Dělali jste nějakou dobrovolnickou práci nebo veřejně prospěšnou práci a chcete dostat dopis, který ukazuje, kolik hodin jste odpracovali a jaké práce jste dělali? Nebo možná potřebujete a obecně prospěšný dopis žádat o stipendium, práci nebo na konkrétní vysokou školu? Víte, koho byste měli požádat o napsání dopisu a co by měl obsahovat?

Čtěte dále a zjistěte, co je to obecně prospěšný dopis, proč je užitečný a jak si můžete nechat napsat ten skvělý.

Co je to obecně prospěšný dopis a proč byste ho potřebovali?

Obecně prospěšný dopis je dopis, který vysvětluje kde jste vykonávali veřejně prospěšné práce, kolik hodin jste pracovali a jaké povinnosti a odpovědnosti tato práce zahrnovala. Může také obsahovat další informace, jako jsou data, kdy jste pracovali, pokud jste měli konkrétní pracovní pozici, a kontaktní informace z organizace.

Neexistuje žádný standardní formát pro obecně prospěšný dopis, takže to, jak vypadají, a množství informací, které obsahují, se může značně lišit. Některá písmena jsou o něco víc než jen formulář s několika řádky, který podepisuje váš nadřízený. Jiné jsou spíše standardním doporučujícím dopisem a mohou mít několik odstavců, které podrobně vysvětlují vaši práci a jaké jsou vaše osobní silné stránky.

K čemu slouží dopis o veřejné službě?

Dopis na veřejně prospěšné práce poskytuje důkaz, že jste dokončili dobrovolnickou práci a také poskytuje více informací o tom, jaké povinnosti a odpovědnosti tato práce zahrnovala. Tyto informace mohou být užitečné v mnoha situacích, včetně následujících:

Přihlášky na vysokou školu

Pokud pro vás byla vaše práce na veřejně prospěšných pracích obzvláště důležitá, například pokud jste strávili značné množství času na jednom místě, pracovali jste pro organizaci, která je ve stejném oboru jako vaše budoucí kariéra, nebo pokud se na vaši práci obecně odkazujete v jiných částech své přihlášky, pak možná budete chtít k přihlášce na vysokou školu připojit dopis o veřejně prospěšných pracích, abyste poskytli důkaz o své dobrovolnické službě a poskytli více informací o své práci.

Stipendia

K dispozici je mnoho stipendií pro komunitní služby a některá vyžadují jako součást žádosti dopis nebo doklad o vaší komunitní službě.

Pokračuje

Pokud do svého životopisu zahrnete svou veřejně prospěšnou práci (což byste měli, mnoho zaměstnání počítá dobrovolnickou práci jako pracovní zkušenost), přiložením vašeho dopisu o veřejně prospěšných pracích získáte zaměstnavateli více informací o vaší práci a také způsob, jak organizaci kontaktovat. .

Požadavky na promoci

Některé střední školy vyžadují, aby studenti dokončili určité množství hodin veřejně prospěšných prací, než absolvují, stejně jako některé mimoškolní organizace, jako jsou určité kapitoly National Honor Society. Váš dopis o veřejně prospěšných pracích poskytuje důkaz, že jste tyto hodiny dokončili.

Některé střední školy vyžadují veřejně prospěšné práce, aby mohly odmaturovat nebo odmaturovat s vyznamenáním

Nyní, když víte, co je to obecně prospěšný dopis a kdy ho můžete potřebovat, čtěte dále, abyste se dozvěděli o krocích, které byste měli podniknout, abyste dostali skvělý dopis.

#1: Získejte silné komunitní služby

Může se to zdát samozřejmé, ale čím lepší bude vaše zkušenost s veřejně prospěšnými službami, tím silnější bude váš dopis o veřejně prospěšných pracích. Existuje několik způsobů, jak získat solidní komunitní službu:

Dobrovolník primárně s jednou organizací

Mít silný dopis o veřejně prospěšných pracích z jednoho místa, který podrobně popisuje vaši práci, je lepší než mít hromadu dopisů, které ukazují, že jste odvedli pár hodin práce a poté přešli do další organizace.

Držet se většinou jednoho místa ukazuje oddanost a odhodlání a umožňuje lidem, kteří píší váš dopis, jít podrobněji o vás ao vaší práci. Dobrovolná činnost často na jednom místě může také vést ke zvýšení odpovědnosti, což posílí váš dopis, protože ukazuje, že získáváte více dovedností a jste vnímáni jako důvěryhodný a odpovědný.

Seznamte se se svými nadřízenými a lidmi, se kterými pracujete

Měli byste si na to dát záležet během dobrovolnictví pravidelně konverzujte s lidmi, se kterými jste kolem. To zahrnuje nadřízené, další pracovníky a všechny lidi, kterým můžete pomáhat. Osoba, která píše váš dopis o veřejně prospěšných pracích, bude vždy schopna napsat silnější dopis, pokud vás skutečně zná, protože bude moci zahrnout více podrobností o vaší osobnosti a dovednostech.

ruční testování

Pracujte na místě, na kterém vám záleží

I když si můžete myslet, že některá místa jsou „lepší“ nebo působivější pro práci, to, co je pro školy a zaměstnavatele opravdu nejpůsobivější, je ukazujete vášeň pro organizaci, pro kterou jste dobrovolníkem. I když máte dobrovolnickou zkušenost, o které si myslíte, že je velmi působivá, pokud vás nijak zvlášť nebaví nebo se o ni moc nezajímáte, projeví se to, když budete požádáni, abyste o ní mluvili nebo psali u žádostí nebo zaměstnání.

Pokud se například dobrovolně přihlásíte na, řekněme, videoherní konferenci a věnujete tomu spoustu času a zapojíte do účasti velkou část komunity, bude to působivější, protože váš dopis o veřejně prospěšných pracích ukáže, že jste toho udělali víc. práci a osoba, která dopis píše, bude moci diskutovat o vaší zjevné vášni a oddanosti této práci.

#2: Přemýšlejte o tom, koho byste měli požádat, aby napsal váš dopis

Koho požádáte o napsání svého dopisu, bude záležet jak na tom, co by měl dopis obsahovat, tak i na případných omezeních, kam dopis posíláte. Váš první krok mělo by to být ověřit si u školy, stipendia nebo zaměstnání, kam dopis posíláte, abyste zjistili, zda mají požadavky na to, kdo může napsat váš dopis.

Váš nadřízený je většinou osoba, které se zeptáte. Mnoho stipendií a vysokých škol vyžaduje, aby váš nadřízený nebo jiná osoba pracující nad vámi byla osobou, která píše váš dopis. Váš nadřízený je skvělý člověk, kterého se můžete zeptat, protože má dobrou představu o práci, kterou jste dělali, a obvykle vás docela dobře zná.

Mohou však nastat okolnosti, kdy se svým nadřízeným příliš nekomunikujete, například pokud pracuje většinou ve všední dny a o víkendech se hlásíte jako dobrovolník. To není problém, pokud potřebujete pouze krátký dopis, ve kterém jsou uvedeny vaše povinnosti a kdy jste se dobrovolně přihlásili; váš nadřízený to stále může napsat, i když vás dobře neznají.

Pokud potřebujete podrobnější dopis který popisuje vaši osobnost a konkrétní příklady vaší práce a nemáte blízký vztah se svým nadřízeným, možná budete chtít požádat někoho jiného, ​​aby napsal váš dopis. Udělejte to pouze v případě, že to osoba nebo místo, kam dopis posíláte, dovolí!

Pokud jste schopni odeslat dopis napsaný někým jiným než vaším nadřízeným, zeptejte se spolupracovníka nebo někoho jiného, ​​s kým jste úzce spolupracovali a kdo zná vás a práci, kterou jste odvedli dobře. Jsou to osobní údaje, které oddělují dobré obecně prospěšné dopisy od těch skvělých , takže chcete někoho, kdo dokáže vyprávět konkrétní anekdoty a příklady vaší práce. Můžete také požádat spolupracovníka, aby napsal váš dopis a váš nadřízený jej podepsal, čímž ověřil, že jsou informace správné.

V každém případě, ne stačí si vybrat svého nejlepšího přítele na veřejně prospěšné práce napsat svůj dopis. Chcete někoho, kdo umí profesionálně psát o práci, kterou jste dělali, a jasně vysvětlit, proč jste silný pracovník.

S největší pravděpodobností to bude váš nadřízený nebo šéf, kdo napíše váš dopis o veřejně prospěšných pracích

#3: Zeptejte se jich!

Jakmile se rozhodnete, komu chcete napsat dopis o veřejně prospěšných pracích, dalším krokem je zeptat se. Pokud vše, co potřebujete, je vyplnit krátký formulář, nebude to velký problém a váš nadřízený ho možná bude schopen vyplnit hned na místě. Pokud však potřebujete delší a podrobnější dopis, budete chtít dát osobě, která váš dopis píše, dostatek času, aby jej dokončil, tak se jich zkus zeptat brzy. Ideální je alespoň měsíc před splatností dopisu.

Měli byste požádat o dopis osobně. Je osobnější a dospělejší a poskytuje vám snadný způsob, jak si domluvit následnou schůzku (viz další část). Pokud jde o to, co přesně byste měli říci, existuje mnoho způsobů, jak se zeptat. Jedním z příkladů je:

' Opravdu mě bavilo dělat zde veřejně prospěšné práce a učit se novým dovednostem a poznávat nové lidi. Žádám o stipendium/práci/vysokou školu a potřebuji předložit referenční dopis z mé veřejně prospěšné práce a byl bych polichocen, kdybyste byl ochoten mi napsat silný dopis.“

Poté, co jste se zeptali, ujistěte se, že dáváte osobě, která píše váš dopis, všechny informace, které potřebuje k včasnému odeslání skvělého dopisu. Pokud existují nějaké konkrétní pokyny, kterými se musí řídit, ujistěte se, že je mají. Také se ujistěte, že vědí, kdy je třeba dopis dokončit. Pokud budou dopis posílat sami, nezapomeňte jim poskytnout správnou poštovní nebo e-mailovou adresu.

#4: Diskutujte o tom, co byste chtěli do svého dopisu zahrnout

Jak již bylo zmíněno, dopisy na veřejně prospěšné práce se mohou značně lišit v délce, obsahu a formátu. Poté, co požádáte svého nadřízeného nebo spolupracovníka, aby vám napsal dopis, a oni souhlasí, požádejte, abyste si domluvili, jaké informace by měl dopis obsahovat.

Můžete je potřebovat pouze k tomu, abyste uvedli počet odpracovaných hodin a uvedli, jaké byly vaše povinnosti. Pokud však tento dopis používáte jako způsob, jak dát zaměstnavateli nebo škole více podrobností o vaší osobnosti a silných stránkách, budete chtít, aby dopis obsahoval více.

Promluvte si s osobou, která píše váš dopis, o tom, o čem byste chtěli, aby napsal. Ukázkové nápady zahrnují:

• Podrobnosti o všech velkých projektech, na kterých jste pracovali.
• Konkrétní příklady toho, že jste překonali očekávání.
• Konkrétní příklady toho, jak dobře spolupracujete s ostatními.
• Konkrétní práce, kterou jste dělali a na kterou byste rádi upozornili (například pokud tyto dovednosti nebo zkušenosti budou užitečné pro budoucí zaměstnání nebo třídu).

.rovná se java

Poslední věci k zapamatování

• Než požádáte o dopis o veřejně prospěšných pracích, nezapomeňte si promyslet, jaké informace chcete, aby dopis obsahoval, a jak podrobný by měl být.

• Poté, co dopis obdržíte, znovu jej zkontrolujte, abyste se ujistili, že jsou všechny informace správné, včetně počtu hodin, které jste odpracovali a kdy jste je odpracovali. Mnoho organizací má několik dobrovolníků, kteří pro ně pracují, a může se snadno stát, že dojde k záměně informací.

• Po dokončení vašeho dopisu pošlete svému nadřízenému nebo spolupracovníkovi poděkování.

• Udělejte si kopie dopisů, které obdržíte, abyste je v případě potřeby mohli použít pro více žádostí o vysokou školu, stipendium nebo zaměstnání.

Co bude dál?

Žádáte o stipendium na veřejně prospěšné práce? Mnoho z těchto stipendií je docela konkurenceschopných; naštěstí máme průvodce, který vám poskytne všechny tipy, které potřebujete, abyste maximalizovali své šance na získání těchto stipendií.

Potřebujete další doporučující dopisy? Přečtěte si našeho kompletního průvodce, jak požádat o doporučující dopis, abyste zajistili, že dostanete nejsilnější možná písmena.

Potřebujete také napsat esej o své komunitní službě, zda na stipendium nebo požadavek na promoci? Máme průvodce, který poskytuje podrobné pokyny, jak napsat skvělý esej o veřejně prospěšných pracích.