Metoda Text to column odděluje data z jednoho sloupce do více sloupců, takže jsou snadno čitelná. Například, sloupec obsahuje jméno, příjmení a povolání v jednom sloupci. Tato funkce tedy pomůže uživatelům rozdělit tyto hodnoty do různých sloupců.
Hlavním účelem použití této metody je - každý sloupec musí mít atomické hodnoty. Pokud jeden sloupec obsahuje ve svých buňkách více hodnot oddělených oddělovačem, pomůže vám tato metoda. Pomocí této metody můžete oddělit více hodnot uložených v jedné buňce.
Tato kapitola vám pomůže rozdělit data buňky do více sloupců. Uživatelé Excelu mohou data rozdělit na základě oddělovačů, jako jsou - čárka, středník, mezera nebo jiné znaky. Text do sloupce je úžasná funkce.
Kdy použít možnost text do sloupce
Text do sloupce je velmi užitečná a zajímavá funkce Excelu. Můžete jej použít k rozdělení dat buňky do více sloupců. Uživatelé aplikace Excel vyžadují tuto funkci v následujícím scénáři. Například,
Sloupec obsahuje jméno a příjmení v jedné buňce. Později budete muset tato křestní jména a příjmení rozdělit do samostatných sloupců. Tím se stává čitelnějším. Je to nezbytné, když potřebujete transformovat data aplikace Excel do jiného formátu souboru, jako je - soubor CSV.
Tento proces se také nazývá vymezovací proces.
Kde se tato funkce nachází?
Excel nabízí funkci text do sloupce na kartě Data, odkud ji můžete použít k oddělení dat. V MS Excel jsou dvě funkce pro text do sloupce -
Pevná šířka nenabízí výběr žádného konkrétního znaku pro rozdělení dat. Místo toho ve výchozím nastavení zabírá místo jako oddělovací znak.
Můžete použít kteroukoli z nich podle svých požadavků. Oba se používají v různých scénářích a navzájem se zcela liší a nemohou splnit požadavky jeden druhého. Proto moudře zvolte metodu dělení.
Příklady
V této kapitole probereme různé příklady, na kterých se pokusíme ukázat použití jak dělení oddělovačů, tak pevné šířky.
Příklad 1: Rozdělte text pomocí oddělovačů
Příklad 2: Rozdělte text pomocí pevné šířky
Příklad 3: Rozdělte text na základě různých oddělovačů
Příklad 4: Extrahujte čtyři znaky z textu
Příklad 5: Extrahujte název domény z e-mailové adresy
Hru holub pro android
Tyto příklady vám pomohou naučit se Excel text do sloupce funkce, která extrahuje text nebo rozdělí data do více sloupců.
Příklad 1: Rozdělte text pomocí oddělovačů
Máme sadu dat, která je uložena v buňkách jednoho sloupce. Zde je jméno a příjmení uloženo v jednom sloupci.
Některá jména jsou pouze křestní bez příjmení. Nyní chceme tato data rozdělit do samostatného sloupce. Pro tento příklad použijeme ohraničené funkce textu na sloupec pro rozdělení dat.
Postupujte podle níže uvedených kroků:
Krok 1: Nejprve vložte nový sloupec mezi sloupce A a B, protože hned vedle sloupce A není žádný prázdný sloupec.
Chcete-li vložit sloupec, přejděte na sloupec B a klikněte na něj pravým tlačítkem. Pak si vyberte Vložit z toho.
Tip: Pokud nevložíte nový sloupec, stávající sloupec B (sloupec E-mail) bude přepsán.
Krok 2: Vložený sloupec pojmenujte jako Příjmení a poté vyberte sloupec/buňku, jejíž data chcete rozdělit.
Krok 3: Přejít na Data kartu a klepněte na Text do sloupce možnost, která otevře průvodce.
Krok 4: V tomto průvodci vyberte Vymezené tentokrát přepínač a klikněte Další.
Krok 5: Nyní vyberte oddělovače (jako je čárka, mezera nebo středník), na jejichž základě chcete rozdělit data buněk.
Takže označte Prostor zaškrtávací políčko a zrušte označení ostatních zde, protože text rozdělujeme na základě textu.
Krok 6: Můžete si také zobrazit náhled dat, jak budou vypadat po rozdělení Náhled dat sekce. Pokud je vše v pořádku, klikněte Další.
Krok 7: Zde ponechte výchozí vybranou hodnotu a klepněte na Dokončit knoflík.
Jen se ujistěte, že odkaz na cílové pole by neměl mít záhlaví sloupce.
Krok 8: Podívejte se, že jména byla oddělena jako jméno a příjmení.
Příklad 2: Rozdělte data pomocí pevné šířky
Máme stejnou sadu dat jako v prvním příkladu obsahující křestní jméno a příjmení v jedné buňce sloupce. Nyní chceme tato data rozdělit do samostatných sloupců. Tentokrát použijeme pevná šířka funkce místo oddělovačů pro rozdělení dat.
Pro rozdělení textu do sloupce postupujte podle uvedených kroků:
Krok 1: Vyberte sloupec/buňku, jejíž data chcete rozdělit. Před tím vložte sloupec mezi sloupce A a B.
Krok 2: Přejít na Data kartu a klepněte na Text do sloupce možnost, která otevře průvodce.
Krok 3: V tomto průvodci vyberte Pevná šířka tentokrát přepínač a klikněte Další.
Krok 4: Nastavte požadované pozice, odkud chcete rozdělit text sloupce.
Klikněte na čáru měřiče a vložte svislou šipku. Poté jej můžete přesunout na místo, kde chcete text rozdělit. Po nastavení všech pozic štípání klikněte Další.
Můžete nastavit jednu nebo více pozic, jako jsme nastavili dvě. Kliknutím na tuto číselnou řadu však můžete nastavit více oddělovačů.
Krok 5: Nyní můžete vidět náhled dat a jak budou vypadat po rozdělení Náhled dat sekce. Pokud to vypadá dobře, jak chcete, klikněte na Dokončit knoflík.
Krok 6: Podívejte se, že text vybraného sloupce byl rozdělen do tří sloupců, ale ne tak, jak jsme chtěli.
co je svn pokladna
Můžete si také všimnout, že data sloupce e-mailu byla nahrazena rozdělenými daty (třetí část rozdělených dat), protože jsme vložili pouze jeden sloupec, ale rozdělili jsme ho na tři části.
Závěr
Nevypadá to zde užitečně a nehodí se do tohoto scénáře. Ale může být užitečné v jiných případech, kdy uživatel vyžaduje tento typ oddělení. Pomůže vám tam, kde by oddělovače nefungovaly.
Příklad 3: Rozdělení dat na základě různých parametrů
Vezmeme si ještě jeden příklad, ve kterém rozdělíme text na základě různých parametrů. K rozdělení dat do více sloupců zde použijeme více oddělovačů. S pomocí tohoto příkladu se naučíme, jak mohou uživatelé používat více oddělovačů společně k rozdělení dat.
Speciálně pro tento příklad jsme připravili následující data, kde sloupec A obsahuje více dat oddělených čárkou a mezerou.
Podívejte se – tentokrát nemáme v nejbližším sloupci žádná data. Nemusíme tedy vkládat nový sloupec.
Kroky k rozdělení textu do sloupců pomocí oddělovačů
Podívejte se na kroky a postupujte podle nich při rozdělování dat pomocí metody s oddělovači:
Krok 1: Vyberte data cílového sloupce, jehož data chcete rozdělit do více sloupců.
Krok 2: Nyní přejděte k Data kartu a klepněte na Text do sloupce možnost, která otevře průvodce.
Krok 3: V tomto průvodci vyberte Vymezené tentokrát přepínač a klikněte Další.
Dalším krokem je vybrat na tomto základě oddělovače (čárku a mezery), ze kterých chcete data buněk rozdělit.
Krok 4: Označte Prostor a Čárka zaškrtávací políčka a zrušte označení ostatních, aby se text rozdělil od místa, kde našel buď mezeru, nebo čárku.
Krok 5: Uvnitř Náhled dat sekce, můžete zobrazit náhled oddělených dat, jak budou vypadat ve sloupcích po rozdělení. Pokud je vše v pořádku, klikněte Další.
Krok 6: Našli jsme data oddělená, jak jsme chtěli. Nyní ponechte výchozí hodnoty na tomto panelu a klikněte na Dokončit knoflík.
Krok 7: Podívejte se, že text byl rozdělen do tří sloupců. Ale uvidíte, že řádek, který neobsahuje příjmení a číslo, je umístěn v tomto sloupci.
jak předělat ve photoshopu
Příklad 4: Vyjměte z textu čtyři znaky
Někdy požadujeme oddělování pevného počtu znaků nebo můžete říci, že se z textu extrahuje a uloží se do jiného sloupce, do pevná šířka funkce text do sloupce nám pomůže. Nastavením pevné šířky jako samostatného parametru můžeme text rozdělit, kdekoli chceme.
Pro tento příklad máme navrženou následující sadu dat. Z každé buňky ve sloupci A vyjmeme první čtyři znaky pomocí funkce „pevná šířka“.
Podívejte se na kroky níže -
Krok 1: Vyberte buňku A2 až A9, která obsahuje textová data (Název barvy).
Vyjmeme čtyři znaky nebo umístíme zbývající znaky do bezprostředně následujícího sloupce.
Krok 2: Přejít na Data kartu a klepněte na Text do sloupce možnost, která otevře průvodce.
Krok 3: V tomto průvodci vyberte Pevná šířka tentokrát přepínač a klikněte Další.
Krok 4: Nastavte požadované pozice, odkud chcete rozdělit text sloupce.
Kliknutím na čáru měřiče vložte oddělovač (svislou šipku) a umístěte jej za čtyři znaky.
Navíc můžete nastavit jeden nebo více oddělovačů pro rozdělení textu. Kliknutím na tuto číselnou řadu můžete nastavit více oddělovačů.
Krok 5: Když je pozice oddělovače nastavena pro extrakci, podívejte se na náhled dat uvnitř Náhled dat sekce a poté klikněte Další.
Krok 6: Nakonec klikněte na Dokončit tlačítko pro zachování a uložení všech operací.
singleton design
Krok 7: Námi vybraná data jsou takto oddělena - čtyři znaky byly extrahovány a zůstaly ve stejném druhém a zbývající znaky jsou umístěny do nového sloupce.
Čtyři znaky z každé buňky sloupce A byly úspěšně extrahovány.
Příklad 5: Extrahujte doménu z e-mailové adresy
Předpokládejme, že máte data zaměstnanců, která obsahují e-mailovou adresu. Máte požadavek na extrahování názvu domény z jejich e-mailových adres pro zvláštní potřebu.
Nyní si ukážeme příklad extrahování názvu domény z e-mailové adresy. V tomto scénáři pomůže funkce oddělovač textu na sloupec. Uvidíme, jak toho bude dosaženo.
Kroky k rozdělení textu do sloupců pomocí oddělovačů
Podívejte se na kroky a postupujte podle nich při rozdělování dat pomocí metody s oddělovači:
Krok 1: Před zahájením zadejte název sloupce (Doménové jméno) do sloupce B, do kterého uložíme extrahované doménové jméno.
Krok 2: Nyní vyberte sloupec e-mailové adresy bez záhlaví a přejděte na Data kartu, kde klikněte na Text do sloupce volba.
Otevře se panel, kde vyberete způsob extrakce.
Krok 3: Na tomto panelu vyberte Vymezené tentokrát přepínač a klikněte Další.
Dalším krokem je vybrat nebo definovat oddělovače (čárku a mezery), na jejichž základě chcete rozdělit data buněk.
Krok 4: Zrušte zaškrtnutí všech předem zaškrtnutých políček a označte je ostatní, pak zadejte @ do příslušného vstupního pole a klikněte Další.
Tímto způsobem může uživatel určit konkrétní znak, speciální znak, text, řetězec, číslo nebo cokoli, co z toho chce udělat jako oddělovač – umí to.
Krok 5: Uvnitř Náhled dat sekce, můžete zobrazit náhled oddělených dat, která jsou rozdělena od místa, kde byla nalezena @symbol v textu sloupce.
Krok 6: Nyní ponechte výchozí hodnoty na tomto panelu a klikněte na Dokončit knoflík.
Krok 7: Rozdělená data jsou umístěna ve dvou sloupcích: před symbolem @ a za symbolem @ (oddělené, jak chceme).
Takže toto bylo několik příkladů. Doufám, že jste k oddělení dat sloupců použili funkci text to column.