V aplikaci Microsoft Excel se odvíjí běžný scénář, že máte sloupec plný celých jmen a máte potíže s jejich rozdělením do samostatných sloupců jména a příjmení. Dobrou zprávou je, že existuje několik způsobů, jak tohoto úkolu efektivně dosáhnout. Můžete využít výkon funkce Excelu Text to Columns a vytvořit si vzorce.
V tomto článku projdeme jednoduchými kroky k oddělení křestních jmen a příjmení v Excelu pomocí několika užitečných funkcí, které Excel poskytuje.
Jak oddělit jména v Excelu: Rozdělit jméno a příjmení
Zde jsme poskytli některé z různé způsoby prostřednictvím kterého můžete rozdělení jména a příjmení v Excelu :
- Rozdělit názvy pomocí funkce Text na sloupce
- Rozdělte názvy v Excelu pomocí vzorců
- Oddělte název v Excelu pomocí Flash Fill
- Oddělte názvy v Excelu pomocí Najít a nahradit
Jak rozdělit celá jména pomocí funkce Text do sloupců
Krok 1: Otevřete tabulky aplikace Excel
Otevřete tabulku aplikace Excel obsahující seznam úplných jmen, která potřebujete rozdělit.
Kompletní tabulka jmen
Krok 2: Vyberte sloupec obsahující celá jména
Vyberte sloupec obsahující celé názvy. Pokud vaše fakta začínají v buňce A1, kliknutím na písmeno A v horní části sloupce vyberte celý sloupec.
Vyberte Buňky
Krok 3 : Přejděte na kartu Data
Přejděte na Data na pásu karet aplikace Excel.
Klepněte na kartu Data
Krok 4: Vyberte Text-to-Column
V Datové nástroje skupiny, klikněte na Text do sloupce knoflík. Tím se otevře Convert Text do sloupců kouzelník .
Klikněte na Text do sloupce
Krok 5: Vyberte Oddělovač a klikněte na Další
V průvodci vyberte možnost Vymezené a klikněte na další .
programování v c polích
Klikněte na Oddělený
Krok 6: Zvolte Formát dat sloupce
Vyberte formát pro oddělené datové sloupce. Můžete si vybrat oba Všeobecné formát nebo určit rozložení pro každý sloupec výběrem vhodného typu statistiky.
Vyberte Obecné
Krok 7: Zadejte cíl
Zadejte cílové přímé buňky, do kterých chcete umístit oddělené záznamy. Můžete vybrat a aktualizovat stávající fakta nebo zadat nové buňky.
Vyberte možnost Cíl
Krok 8: Klikněte na Dokončit
Klikněte Dokončit. Excel nyní rozdělí celá jména do sloupců muž nebo žena a uzavírání jmen primárně na základě zvoleného oddělovače.
Klikněte na tlačítko Dokončit
Jak rozdělit jména v Excelu pomocí vzorců
Krok 1: Otevřete tabulku aplikace Excel
Krok 2: Zadejte vzorec =LEFT(A1, FIND( , A1) – 1)
Pokud jsou vaše celá jména ve sloupci A počínaje buňkou A1, zadejte do buňky B1 následující vzorec a extrahujte křestní jméno:
=LEFT(A1, NAJÍT( , A1) – 1)
jquery po kliknutí
Oddělte jméno pomocí vzorce
Krok 3 : Zadejte vzorec =Vpravo(A2,DÉLKA(A2) – Najít(, A2))
Chcete-li extrahovat příjmení, zadejte do buňky C1 následující vzorec:
=Vpravo(A2,DÉLKA(A2) – Najít(, A2))
Oddělte příjmení pomocí vzorce
Krok 4 : Přetáhněte úchyt výplně
Přetáhněte Plnicí rukojeť (malý čtvereček v pravém dolním rohu buňky) buněk B1 a C1 dolů, aby se vyplnily vzorce pro celý seznam jmen.
Jak oddělit název v Excelu pomocí Flash Fill
Krok 1: Otevřete tabulku aplikace Excel
Krok 2: Zadejte své křestní jméno do buňky B1 a Druhé jméno do buňky C1
Pokud jsou vaše celá jména ve sloupci A počínaje buňkou A1, zadejte křestní jméno první položky do buňky B1 a příjmení do buňky C1.
Krok 3: Do buňky B2 zadejte první název druhé položky
Krok 4: Excel navrhne Flash Fill na základě vašeho vzoru
Krok 5: Stisknutím klávesy Enter přijměte návrh
Jak oddělit jména v Excelu pomocí Najít a nahradit
Krok 1: Zkopírujte názvy sloupce Name a vložte jej do sloupce Column FirstName Column
Zkopírujte názvy sloupce Name a vložte jej do sloupce Column FirstName Column
Krok 2: Stisknutím Ctrl+H otevřete pole Najít a nahradit
Krok 3 : Nyní zadejte Najít co: * (mezera následovaná symbolem hvězdičky) a vyhledejte jméno
Chcete-li získat křestní jméno
Krok 4: Klikněte na Nahradit vše
Chcete-li získat příjmení
Výsledek
Závěr
Excel nabízí několik strategií pro rozdělení úplných jmen na mužské nebo ženské křestní a zbývající jména. V závislosti na vaší volbě a složitosti vašich faktů můžete použít charakteristiku to Columns, vzorce nebo možnost Flash Fill.
Tyto strategie mohou zabránit času a námaze při práci s velkými datovými sadami nebo seznamy obsahujícími jména. Vyberte si metodu, která vyhovuje vašim přáním, a ukáže se, že budete schopni efektivně zpracovávat záznamy v Excelu.
Jak oddělit jméno a příjmení v Excelu – nejčastější dotazy
Jak mohu v Excelu rozdělit celá jména na křestní a konečná?
Celá jména můžete v Excelu rozdělit na křestní a závěrečná pomocí strategií jako Text do sloupců, formulace nebo Flash Fill. The Funkce Text to Columns umožňuje rozdělit fakta primárně na základě delegovaného oddělovače. Vzorce jako LEFT, RIGHT a MID lze také použít k extrahování konkrétních množství obsahu buňky. Flash Fill automaticky rozpozná vzory a vyplní proto informace.
Jaká je charakteristika Text to Columns v Excelu?
Funkce Text to Columns je nástroj v Excelu, který umožňuje rozdělit informace z nesezdaného sloupce do více sloupců na základě speciálního oddělovače. je to typicky slouží k oddělení jmen, adres a dalších informací které je třeba rozdělit do úžasných kategorií.
apache
Jaký oddělovač bych měl použít s přístupem Text to Columns?
Oddělovač, který používáte, závisí na tom, jak jsou názvy založeny na vašich faktech. Mezi běžné oddělovače patří čárky, oblasti, tabulátory nebo jiné znaky které oddělují primární jméno od posledního volání. Vyberte oddělovač, který správně představuje oddělení mezi 2 částmi hovoru.
Mohu oddělit názvy použití formulace?
Ano , můžete použít formulaci k oddělení názvů v Excelu. Vzorce jako VLEVO, VPRAVO a STŘED vám může pomoci extrahovat konkrétní části textového obsahu. Můžete například použít funkci LEFT k extrahování primárního hovoru a funkci RIGHT k extrahování posledního hovoru.
Co je Flash Fill v Excelu a jak funguje?
Flash Fill je funkce v Excelu, která roboticky detekuje styly pro vaše záznamy a vyplní sousední buňky jako následek. Když začnete psát vzorek do sloupce, který následuje po vašich informacích, Excel zobrazí Flash Fill Stisknutím klávesy Enter přijmete myšlenku a Excel použije vzorek na celý sloupec.
Mohu hromadně oddělit jména pomocí některé z těchto strategií?
Ano , všechny diskutované techniky – Text do sloupců, vzorce a Flash výplně —jsou vhodné pro hromadné oddělování jmen. Mohou vám ušetřit námahu a čas, zejména při správě rozsáhlých seznamů nebo databází.
Co když má několik jmen iniciály uprostřed nebo několik oblastí?
Pokud má několik jmen iniciály uprostřed nebo více než jednu mezeru, možná budete chtít upravit složení nebo nastavení, které používáte. Například technika Text to Column může vyžadovat zvláštní manipulaci, pokud mají názvy různý počet oblastí. Vzorce lze upravit tak, aby se vypořádaly se středními iniciálami úpravou parametrů umístění a délky.
Mohu odloučení zrušit, pokud udělám chybu?
Ano , v případě, že uděláte chybu v délce trvání separační techniky, můžete své pohyby virtuálně vrátit zpět pomocí funkce Zpět v Excelu (Ctrl Z). Tím se statistiky vrátí zpět do původní podoby a umožní vám to zkusit ještě jednou.
Která technika je příjemná pro oddělování názvů formulace Text to Columns nebo Flash Fill?
Skvělá metoda závisí na vaší znalosti Excelu a složitosti vašich statistik. Text do sloupců je skvělý za důvěryhodné rozchody , zatímco formulace poskytovat extra spravovat pro těžké případy. Flash Fill je šikovný pro krátké odloučení bez psaní složité formulace.
Mohu automatizovat oddělování názvů pomocí maker?
Ano , můžete zautomatizovat proces oddělení názvů použití maker v Excelu. Zaznamenáním vašich akcí a jejich převedením do makra můžete vytvořit vlastní automatizační sekvenci, která za vás provede separační kroky.