Dokumenty Google se pro mnohé staly běžnou platformou. I ve světě bezproblémových online úprav však nastává chvíle, kdy musíte dokument uložit nebo exportovat pro různé účely, ať už jde o sdílení e-mailem, vytvoření fyzického výtisku nebo jeho převod do jiného formátu. Pro orientaci v tomto základním procesu je důležité pochopit, jak efektivně ukládat a exportovat v Dokumentech Google. V tomto článku se ponoříme do složitosti uchovávání vaší práce a potvrdíme, že vaše dokumenty jsou bezpečně uloženy a připraveny pro jakékoli budoucí použití.
Odlišný Způsoby uložit do Dokumentů Google
- Funkce automatického ukládání dokumentů Google.
- Ukládání dokumentů lokálně v počítači.
- Ukládání sdíleného dokumentu.
Jak uložit v Dokumentech Google pomocí funkce automatického ukládání
Poznámka: Dokument vytvořený nebo upravený v Dokumentech Google není nutné ukládat ručně. Dokumenty Google mají funkci nazvanou „ Automatické ukládání “ v online režimu. Díky této funkci, kdykoli dojde k jakékoli změně v obsahu dokumentu a uživatel na něm přestane pracovat, Dokumenty Google okamžitě automaticky uloží dokument na Disk Google během několika sekund. To se stane pokaždé, když uživatel provede změny v dokumentu. To lze zkontrolovat pomocí ikony stavu dokumentu nad lištou nabídek v Dokumentech Google. Ve výchozím nastavení Dokumenty Google ukládají dokumenty automaticky.
Krok 1: Spusťte Dokumenty Google a otevřete dokument
Otevřete Dokumenty Google a otevřete nový dokument nebo existující dokument v Dokumentech Google.
Otevřený dokument
Krok 2: Upravte dokument
Při práci na dokumentu provádějte doplňky nebo revize obsahu podle potřeby. Zatímco aktivně upravujete nebo píšete v dokumentu, můžete si všimnout osvěžující ikony vedle zprávy označující stav dokumentu „ukládám“. To znamená, že dokument nebyl uložen ručně, ale Dokumenty Google jej automaticky ukládají, jakmile přestanete na dokumentu pracovat.
Krok 3: Dokument se automaticky uloží
Po dokončení práce v dokumentu uvidíte přechod v ikoně stavu dokumentu. Promění se v symbol mraku doprovázený zaškrtnutím a vedle něj se objeví textový štítek s nápisem „Uloženo na disk“. To znamená úspěšné automatické uložení vašeho dokumentu na Disk Google, což zajistí, že váš dokument a jeho data budou bezpečně uložena.
datum na řetězec
Stav dokumentu zobrazuje Uloženo
Různé metody stahování Dokumentů Google
Ve výchozím nastavení se dokument v Dokumentech Google automaticky uloží na Disk Google. Předpokládejme, že je potřeba uložit kopii dokumentu do počítače nebo notebooku, lze dokument stáhnout v mnoha formátech podle potřeby z Dokumentů Google. Kopii dokumentu lze uložit lokálně stažením v níže uvedených 7 formátech.
Formáty, které Dokumenty Google podporují pro stahování, jsou
- Microsoft Word (.docx)
- Formát OpenDocument (.odt)
- Formát RTF (.rtf)
- PDF dokument (.pdf)
- Prostý text (.txt)
- Webová stránka (.html, zip)
- Publikace EPUB (.epub)
Jak stáhnout dokumenty Google Docs
Krok 1: Otevřete Dokumenty Google a vytvořte dokument
Otevřete Dokumenty Google a otevřete dokument, jehož kopii je třeba uložit lokálně v zařízení.
Dokument otevřen
Krok 2: Přejděte na kartu Soubor a klikněte na Stáhnout
Klikněte na kartu „Soubor“ na panelu nabídek v Dokumentech Google. Zobrazí se rozevírací seznam, v něm vyberte Stáhnout.
Otevře se rozbalovací nabídka na kartě Formát
Krok 3: Vyberte formát dokumentu
V nabídce „Stáhnout“ na panelu nabídek Dokumentů Google se zobrazí dílčí rozevírací seznam. Vyberte formát, ve kterém má být dokument uložen místně do počítače. Může být v libovolném formátu z rozbalovací nabídky, například .docx, .odt, .rtf, .pdf, .txt, .html nebo .epub. Zde jsme se rozhodli jej stáhnout jako soubor PDF. Z rozbalovací nabídky tedy vybíráme dokument PDF.
Otevře se rozbalovací nabídka Stažení
převod int na řetězec v jazyce Java
Krok 4: Zadejte název dokumentu v Uložit jako
Zobrazí se okno jako „Uložit jako“. V případě potřeby zadejte název dokumentu. Zde ukládáme s názvem souboru jako „myDocument“.
Nyní se kopie dokumentu uloží lokálně v počítači do umístění složky vybrané ve vybraném formátu jako dokument PDF úspěšně.
Vyberte umístění složky, do které chcete tento dokument uložit lokálně ve vašem počítači. Jakmile vyberete umístění složky a název souboru pro dokument, který se místně uloží do počítače, klikněte v okně na tlačítko „Uložit“.
linux $home
Otevře se okno „Uložit jako“.
Jak uložit do Dokumentů Google pomocí možnosti Sdílený dokument
Krok 1: Otevřete Dokumenty Google
Otevřete Dokumenty Google a otevřete sdílený dokument, do kterého je třeba uložit jeho kopii.
Dokument otevřen
Krok 2: Zkontrolujte, zda Spolupracovník funguje
Zkontrolujte, zda některý spolupracovník aktuálně neprovádí změny v tomto dokumentu, zaškrtnutím v pravé horní části Dokumentů Google. Pokud některý spolupracovník nyní provádí úpravy, zobrazí se jeho profilový obrázek, jak je uvedeno níže:
Spolupracovník upravující sdílený dokument
V opačném případě, pokud nyní neprovádějí úpravy žádní spolupracovníci, nebude se zobrazovat žádný profilový obrázek spolupracovníků. Nyní, když spolupracovníci dokončili provádění změn v dokumentu, můžete uložit kopii tohoto sdíleného dokumentu lokálně ve vašem zařízení.
index java
Po zastavení úprav spolupracovníkem se profilový obrázek spolupracovníka nezobrazí
Krok 3: Přejděte na kartu Soubor a vyberte Stáhnout
Klikněte na ‘ Soubor' na liště nabídek a vyberte „ Stažení' v rozevírací nabídce sestávající z různých možností. Po kliknutí na stažení se otevře další podrozbalovací nabídka. Vyberte formát dokumentu chcete uložit do svého zařízení lokálně.
Zde v něm vybereme ‚PDF‘.
Vyberte formát pro ukládání sdílených dokumentů lokálně na zařízení
Krok 4: Uložte kliknutím na tlačítko Uložit
Nyní se zobrazí dialogové okno s „Uložit jako“. Vyberte umístění pro uložení tohoto souboru ve vašem místním zařízení a v dialogovém okně klikněte na tlačítko „Uložit“.
Vyberte složku, do které chcete uložit sdílené dokumenty do zařízení
Krok 5: Kopie dokumentu je uložena
Nyní je kopie tohoto sdíleného dokumentu a jeho dat úspěšně uložena do vašeho místního zařízení ve formátu PDF.
Kopie sdíleného dokumentu uložená lokálně v zařízení
Závěr
Ukládání dokumentu do Dokumentů Google je mnohem jednodušší, protože se automaticky uloží na Disk Google i po velmi malých změnách nebo doplňcích v dokumentu. To uživateli usnadňuje práci na dokumentech, aniž by se musel obávat, že dokument zapomene uložit a zavřít jako v jiných editorech dokumentů. V tomto článku jsme také diskutovali o tom, jak uložit kopii dokumentu, na kterém pracujeme v Dokumentech Google, do našeho místního zařízení, jako je počítač. Zabývali jsme se také tím, jak uložit sdílený dokument v Dokumentech Google.
Přečtěte si také
- Jak převést Google Doc do PDF
- Jak otevřít PDF v Dokumentech Google
- Jak sledovat změny v Dokumentech Google
Často kladené otázky – Jak ukládat dokumenty v Dokumentech Google
Je možné uložit soubor v editoru dokumentů Google?
Ano, Dokumenty Google automaticky ukládají náš dokument, zatímco v něm během několika sekund přestaneme pracovat.
Musíme ručně uložit dokument do Dokumentů Google, abychom uložili změny provedené v dokumentu?
Ne, nemusíme ručně ukládat změny, které jsme provedli v dokumentu v Dokumentech Google. Jakmile přestaneme provádět jakékoli změny, do 2 sekund automaticky uloží změny, které jsme v dokumentu provedli.
třídicí algoritmy merge sort
Jak zjistit, zda jsou naše změny provedené v dokumentu uloženy v dokumentu v Dokumentech Google?
Dokumenty Google mají ikonu stavu dokumentu nad lištou nabídek v Dokumentech Google. Změní se na ikonu mraku se symbolem zaškrtnutí. To znamená, že poslední změny, které jsme provedli, byly uloženy do dokumentu.
Můžeme uložit dokument lokálně do našeho zařízení z Dokumentů Google?
Ano, je možné uložit kopii dokumentu z Dokumentů Google.
Ukládají se změny úprav provedené spolupracovníky ve sdíleném dokumentu v Dokumentech Google samy automaticky, nebo je musíme uložit ručně?
Úpravy nebo změny provedené spolupracovníky ve sdíleném dokumentu se automaticky uloží pomocí funkce „automatického ukládání“ v Dokumentech Google.
Může si spolupracovník ve sdíleném dokumentu stáhnout tento soubor lokálně? Nebo je stahování omezeno?
Ne, není omezeno místní stahování sdíleného dokumentu. Spolupracovníci si také mohou stáhnout kopii sdíleného dokumentu z Dokumentů Google.