MS Excel nebo Microsoft Excel je jedním z nejvýkonnějších tabulkových programů společnosti Microsoft. Dodává se s odlišnou řadou vestavěných funkcí a funkcí, které nám pomáhají zaznamenávat velké množství dat do listu. Ve výchozím nastavení, kdykoli vytvoříme nový sešit v aplikaci Excel, dostaneme tři listy, konkrétně List 1, List 2 a List 3. Mohou však nastat případy, kdy můžeme potřebovat jeden nebo více dalších listů pro zaznamenání našich dat. Excel také poskytuje uživatelům takovou užitečnou možnost nebo funkci.
Tento článek popisuje různé podrobné návody na vytváření listu v Excelu. Než probereme proces vytváření listu v Excelu, stručně probereme Úvod do listu Excel.
Co je pracovní list v Excelu?
List aplikace Excel je jeden list používaný v dokumentech aplikace Excel, který obsahuje skupiny buněk uspořádané do řádků a sloupců. Každý list umožňuje uživatelům zaznamenávat nebo zapisovat data do buněk a také provádět různé operace se zaznamenanými daty.
Listy jsou umístěny ve spodní části okna aplikace Excel, která je známá jako karta List. Nový sešit má ve výchozím nastavení následující listy:
V záložce List na obrázku výše máme tři listy, například Shhet1, Sheet2 a Sheet3. Chcete-li zobrazit některý z požadovaných listů, musíme kliknout na název tohoto konkrétního listu na kartě List.
Jak vytvořit/vložit list v Excelu?
V Excelu máme několik způsobů, jak provádět nejběžnější úkoly. Stejně tak, pokud jde o vytváření listu, můžeme použít různé metody, jako například:
- Vytvoření listu pomocí karty List
- Vytvoření listu pomocí Kontextové nabídky
- Vytvoření listu pomocí pásu karet
- Vytvoření listu pomocí klávesových zkratek
- Vytvoření listu pomocí VBA
Pojďme diskutovat o každé metodě podrobně:
Vytvoření listu pomocí karty List
Nejjednodušší způsob, jak vytvořit list v sešitu, je použít kartu List. Excel zobrazí další Ikona plus na kartě List, obecně nazývané „tlačítko Přidat/Vložit list“. Pomocí této ikony nebo tlačítka plus můžeme okamžitě vytvořit list v našem excelovém sešitu. Vícenásobné kliknutí na tuto ikonu nám také umožňuje vytvořit odpovídajícím způsobem více listů.
Jakmile klikneme na ikonu plus na kartě List, vytvoří se nový list úplně vpravo od názvu posledního listu. Ve výchozím nastavení jsou názvy listů vytvářeny v sekvenčním pořadí. Pokud například máme v sešitu tři listy, jako jsou List1, List2 a List3, a klikneme na ikonu plus, nově vytvořený list se bude jmenovat List4.
zásilkový obchod
Vytvoření listu pomocí Kontextové nabídky
Kontextová nabídka odkazuje na možnosti nabídky po kliknutí pravým tlačítkem myši na odpovídající funkci. Je to další snadný způsob vytvoření listu v sešitu. Můžeme postupovat podle níže uvedených kroků:
- Nejprve musíme stisknout klikněte pravým tlačítkem myši na libovolném názvu listu na kartě List otevřete kontextovou nabídku.
- Dále musíme kliknout na ' Vložit ' možnost ze seznamu, jak je uvedeno níže:
- Jakmile klikneme na možnost Vložit, Excel spustí dialogové okno Vložit. Musíme si vybrat Pracovní list a klikněte na OK vytvořte nový list a zavřete dialogové okno.
Nový list se okamžitě vytvoří v aktivním sešitu aplikace Excel, jak je znázorněno níže:
Když použijeme tuto metodu, nový list se vytvoří na levé straně vybraného listu namísto posledního listu na kartě List. Při stisknutí pravého tlačítka tedy musíme list pečlivě vybrat. Kromě toho je přístup k pojmenování stejný. Tuto metodu můžeme použít znovu a znovu pro každý další list jako jiné metody.
Vytvoření listu pomocí pásu karet
Excel je tabulkový procesor s mnoha funkcemi a většina funkcí je umístěna na pásu karet. Přístup k nástrojům pásu karet je jedním ze základních úkolů Excelu. Pás karet nám také umožňuje použít nástroj k vytvoření listu. K vytvoření listu pomocí pásu karet v našem sešitu aplikace Excel můžeme provést následující kroky:
- Nejprve musíme jít do Domov kartu na pásu karet.
- Dále musíme kliknout na rozevírací ikonu přidruženou k Vložit možnost v kategorii s názvem Buňky.
- V dalším okně musíme vybrat Vložit list možnost, jak je uvedeno níže:
Jakmile klikneme na Vložit list, stejný se okamžitě vytvoří na levé straně vybraného listu v našem excelovém sešitu podle postupu sekvenčního pojmenování.
Také můžeme výše uvedené kroky provést mnohokrát, abychom vytvořili více pracovních listů, resp.
Vytvoření listu pomocí klávesových zkratek
Excel má mnoho vestavěných nebo předdefinovaných klávesových zkratek, které pomáhají rychle provádět většinu úkolů. Můžeme také vytvořit nový list v našem excelovém sešitu pomocí klávesové zkratky. Excel má dvě různé klávesové zkratky pro rychlé vytvoření listu bez použití myši. Můžeme použít buď Shift + F11 nebo Alt + Shift + F1 . U některých klávesnic však může být nutné použít funkční klávesu Fn k aktivaci funkčních kláves, jako je F1, F2, … atd.
Chcete-li použít klávesovou zkratku pro vytvoření listu, můžeme provést následující kroky:
- Nejprve musíme vybrat libovolný list na kartě List.
- Dále musíme stisknout a podržet Posun klávesu na klávesnici.
- Zatímco držíme klávesu Shift, musíme stisknout a uvolnit F11 Nakonec musíme uvolnit klávesu Shift. Nový pracovní list bude vytvořen rychle.
Když použijeme klávesovou zkratku k vytvoření listu v našem sešitu, list se vloží na levou stranu vybraného nebo aktivního listu. Pomocí klávesových zkratek je také možné vytvářet více listů.
Vytvoření listu pomocí VBA
VBA (Visual Basic for Applications) je jednou z pokročilých funkcí Excelu, která nám umožňuje provádět většinu úkolů pomocí kódu. Při vytváření listu nám Excel nabízí spuštění jednoduchého makra nebo skriptu prostřednictvím VBA k vytvoření listu na požadovaném místě na kartě List.
Pro vytvoření listu pomocí VBA v Excelu můžeme provést následující kroky:
- Nejprve musíme spustit editor VBA pomocí klávesové zkratky Alt + F11 .
- Dále musíme jít do Vložit > Modul a vložte následující kód do okna editoru modulu.
Sub Add () Sheets.Add End Sub
Výše uvedený kód bude vypadat jako následující obrázek:
- Po zkopírování a vložení kódu do okna modulu musíme spustit/spustit kód pomocí F5 Jakmile spustíme kód, nový list se vytvoří na levé straně aktivního listu v sešitu.
Podobně, když potřebujeme vytvořit list po jakémkoli konkrétním listu na kartě List, můžeme použít následující kód:
Sub Add () Sheets.Add After:=Sheets('SheetName') End Sub
Ve výše uvedeném kódu musíme zadat název existujícího listu, po kterém chceme vytvořit list namísto SheetName.
np.sum
Jak vytvořit více listů v Excelu?
Ačkoli můžeme kteroukoli z výše uvedených metod použít vícekrát k vytvoření více listů v sešitu, bude to zdlouhavý proces. Kromě toho nám Excel také umožňuje vložit více listů najednou. Chcete-li vytvořit mnoho listů najednou, obvykle potřebujeme vybrat nebo zvýraznit stejný počet existujících listů, abychom Excel informovali, kolik jich potřebujeme.
Při výběru listů v Excelu musíme dodržovat níže uvedená pravidla:
- Když potřebujeme vybrat jeden list, můžeme klikněte na jeho název ze záložky List.
- Při výběru více souvislých (nebo sousedních) listů musíme nejprve kliknout na první list, podržet Posun a poté klikněte na poslední list na kartě List. Tímto způsobem můžeme vybrat všechny listy mezi prvním a posledním kliknutým listem.
- Když potřebujeme vybrat více souvislých listů na pravé straně aktivního/vybraného listu, můžeme použít klávesovou zkratku Ctrl + Shift + PgDn pro každý nový pracovní list. Kromě toho můžeme použít zkratku Ctrl + Shift + PgUp vyberte listy na levé straně aktivního listu.
- Při výběru více nesousedících (nesousedících) listů musíme kliknout na název každého listu na kartě List a zároveň držet Ctrl
- Můžeme vybrat ' Vyberte Všechny listy ' z kontextové nabídky pro výběr všech listů v sešitu aplikace Excel. Tato konkrétní metoda však není užitečná při skrývání listů v aplikaci Excel.
Po výběru požadovaného počtu listů můžeme vytvořit list pomocí kontextové nabídky, pásu karet nebo klávesových zkratek.
Příklad: Vytvoření 3 souvislých listů v Excelu
Předpokládejme, že máme nově vytvořený sešit s výchozími listy, jako jsou List1, List2 a List3. V našem sešitu chceme vytvořit další tři pracovní listy. K tomu musíme projít následujícími kroky:
- Za prvé, musíme vybrat první pracovní list ze záložky List.
- Dále musíme stisknout a podržet tlačítko Posun klávesu na klávesnici.
- Zatímco držíme klávesu Shift, musíme klikněte na posledním listu, tj. List3, ze záložky List. Tím vyberete všechny tři listy sešitu. Jakmile je v sešitu vybráno více listů, zobrazí se text jako „Skupina“ v horní části okna aplikace Excel, jak je znázorněno níže:
- Jakmile jsou vybrány všechny tři výchozí listy, můžeme projít Domů > Vložit > Vložit list
- Jakmile klikneme na možnost 'Vložit list', tři nové listy se vytvoří ve stejném sešitu, jak je znázorněno níže:
Podobně, pokud chceme vytvořit šest dalších listů, můžeme po označení všech existujících šesti listů znovu použít klávesovou zkratku.
Tímto způsobem můžeme rychle vytvořit několik pracovních listů několika kliknutími.
Poznámka: Chcete-li seřadit listy nebo uspořádat pořadí listů na kartě List, můžeme požadovaný list přetáhnout myší.
Důležité body k zapamatování
- Obvykle je maximální počet listů v sešitu aplikace Excel 255. Excel však neomezuje počet listů. Záleží především na paměti počítače (RAM), kolik listů může být v sešitu.
- Nedoporučuje se používat tolik listů v jednom sešitu, protože počítačové systémy mohou být pomalé nebo nestabilní, když jsou (všechny listy) plné velkých dat a vzorců. Namísto použití více listů v jednom sešitu můžeme data rozdělit do více sešitů, abychom zajistili lepší výkon a obohatili celkový zážitek.
- Chcete-li uložit data do sešitu aplikace Excel, musí být vytvořen alespoň jeden list.