Pokud jde o obchodní analýzu nebo analýzu dat, hraje důležitou roli organizovaná a smysluplná data. Ale když máte hodně dat, můžete skončit s duplicitními záznamy. Tyto dodatečné kopie mohou způsobit, že vaše data budou nepořádná a obtížně použitelná. Microsoft Excel je široce používaný nástroj pro provádění dotazů souvisejících s daty. Pokud jste někdo, kdo se neustále potýká s duplicitními hodnotami v datech, pak je tento článek určen právě vám.
V tomto článku se to naučíme různé způsoby, jak odstranit duplikáty v Excelu . Můžeme je odstranit pomocí čtyř jednoduchých metod, které jsou vysvětleny níže, od snadného tlačítka Odebrat duplikáty po použití kódů Excelu, známého jako VBA.
Jak najít duplikáty v Excelu
Pokud chcete pouze zkontrolovat duplicitní hodnoty ve vašich datech. Můžete to udělat jen tak zvýraznění hodnot a později se může rozhodnout, zda si přejete hodnoty zachovat, nebo tyto duplikáty smazat.
Chcete-li najít duplicitní hodnoty, postupujte podle níže uvedených kroků:
Krok 1: Vyberte Data
Otevřete tabulku Excel, ze které chcete zkontrolovat duplicitní hodnoty, a vyberte data.
Krok 2: Přejděte na kartu Domů a vyberte Podmíněné formátování a klikněte na Duplikovat hodnoty
Přejít na Data kartu a vyberte možnost Podmíněné formátování . Zobrazí se rozbalovací nabídka, z daných možností v nabídce vyberte kliknutím na Zvýrazněte pravidla buňky . Zobrazí se další rozbalovací nabídka. Z těchto rozevíracích možností vyberte možnost Duplikovat hodnoty.
Krok 3: Klikněte na Formátovat buňky, které obsahují a vyberte barevné schéma
Když vyberete možnost Duplikovat hodnoty, a okno podmíněného formátování se objeví na obrazovce. V okně přejděte na Naformátujte buňky, které obsahují klikněte na dané hodnoty pomocí a zobrazí se rozbalovací nabídka. Z rozevíracího seznamu vyberte barevný systém chcete zvýraznit a stisknout Hotovo.
hackerské zpracování
Krok 4: Náhled zvýrazněných duplicitních hodnot
Nyní můžete zkontrolovat, zda jsou duplicitní hodnoty v datech zvýrazněny vybranou barvou.
Jak odstranit duplikáty v Excelu
Hodnoty, které se v datech opakují, se nazývají Duplicitní hodnoty což jsou v podstatě další kopie dat. Chcete-li odstranit další kopie hodnot, můžete použít některý z níže uvedených postupů.
Obsah
- Jak odstranit duplikáty pomocí možnosti rozšířeného filtru
- Jak odstranit duplikáty pomocí vzorců
- Jak odstranit duplikáty pomocí nástroje Power Query Tool
Otevřete tabulku aplikace Excel, ze které chcete odstranit duplicitní hodnoty, a vyberte data s duplicitními údaji.
Krok 2: Přejděte na kartu Data a vyberte možnost Odstranit duplikáty
Jít do Data Karta uvedená na panelu nástrojů a vyberte možnost Odstraňte duplikáty volba.
Krok 3: Vyberte Sloupec
V zobrazeném vyskakovacím okně vyberte sloupce, ze kterých chceme odstranit duplicity a poté klikněte na OK Knoflík. Zde jsme vybrali sloupce název a Marks .
Krok 4: Náhled odstraněných duplikátů
Všechny duplikáty budou odstraněny. Můžete zkontrolovat v listu.
Jak odstranit duplikáty Pomocí možnosti Rozšířený filtr
Chcete-li odstranit duplicitní položky z naší datové tabulky pomocí možnosti Rozšířený filtr na kartě Data, musíme provést několik kroků:
Krok 1: Vyberte Data
Otevřete list aplikace Excel a vyberte všechna data, ze kterých je třeba odstranit duplikáty.
armstrongovo číslo
Krok 2: Přejděte na kartu Data a vyberte Rozšířený filtr
Přístup k Data Tab a v části řazení a filtrování vyberte Pokročilý možnost filtrování.
Krok 3: Použijte kontrolu pouze u jedinečných záznamů
Na obrazovce se objeví vyskakovací okno a my musíme zaškrtnout nebo zaškrtnout Pouze unikátní záznamy daná možnost a stiskněte OK Knoflík.
Krok 4: Náhled odstraněných duplikátů
Všechny duplikáty jsou odstraněny.
Jak odstranit duplikáty Použití vzorců
Chcete-li odstranit duplicitní položky z naší datové tabulky pomocí vzorců, musíme nejprve vytvořit nový název sloupce Kombinovaný zkombinovat všechny sloupce našich dat. A poté použijeme následující kroky:
alisa manyonok
Krok 1: Použijte operátor slučovače
Ke spojení všech sloupců použijeme operátor sloučení &
=A2 & B2>
Krok 2: Vytvořte další sloupec a použijte funkci Countif
Vytvořte další sloupec s názvem POČET spočítat počet duplikátů tohoto záznamu pomocí COUNTIF funkce, která přebírá kritéria a buňku, která duplikuje, kterou chceme spočítat.
Tady C:C6 ukazuje rozsah dat, ve kterých chceme najít duplikáty a C2 je buňka, která duplikuje, kterou chceme spočítat
=COUNTIFS(C:C6,C2)>
Krok 3: Odstraňte duplikáty pomocí karty Data
Nyní máme počet duplicitních hodnot, takže můžeme použít výše diskutovaný přístup k odstranění duplikátů. Odstraňujeme duplikáty pomocí Odstraňte duplikáty Možnost zapnuta Data Tab .
Přejděte na kartu Data a klikněte na Odstraňte duplikáty volba.
Zobrazí se vyskakovací okno. Klikněte na Odstraňte duplikáty
Objeví se další vyskakovací okno, klikněte na OK.
Všechny duplikáty budou odstraněny.
Jak odstranit duplikáty Pomocí nástroje Power Query Tool
Chcete-li odstranit duplicitní položky z naší datové tabulky pomocí nástroje Power Query Tool, použijeme následující kroky:
převod int na dvojitou javu
Krok 1: Přejděte na kartu Data a vyberte z tabulky
Jít do Data karta uvedená nahoře a dole Získejte a transformujte výběr sekce Od stolu volba.
Krok 2: C heck Můj stůl má záhlaví
Na obrazovce se objeví vyskakovací okno. V okně zaškrtněte zaškrtnutí Můj stůl má záhlaví a klikněte na OK knoflík.
Krok 3: Editor Power Query Zobrazeno
Nyní, Editor Power Query se otevře na obrazovce.
Krok 4: Přejděte na kartu Domů a S zvolte Odstranit duplikáty
Přejít na Domov kartu a klikněte na Odebrat řádky a v této možnosti klikněte na Odstraňte duplikáty.
java se vymanila ze smyčky
Krok 5: Náhled odstraněných duplicitních hodnot
Zkontrolujte, zda jsou odstraněny všechny duplicitní hodnoty.
Závěr
Z výše uvedeného článku můžeme snadno usoudit, že odstranění duplikátů různými způsoby je velmi užitečné pro snížení spotřeby času a zlepšení kvality výsledků. Duplikáty můžete snadno najít a poté odstranit různými způsoby popsanými výše, jako je použití vzorců, podmíněné formátování atd.
Jak odstranit duplikáty v Excelu – nejčastější dotazy
Dokáže Excel automaticky najít duplikáty?
V Excelu existuje předdefinované pravidlo pro zvýraznění duplicitních buněk. Chcete-li použít toto pravidlo, postupujte podle níže uvedených kroků:
- Vyberte data, u kterých chcete zkontrolovat duplikáty.
- Na kartě Domů ve skupině Styly klikněte na Podmíněné formátování> Pravidla zvýraznění buněk> Duplicitní hodnota
Jaká je zkratka pro odstranění duplikátů?
Zkratka : Přístup k příkazu Odebrat duplikáty na kartě Data na pásu karet:
Stiskněte Alt> poté stiskněte A> a poté stiskněte M .
Jaká je zkratka pro duplicitní vzorec v aplikaci Excel?
K duplikování vzorce do každé buňky můžete použít klávesové zkratky: CTRL+D.
Jak mohu odstranit duplicitní řádky v aplikaci Excel, ale zachovat jeden?
Použijte Odstraňte duplikáty funkce v Excelu: Přejděte na Data klepněte na kartu Odstraňte duplikáty , vyberte sloupce, které chcete zkontrolovat, a klikněte OK . Tím se zachová jedna instance každého duplicitního řádku a zbytek se odstraní.
Proč nemohu v Excelu odstranit duplikáty?
Mezi běžné důvody patří:
- nezvolíte správný rozsah
- data mají sloučené buňky
- záhlaví sloupců chybí/duplicitní
Ujistěte se, že je váš výběr správný, zrušte sloučení buněk a zkontrolujte záhlaví.