PA: Osobní asistent
PA znamená osobní asistent. Osobní asistenti jsou zásadní pro prezentaci efektivního plánování, organizace a plánování v profesním životě několika vedoucích pracovníků a mnoha dalších profesionálů. Osobní asistent může působit na pracovišti nebo na dálku a je zodpovědný za různé administrativní povinnosti, které přímo podporují jednotlivce nebo kancelář. Na rozdíl od administrátora, který často řídí personál, osobní asistent (PA) obecně vyřizuje administrativní úkoly jménem osoby. Tato osoba je obecně manažerem nebo výkonným pracovníkem v ziskové, neziskové nebo vládní organizaci. Úkolem PA je zbavit výkonného pracovníka (administrátora) jeho administrativních povinností, aby se mohl plně soustředit na strategické činnosti.
Osobní asistent řeší každodenní úkoly a činnosti jiné osoby. Osobní asistenty často zaměstnávají lidé s náročným povoláním nebo aktivním společenským životem, aby zvládli svůj rozvrh a dokončili časově náročné nezbytné činnosti.
Cílem osobních asistentů je předvídat potřeby a požadavky svých zaměstnavatelů a přitom s nimi úzce spolupracovat. Soukromá osoba by mohla zaměstnat osobního asistenta, který by řídil své povinnosti, jako jsou sociální plány nebo návštěvy lékaře. Osobní asistent může také pracovat pro firmu nebo organizaci, kde je přiřazen ke konkrétnímu zaměstnanci a odpovídá za správu jeho pracovního plánu a telefonních hovorů.
css pro tučné písmo
Povinnosti osobního asistenta
Osobní asistenti pomáhají a dohlížejí na mnoho úkolů v závislosti na oboru, ve kterém pracují. V rezidenčních prostředích pomáhají soukromým osobám, zatímco v kancelářích pomáhají profesionálům. Osobní asistenti často pracují většinu dne a dělají úkoly pro své zaměstnavatele. Mezi jejich povinnosti obvykle patří:
- Slouží jako první kontaktní bod volajícího, odpovídá na e-maily a hovory, přeposílá zprávy a označuje hovory, aby se jim věnoval
- Regulace přístupu k manažerovi nebo vedoucímu, plánování schůzek a schůzek a sledování deníků
- Plánování a zajišťování ubytování, dopravy a cestování, stejně jako plánování konferencí a akcí
- Upozorňování managementu nebo vedoucího pracovníka na klíčové odpovědnosti a termíny
- Psaní, třídění a vytváření dopisů, zpráv a prezentací
- Obsluha souborových systémů a databází
- Komunikace se zaměstnanci, dodavateli a klienty při zavádění postupů a administrativních systémů
- Náklady na sestavení a evidenci
- Řízení dalších různých úkolů, které pomohou manažerovi; úkoly se však budou lišit v závislosti na odvětví a mandátu manažera.