodané zboží na konci finančního roku je reprezentováno zásobami. Konečný sklad je ocenění zboží zbylého na konci finančního roku a počáteční sklad je ocenění zboží, které má podnik na začátku finančního roku.
Zápis v deníku:
Záznam do deníku zboží s příklady
6. Transakce :
Transakce související s nákupem a prodejem zboží mohou být dvojího druhu, Hotovostní nebo Kreditní.
A. Hotovostní transakce: Hotovostní transakce jsou transakce, při kterých je platba provedena nebo přijata v hotovosti v okamžiku nákupu nebo prodeje zboží. Hotovostní transakce lze identifikovat podle -
- Když Název strany a Hotovost obojí je uvedeno v transakci;
- Když jen Hotovost je uveden v transakci;
- Když Název strany a Hotovost obojí není dané.
Zápis v deníku:
B. Kreditní transakce: Kreditní transakce jsou takové transakce, při kterých nedochází k platbě nebo přijímání v době nákupu nebo prodeje zboží. Úvěrové transakce lze identifikovat podle:
- Když pouze Název strany je uveden v transakci.
Zápis v deníku:
Záznam do deníku hotovostních a kreditních transakcí s příklady
7. Aktiva :
Majetek (stroje, budova, pozemky atd.) lze také koupit nebo prodat v hotovosti nebo na úvěr. Není reprezentováno prostřednictvím Nákupů, ale s názvem Aktiva.
Zápis do deníku: (při nákupu aktiv)
Záznam do deníku: (Když jsou aktiva prodána)
Zápis do deníku aktiv s příklady
8. Amortizace :
Odpisy jsou snížení hodnoty majetku v důsledku používání nebo běžného opotřebení.
Zápis v deníku:
Účet odpisů Záznam deníku s příklady
9. Sleva :
Sleva je úleva v prodejní ceně produktu nabízeného prodejcem svým zákazníkům. Podle povahy existují dva typy slev:
A. Sleva povolena
B. Přijatá sleva
A. Povolená sleva: Když je v době prodeje nebo přijímání hotovosti poskytnuta zákazníkům jakákoliv ústupka, nazývá se to povolená sleva.
Zápis v deníku:
B. Přijatá sleva: Pokud je v době nákupu nebo placení v hotovosti od prodávajícího přijata jakákoli úleva, nazývá se přijatá sleva.
Zápis v deníku:
Podle obchodního hlediska existují dva typy slev:
A. Obchodní sleva
B. Hotovostní sleva
A. Obchodní sleva: Sleva, kterou prodávající poskytuje svým zákazníkům v pevném procentu z uvedené ceny, většinou při hromadných nákupech, se nazývá obchodní sleva. Obchodní sleva se v zápisu do deníku neuvádí samostatně.
Zápis v deníku:
B. Sleva v hotovosti: Hotovostní sleva je nabízena zákazníkům, kteří provádějí rychlé platby nebo jimi platbu provádějí ve stanovené lhůtě.
Zápis v deníku:
Slevový deník s příklady
10. Částka zaplacená nebo přijatá v úplném/konečném vypořádání :
Podnik může povolit nebo obdržet slevu v době úplného a konečného vypořádání účtů dlužníků nebo věřitelů.
Zápis v deníku:
Částka zaplacená nebo přijatá v žurnálu plného/konečného vypořádání s příklady
jedenáct. Složený nebo složený záznam deníku :
Pokud k určitým transakcím stejné povahy dojde ke stejnému datu, je upřednostňováno předávání jednoho zápisu do deníku namísto předávání dvou nebo více záznamů.
Zápis v deníku:
Složený nebo složený záznam deníku s příklady
12. Otevírání záznamu deníku :
Po uzavření všech účetních knih na konci finančního roku začíná každý podnik na začátku každého roku své nové účetní knihy. Konečné zůstatky všech účtů se přenášejí do nového roku jako počáteční zůstatky. Jelikož se jedná o první záznam v novém finančním roce, nazývá se Zahajovací záznam do deníku.
Zápis v deníku:
Otevření záznamu deníku s příklady
13. Velké dluhy :
Když je zboží prodáno zákazníkům na úvěr, může nastat situace, kdy několik z nich nezaplatí dlužnou částku z důvodu platební neschopnosti nebo z jiného důvodu, částka, která zůstane nevymožena, se nazývá nedobytné pohledávky.
hlavní metoda java
Zápis v deníku:
Zápis do deníku špatných dluhů s příklady
14. Bankovní transakce :
Všechny podniky provádějí v rámci své každodenní činnosti mnoho transakcí s bankou. Záznamy v deníku týkající se bankovních transakcí jsou následující:
1. Při vkladu hotovosti do banky:
Zápis v deníku:
2. Při výběru hotovosti z banky:
Zápis v deníku:
3. Při výběru hotovosti z banky pro osobní použití:
Zápis v deníku:
4. Když šek, směnky atd. přijaté od zákazníků nejsou odeslány do banky k vyzvednutí ve stejný den a uloženy v bance v kterýkoli jiný den nebo indosovány na jinou stranu.
A. Když je jakýkoli šek přijat a není odeslán do banky k vyzvednutí:
Zápis v deníku:
B. Když byl výše uvedený šek odeslán bance k vyzvednutí:
Zápis v deníku:
Nebo
C. Pokud byl výše uvedený šek schválen ve prospěch jiné strany:
Zápis v deníku:
5. Když jsou šek, směnky atd. přijaté od zákazníků odeslány do banky k vyzvednutí ve stejný den:
Zápis v deníku:
6. Když zákazník přímo vloží jakoukoli částku na bankovní účet firmy:
Zápis v deníku:
7. Když je šek dříve vložený do banky zneuctěn:
Zápis v deníku:
Záznam deníku bankovních transakcí s příklady
8. Platba je přijímána šekem a je povolena sleva.
A. Když zákazník obdrží šek a je mu povolena sleva (šek je vložen do banky ve stejný den):
Zápis v deníku:
B. Pokud bude výše uvedený šek potrestán:
Zápis v deníku:
9. Při platbě šekem:
Zápis v deníku:
10. Když jsou výdaje hrazeny šekem:
Zápis v deníku:
11. Když banka účtuje úrok:
Zápis v deníku:
12. Když je úrok povolen bankou:
Zápis v deníku:
13. Když si banka účtuje jakoukoli částku za poskytnuté služby:
Zápis v deníku:
Záznam deníku bankovních transakcí s příklady
patnáct. Vymožené špatné dluhy :
Když je nyní vymáhána částka, která byla dříve zapsána jako nedobytné pohledávky, nazývá se vymožené nedobytné pohledávky.
Zápis v deníku:
Nedobytné dluhy vymožené Záznam deníku s příklady
16. Ztráta pojištěného zboží/majetek :
Někdy se pojištěné zboží ztratí požárem, krádeží nebo z jakéhokoli jiného důvodu. Mohou nastat tři případy související se ztrátou pojištěného zboží nebo majetku.
A. Pojišťovna neuznává nárok:
Zápis v deníku:
B. Pojišťovna reklamaci částečně uznala:
Zápis v deníku:
C. Pojišťovna plně uznala reklamaci:
Zápis v deníku:
Pro obdržení peněz na reklamaci:
Zápis v deníku:
Ztráta pojištěného zboží/aktiv Zápis do deníku s příklady
17. Půjčka přijata :
Podnik si může vzít určitou částku peněz jako půjčku od banky nebo jakékoli cizí osoby. Na oplátku musí firma platit úroky.
A. Půjčka se bere od banky nebo osoby:
Zápis v deníku:
B. Úrok účtovaný bankou nebo osobou a následně zaplacený:
Může nastat situace, kdy se nejprve naúčtují úroky a až poté platí. V tomto případě budou dva záznamy do deníku.
i. Zápis do deníku: (Při účtování úroků)
ii. Zápis do deníku: (po zaplacení úroku)
Nebo
C. Úroky zaplacené bance/osobě z úvěru:
V tomto případě je předán pouze jeden záznam, protože úrok se platí přímo.
Zápis v deníku:
Úvěr přijatý Záznam deníku s příklady
18. Poskytnuta půjčka :
Podnikatelé mohou také poskytovat půjčky jakékoli osobě nebo subjektu.
A. Půjčka se poskytuje osobě:
Zápis v deníku:
B. Úrok účtovaný a následně přijatý z poskytnuté půjčky:
Může nastat situace, kdy jsou úroky nejprve účtovány a poté přijímány. V tomto případě budou dva záznamy do deníku.
i. Zápis do deníku: (Při účtování úroků)
ii. Záznam do deníku: (po obdržení zájmu)
Nebo
C. Úrok přijatý z poskytnuté půjčky:
V tomto případě je předán pouze jeden záznam, protože úrok je přímo přijat.
Zápis v deníku:
Půjčka vzhledem k zápisu do deníku s příklady
ipconfig zdarma
19. Neuhrazené výdaje :
Neuhrazené výdaje jsou ty výdaje, které se vztahují ke stejnému účetnímu období, ve kterém se účtuje, ale ještě nejsou uhrazeny.
Zápis v deníku:
Záznam do deníku o mimořádných výdajích s příklady
dvacet. Předplacené nebo neprošlé nebo zálohové výdaje :
Takové výdaje, které se týkají příštího finančního roku, ale byly zaplaceny v běžném roce, se nazývají předplacené výdaje.
Zápis v deníku:
Předplacené výdaje deníku s příklady
dvacet jedna. Splatný nebo časově rozlišený příjem :
Příjem, který byl dosažen, ale dosud nebyl přijat v aktuálním finančním roce, se nazývá příjmy příštích období.
Zápis v deníku:
Zápis do deníku časově rozlišených příjmů s příklady
22. Příjmy přijaté předem nebo nezasloužené příjmy :
Příjem, který ještě nebyl dosažen, ale byl přijat předem, se nazývá Unearned Income.
Zápis v deníku:
V příštím roce budou nezasloužené provize upraveny takto:
Zápis v deníku:
Příjem přijatý v předběžném deníku s příklady
23. Daň z příjmu :
Daň z příjmu platí podnik ze zisku dosaženého během roku. Daň z příjmu je osobní odpovědností majitele. Záznam v deníku bude:
A. Platba daně z příjmu:
Zápis v deníku:
B. Vrácení daně z příjmu:
Zápis v deníku:
Záznam do deníku daně z příjmů s příklady
24. Prémie na životní pojištění :
Někdy je pojistné na životní pojištění placeno podnikem jménem majitele.
Zápis v deníku:
Zápis do deníku pojistného životního pojištění s příklady
25. Prémie na životní pojištění zaměstnance :
Podnikatelé sjednávají životní pojištění i pro své zaměstnance.
Zápis v deníku:
Záznam do deníku pojistného na životní pojištění zaměstnance s příklady
26. Úroky z kapitálu :
Majitel může účtovat úrok z částky, kterou investoval do podnikání jako kapitál, který je uveden jako úrok z kapitálu.
Zápis v deníku:
Úrok na kapitálovém deníku s příklady
27. Zájem o kresby :
Částka stažená z kapitálu majitelem pro osobní potřebu se nazývá čerpání. Podniky mohou účtovat úroky z množství výkresů.
Zápis v deníku:
Zájem o zápis do deníku výkresů s příklady
28. Použití zboží v podnikání :
Někdy se zboží firmy používá v samotném podnikání. Pokud k tomu dojde, je toto zboží považováno za majetek podniku.
Zápis v deníku:
Použití zboží v zápisu do obchodního deníku s příklady
29. Výdaje na majetek (montáž nebo instalace) :
Jakékoli výdaje vynaložené na výstavbu nebo instalaci jakékoli budovy nebo strojního zařízení nebo jakéhokoli druhu aktiv jsou považovány za kapitálové výdaje a jsou účtovány na vrub jména konkrétního aktiva.
Zápis v deníku:
Výdaje na Deník majetku s příklady
30. Náklady na nákup zboží :
Nákupní proces zahrnuje řadu kroků počínaje zadáním objednávky a konče dodáním zboží. Kromě nákladů vzniklých při nákupu zboží se platí také veškeré dodatečné náklady, jako je přeprava, dovozní clo atd. Veškeré výdaje vzniklé při nákupu zboží budou vykázány samostatně na rozdíl od výdajů na aktiva.
Zápis v deníku:
Náklady na nákup zboží Zápis do deníku s příklady
31. Vynikající plat :
Nesplacená mzda je závazkem firmy. Zápis do deníku dlužných mezd je předán k zaznamenání splatné mzdy týkající se zaměstnanců, ale dosud nevyplacené. Pokud mzda není vyplacena včas, je uvedena na straně pasiv zůstatku jako „Nevyplacená mzda“, což znamená, že se nyní stala povinností firmy vyplácet mzdy.
Zápis v deníku:
Vynikající platový deník s příklady
32. Předplacené pojištění :
Předplacené pojištění je částka pojistného, kterou společnost zaplatí v jednom finančním roce a využije své výhody v některém jiném finančním roce, obvykle v nadcházejícím finančním roce. Zápis do deníku Předplacené pojištění je předán k zaznamenání částky zaplacené jako záloha na pojištění. Předplacené pojištění je považováno za aktiva firmy a je vykazováno v rozvaze na straně aktiv. Pojistné zpravidla platí společnost za své zaměstnance.
Zápis v deníku:
Předplacený záznam do deníku pojištění s příklady
33. Provize přijata :
Přijatá provize je částka, kterou jednotlivec obdrží výměnou za služby, které nabízí. Je to druh peněžní odměny, o které se říká, že je aktivem jednotlivce/společnosti. Deník přijatá provize je předán za účelem zobrazení částky, kterou jednotlivec/společnost obdržela výměnou za své služby jako provizi.
Zápis v deníku:
Provize přijatá položka deníku s příklady
3. 4. Prodej v hotovosti :
Když se zboží/služby prodávají za hotovost, transakce jsou známé jako hotovostní prodej, tj. když zákazník platí v hotovosti výměnou za zboží a služby, dochází k hotovostnímu prodeji. Zápis do deníku prodeje v hotovosti je předán k zobrazení prodejních transakcí, které byly vypořádány v hotovosti. Existují především dva typy hotovostního prodeje:
- Prodej zboží v hotovosti
- Prodej majetku za hotové
Zápis v deníku:
1. Pro prodej zboží v hotovosti: Prodej zboží (v hotovosti) je příjmem, takže zůstatek peněžního účtu (debetní zůstatek) se zvyšuje a zůstatek prodejního účtu (kreditní zůstatek) klesá.
2. Pro prodej aktiva za hotovost – U prodeje majetku v hotovosti se stav peněžního účtu (debetní zůstatek) zvyšuje přílivem hotovosti a snižuje se zůstatek majetkového účtu odlivem majetku.
Pokladní deník prodeje s příklady
35. Ustanovení :
Rezerva v účetnictví je obecně nějaké vyčleněné zisky, které mají být použity za určitých nepředvídaných okolností. Jsou to rezervy, které jsou vytvářeny pro specifické situace a mají být povinně používány pouze za těchto podmínek. Rezerva je považována za nadcházející závazek a neměla by být považována za úspory. Zápis do deníku rezerv se předává, aby se zobrazila částka, kterou firma vyčlenila na pokrytí nepředvídaných událostí.
Zápis v deníku:
Záznam do deníku poskytování s příklady
36. Nájem zaplacený :
Někdy podnik nevlastní žádný konkrétní typ nemovitosti, závodu a/nebo stroje. Vezmou si požadované aktivum na nájemné a zaplatí předem stanovenou splátku za aktivum v hotovosti nebo šeky. Zápis do deníku se zaplaceným nájemným je předán za účelem zaznamenání nezbytných plateb nájemného proti pronajatým aktivům. Nájemné je nákladem pro podnikání a má tedy debetní zůstatek.
Nájemné je obecně:
- Vypláceno každý měsíc
- Má pevnou splátku
- Opakující se v přírodě
- Zobrazeno pod hlavičkou ‚Pronájem kanceláře‘ nebo ‚Pronájem továrny‘
Zápis v deníku:
Pronájem placeného deníkového záznamu s příklady
37. Platy vyplaceny :
Platy jsou peněžní odměny, které firma poskytuje svým zaměstnancům výměnou za jejich služby. Mzdy Vyplacený zápis do deníku se předává k zaznamenání výplat platů zaměstnancům ze strany podniku. Mzdy jsou v účetních knihách považovány za výdaj, takže když je mzda vyplacena, je odepsána z účtu platů a připsána hotovost/banka.
Zápis v deníku:
1. Kdy je splatný plat:
2. Kdy je mzda vyplacena:
Platy Placené deníkový záznam s příklady
38. Odložené výnosy :
Výnosy příštích období jsou příjmy přijaté výměnou za zboží, které má být ještě dodáno. Odložené příjmy jsou také známé jako nezasloužené příjmy nebo nezasloužené příjmy. Deníkový zápis výnosů příštích období je předán k zachycení přijatých záloh za zboží a služby. V tomto případě se zůstatek pro hotovost/banku (debetní zůstatek) zvyšuje v důsledku přílivu příjmů a zůstatek pro výnosy příštích období (úvěrový zůstatek), tj.
Zápis v deníku:
Záznam do deníku odložených příjmů s příklady