Někdy je obtížné interpretovat data Excelu kvůli složitosti a velikosti dat. Grafy tedy představují způsob, jak graficky znázornit data a snadno je interpretovat. Grafy jsou vizuální reprezentací dat.
Excel poskytuje grafy pro využití výhod grafického znázornění. Data reprezentovaná grafy jsou srozumitelnější než data uložená v excelové tabulce. Díky tomu je proces analýzy dat rychlý. Uživatelé Excelu mohou rychle analyzovat data.
Grafické znázornění dat pomocí grafů usnadňuje pochopení komplexní analýzy dat. Excel má řadu grafů, z nichž každý má svou vlastní odlišnou funkčnost a styl zobrazení.
Grafy nabízené Excelem
Excel nabízí mnoho grafů, které reprezentují data různými způsoby, například - Výsečové grafy, Sloupcové grafy, Spojnicové grafy, Burzovní grafy, Povrchové grafy, Radarové grafy a mnoho dalších. Můžete je použít podle vašich dat a analýzy. Všechny tyto grafy
K dispozici je seznam základní a pokročilé úrovně grafů používaných pro různé účely k interpretaci dat.
- Sloupcový graf
- Spojnicový graf
- Sloupcový graf
- Plošný graf
- Výsečový graf nebo prstencový graf
- Povrchový graf
Toto jsou nejpoužívanější grafy Excelu, které uživatel Excelu obvykle vyžaduje.
Microsoft Excel představuje další nový graf s názvem Stromová mapa pro rok 2016 a novější verzi. Přišel s některými pokročilými funkcemi a styly reprezentace.
tučný text css
V této kapitole si ukážeme každý graf a jeho funkčnost na příkladu. Učte se pečlivě a podle toho je používejte.
Sloupcové grafy
Sloupcový graf je v podstatě vertikální graf, který se používá k reprezentaci dat ve svislých sloupcích. Efektivně pracuje s různými typy dat, ale obvykle se používá pro porovnávání informací.
Například , chce společnost vidět každý měsíc prodej graficky a chce je také porovnat. Nejlepší jsou sloupcové grafy, které pomáhají analyzovat a porovnávat data každého měsíce mezi sebou.
Excel nabízí 2D a 3D sloupcové grafy.
Spojnicový graf
Spojnicové grafy jsou nejužitečnější pro zobrazení trendů. Pomocí tohoto grafu můžete snadno analyzovat vzestupy a poklesy vašich dat v průběhu času. V tomto grafu jsou datové body spojeny čarami.
Například , chce společnost graficky analyzovat prodej produktů za posledních pět let. Kromě toho chce také analyzovat vzestupy a pády každého roku prodeje produktu.
Excel nabízí 2D a 3D spojnicové grafy.
Sloupcový graf
Pruhové grafy jsou vodorovné pruhy, které fungují jako sloupcové grafy. Na rozdíl od sloupcových grafů jsou sloupcové grafy vykreslovány vodorovně. Nebo můžete říci, že sloupcové a sloupcové grafy jsou naproti sobě.
Například , společnost používá sloupcový graf k analýze dat pomocí svislých sloupců, aby byla data graficky znázorněna. Můžete vidět a také porovnávat hodnoty mezi sebou, odpovídající datům.
Plošný graf
Plošné grafy jsou stejné jako spojnicové grafy. Na rozdíl od spojnicových grafů jsou mezery v plošných grafech vyplněny barvou. Plošné grafy lze snadno analyzovat růst v podnikání, jak ukazuje vzestupy a pády přes čáru.
Podobně jako u spojnicových grafů jsou datové body v plošných grafech spojeny čarami.
java objekt
Výsečový graf
Výsečový graf je graf zaobleného tvaru, který je rozdělen na výseče. Pomocí tohoto grafu můžete snadno analyzovat data, která jsou rozdělena do řezů. Díky tomu lze údaje snadno porovnávat.
Výsečové grafy usnadňují analýzu, které hodnoty tvoří procento celku. Koláčový graf je také známý jako Koblihový graf . Excel nabízí 2D a 3D koláčové grafy.
Povrchový graf
Povrchový graf je ve skutečnosti 3D graf, který pomáhá reprezentovat data do 3D krajiny. Tyto grafy je nejlepší použít s velkou datovou sadou. Tento graf umožňuje zobrazit různé údaje současně.
Velký soubor dat není snadné reprezentovat pomocí jiných grafů. Tento problém řeší povrchový graf, který umožňuje zobrazení velkých datových sad pomocí tohoto 3D grafu.
Vybírejte své grafy moudře
Excel nabízí příliš mnoho grafů a také jejich 2D a 3D typ. Můžete použít kteroukoli z nich, ale vybírejte je moudře podle svých údajů. Různé scénáře vyžadují různé grafy. Může však zobrazit všechny a správné informace.
Pro každý typ grafu máme seznam několika bodů, které vám pomohou vybrat graf moudře. Přečtěte si je pozorně -
| Typ grafu | Kdy zvolit tento graf | |
|---|---|---|
| 1. | Sloupcový graf | Pokud chcete porovnat více hodnot v několika kategoriích, použijte sloupcový graf. Hodnoty jsou znázorněny svislými pruhy. |
| 2. | Spojnicový graf | Tento graf vyberte, pokud chcete zobrazit běhouny (vzestupy a sestupy) za určité časové období, například měsíce nebo roky. |
| 3. | Sloupcový graf | Stejně jako sloupcový graf použijte tento graf k porovnání hodnot v několika kategoriích. V tomto grafu jsou hodnoty zobrazeny ve vodorovném pruhu. |
| 4. | Plošný graf | Plošný graf má stejný vzor jako spojnicový graf. Tento graf je nejlepší použít k označení změn mezi různými sadami. |
| 5. | Koláčový nebo prstencový graf | Výsečový graf je nejlepší použít, když chcete kvantifikovat hodnoty a zobrazit je v procentech. |
| 6. | Povrchový graf | Povrchový graf je jiný než ostatní grafy. Použijte jej, když potřebujete analyzovat optimální kombinaci dvou sad dat. |
Jak vložit graf?
Excel umožňuje snadno použitelné uživatelské rozhraní, pomocí kterého můžete snadno vložit požadovaný graf pro svá data. Musíte provést několik jednoduchých kroků, Excel > karta Vložit > sekce Graf > vybrat graf.
Tyto kroky pro vytvoření grafu pro data aplikace Excel ukážeme od začátku do konce. Níže jsou uvedeny kroky pro vložení grafu do aplikace Excel.
Krok 1: Máme následující datovou sadu (Poměr populace zvířat za šest let od 2015-2020), pro kterou chcete vytvořit graf v Excelu.
Krok 2: Vyberte data, včetně záhlaví sloupce a popisku řádku, pro které chcete vytvořit graf. Tato data budou zdrojovými daty pro váš graf.
Krok 3: Přejděte na Vložit v záhlaví Excelu, kde uvidíte sekci grafů, která obsahuje seznam všech těchto grafů.
java stacky
Krok 4: Zde si vyberte graf podle vašich údajů. Vybrali jsme a 3D sloupcový graf obsahující svislé pruhy pro vaše data.
Krok 5: Vybraný graf se vloží do listu aplikace Excel. Zpočátku vypadá graf pro data vybraná v kroku 2 takto.
V současné době tento graf nemá platný název, jasné hodnoty pro analýzu a další. Všechny tyto věci můžete v grafu nastavit jeho úpravou.
Krok 6: Dvakrát klepněte na Název grafu aby bylo možné jej upravovat, a poté poskytnout nový platný název, který se k němu hodí.
Zde představuje svislý pruh modré barvy Delfín , Oranžový svislý pruh do Tučňák , a Šedý svislý pruh do bílý medvěd počet obyvatel.
Krok 7: Můžete také definovat každý svislý sloupec pro jeho rok, takže uživatel může snadno analyzovat hodnoty. Klikněte na Filtry grafů ikonu zde.
Krok 8: Klikněte na Vyberte data v dolní části seznamu, která nahradí roky 2015 pro každý svislý pruh.
Krok 9: Zde vyberte číslo 1 nahraďte jej rokem 2015 a klikněte na Upravit knoflík.
historie v Javě
Krok 10: Zadejte rok a klikněte OK .
Krok 11: Rok 2015 se okamžitě projeví v grafu a všechny ostatní budou prázdné. Chcete-li pro každý svislý pruh uvést všechny ostatní roky, klikněte sem ještě jednou.
Krok 12: Přidejte další roky od roku 2016 do 2020 do složených závorek oddělených čárkou a klikněte na OK.
{2015,2016,2017,2018,2019,2020}
Krok 13: Všechny hodnoty jsou nyní přidány. Tak klikni OK .
Krok 14: Podívejte se na grafy, které roky, které se v grafu odrážejí, odpovídají každému svislému pruhu.
Můžete vidět, že přesná hodnota není definována na konci každého pruhu. Zobrazuje se pouze graf. Excel umožňuje uživatelům vybrat si podrobný pruh.
Krok 15: Vyberte jiný styl grafu pro sloupcový graf pro podrobný popis z Styl grafu v pásu karet. Vybrali jsme Styl 2 .
Poznámka: Možnost Styl grafu se aktivuje pouze v případě, že je vybrán graf vložený do listu aplikace Excel. Ujistěte se tedy, že je vybrán graf.
Krok 16: Nyní můžete vidět přesnou hodnotu, která se také zobrazuje pro každý sloupec v tomto grafu.
Podobně můžete vkládat, vytvářet a upravovat další grafy v listu aplikace Excel pro vaše data.
Přečtěte si graf
Měli byste se naučit, jak číst graf, abyste porozuměli a analyzovali data, která jsou v něm prezentována. Nejdůležitější je naučit se číst graf. Graf obsahuje několik komponent, jako jsou prvky a části, které vám pomohou interpretovat data.
Toto je jeden z nejdůležitějších bodů, protože pokud nejste schopni číst a porozumět grafu, můžete nesprávně interpretovat hodnotu a analyzovat data.