Doufejme, že máte na mysli dokonalé učitele, kteří vás mohou požádat o doporučující dopis. Jakmile jste se zeptali těchto učitelů, jak vlastně dostanete jejich dopisy na vaše vysoké školy?
Tato příručka probere vše, co potřebujete vědět o odesílání doporučujících dopisů, ať už používáte Common Application, přizpůsobenou školní aplikaci a/nebo Naviance. Pro začátek, jaké jsou možnosti odeslání?
Jaké jsou vaše možnosti pro zasílání doporučujících dopisů?
Technicky jsou dvě možnosti odeslání: online nebo poštou. Všimněte si použití 'nebo'; vysokých škol nechci, aby se učitelé směšovali. Jinými slovy, školy nechtějí, aby jediná učitelka odeslala svůj hodnotící formulář online a pak jí poslala dopis poštou. Pokud odesílá online, měla by vše odeslat online. Když poštou, tak by vše mělo jít poštou. Obecně řečeno, většina studentů, kteří toto čtou, nechá své doporučující zasílat své dopisy online.
Vzhledem k tomu, že už toho s přihláškou na vysokou školu děláte víc než dost, možná se vám uleví, když to uslyšíte vy ve skutečnosti nemusíte odesílat své dopisy! Vaši učitelé a poradce jsou zodpovědní za nahrání rec dopisů do jakéhokoli systému, který používáte.
Za co jste však odpovědní, je zvou je . Ujistěte se, že jim dáte jasné termíny, pošlete upomínkový e-mail a znovu zkontrolujte, zda vaše školy obdržely jejich dopisy. Bez ohledu na režim, který používáte k aplikaci – Common Application, Universal Application , specifickou školní aplikaci a/nebo software Naviance – přiřadíte své doporučovatele. Zbytek je na nich!
Ve vzácných případech může váš doporučující upřednostňovat nebo potřebovat poslat svůj doporučující dopis šnečí poštou. To může být případ, kdy posíláte další doplňkové doporučení nebo pokud vaše škola používá Naviance a potřebujete přiřadit doporučujícího mimo fakultu vaší bezprostřední školy. Tato metoda je obvykle v pořádku, i když ji vysoké školy neupřednostňují – prostě informujte svou vysokou školu, aby očekávala doručení tohoto dokumentu.
Jak můžete říct, existují různé způsoby uplatnění , a proto existují různé způsoby, jak doručit doporučující dopisy vysokým školám. Podívejme se, jak přesně se vaši doporučovatelé přihlásí několik různých scénářů.
Jak vaši doporučující zasílají své dopisy online?
Odeslání rec-dopisu online je obecně jednoduchý proces. Nejprve pozvete nebo „přiřadíte“ své doporučovatele. Poté vaši doporučující obdrží e-mail s výzvou k nahrání svých dopisů.
Hlavní otázkou, kterou si musíte zodpovědět, je, jaký systém používáte k pozvání svých doporučovatelů, ať už se hlásíte prostřednictvím online školní přihlášky, Common App, Naviance nebo kombinací všech tří. Podívejme se na všechny tyto možnosti, počínaje aplikacemi pro konkrétní školy.
Scénář 1: Přidělte doporučení prostřednictvím své školní přihlášky
V tomto scénáři se hlásíte do školy prostřednictvím jeho individuální online aplikační systém. Školy v systému University of Texas například používají své vlastní aplikace a neúčastní se společné aplikace.
Pokud vaše vysoká škola povoluje nebo vyžaduje doporučující dopisy, bude mít stránku, na kterou můžete zvát své doporučující osoby. Obvykle o to budete požádáni vyplňte jejich jméno a příjmení, pozici (jako učitel angličtiny) a e-mailovou adresu .
Například kromě podpory nahrávání rec letteru prostřednictvím společné aplikace má aplikace University of Texas svůj vlastní „ Systém nahrávání dokumentů .' Pokud vaše vysoká škola nechce, abyste posílali doporučující dopisy, jako jsou školy University of California, pak vy tuto funkci nenajde na vaší aplikaci.
Některé školní aplikace vás také vyzvou k odpovědi dotaz ohledně FERPA . Obecně řečeno, měli byste pokračovat a vzdát se práva na zobrazení doporučujících dopisů tak, jak jsou očekává se, že budou důvěrné mezi pisateli dopisů a přijímacími úředníky, kteří je čtou.
Všechny výše uvedené pokyny by měly fungovat i pro společnou aplikaci. Jediný rozdíl je v tom, že pravděpodobně budete muset přiřadit doporučující pro více než jednu vysokou školu.
Scénář 2: Přiřazení doporučení prostřednictvím společné aplikace
Vaším prvním krokem k dokončení požadavku doporučujícího dopisu prostřednictvím společné aplikace je podepsání vaší výjimky FERPA. Jakmile toto podepíšete, budete moci zvát doporučovatele.
Nejprve přejděte na kartu Vysoké školy. Odtud budete moci přiřaďte doporučovatele každé jednotlivé vysoké škole na vašem seznamu. Každá škola si mimochodem přizpůsobuje svou vlastní stránku. Pokud vaše škola vyžaduje například doporučení dvou učitelů, zobrazí se prostor pro pozvání dvou doporučujících učitelů.
Mnoho škol vám také umožňuje přiřadit jednoho nebo dva „Další doporučení“. Tento prostor je pro dopisy nad rámec požadavků. Než odešlete jakékoli doplňující dopisy, zkontrolujte, zda se dozvíte o postoji svých vysokých škol: některé vysoké školy aktivně odrazují od předkládání dalších materiálů.
Jakmile pozvete své doporučovatele, vaši učitelé obdrží e-maily s výzvou k odeslání dopisů. Vaši doporučovatelé jsou zodpovědní nahrání jejich záznamů v uvedených termínech. Jakmile jsou vaše dopisy nahrány, uvidíte změnu stavu (obvykle žlutá znamená ještě ne a zelená znamená, že jste připraveni!).
Zatímco vaše dopisy budou připojeny k vaší žádosti, oni nebude ve skutečnosti odesláno na vaše vysoké školy, dokud nestisknete tlačítko Odeslat a zaplatit poplatky za přihlášku (nebo využít osvobození od poplatku). To znamená, že poslední krok, jak skutečně dostat vaše dopisy do přijímací komise, je nakonec ve vašich rukou.
I když je pozvání doporučovatelů prostřednictvím vašich online aplikací jednoduchý proces, ve skutečnosti to není způsob, jakým budete dopisy posílat, pokud vaše střední škola používá software pro doručování elektronických dokumentů, Naviance. Přečtěte si, jak na to Naviance se připojí k vašim aplikacím a shromáždí požadované dokumenty , jako jsou vaše doporučující dopisy.
Scénář 3: Přiřazení doporučení prostřednictvím Naviance / Family Connection
Mnoho středních škol používá vysokoškolský softwarový program pro elektronické dokumenty Naviance . Váš poradce ovládá jeden konec Naviance ze svého účtu a vy ovládáte a přistupujete k další části se svým (tzv Rodinné připojení ).
Naviance vám umožňuje vyhledávat vysoké školy a sledovat termíny a odevzdané dokumenty. Zároveň může váš poradce nahrát dokumenty, jako je vysvědčení ze střední školy a vysvědčení. Váš účet Naviance a všechny dokumenty, které shromažďuje, včetně vašich doporučujících dopisů, ano synchronizujte se s vaší běžnou aplikací a všemi dalšími školními aplikacemi, které přijímají elektronické dokumenty .
Pokud používáte společnou aplikaci, budete muset 'spárovat' své účty Common App a Naviance. Do společné aplikace zadáte název své střední školy a podepíšete výjimku z FERPA. Jakmile to uděláte, vaše Stránka „Přiřadit doporučení“. by měl vypadat takto:
Jak vidíte, své doporučovatele ve skutečnosti nebudete zvát prostřednictvím společné aplikace. Namísto, své doporučovatele pozvete přímo prostřednictvím Naviance.
Protože je váš účet Naviance přímo propojen s vaší střední školou, můžete vyberte své učitele doporučující z rozevíracího seznamu, který obsahuje všechny učitele ve škole. Jednoduše si vyberete učitele a přidáte osobní poznámku a nezapomeňte uvést, pro které vysoké školy chcete, aby psala dopisy.
I když vám tento proces usnadňuje – nemusíte shromažďovat jména a příjmení a e-mailové adresy svých učitelů – má určitá omezení. Vidíš, co jsou zač?
Omezení Naviance: Doplňková doporučení
Namísto ručního zadávání kontaktních údajů učitelů, jak je popsáno výše, vás Naviance požádá o výběr učitelů z rozbalovací nabídky. I když díky tomu je snadné vyžádat si doporučení pro učitele vám neumožňuje ptát se kohokoli mimo fakultu vaší školy.
Někteří studenti chtějí poslat doplňková doporučení , jako od soukromého učitele hudby, trenéra nebo supervizora. Jiní možná přešli na střední školu a chtějí se zeptat učitele ze své předchozí školy nebo možná učitele, který nedávno odešel do důchodu a byl odstraněn z rozevíracího seznamu současné fakulty.
Pokud se na vás vztahuje kterýkoli z těchto scénářů, budete muset pozvěte svého externího doporučujícího prostřednictvím vaší online aplikace. Pokud zjistíte, že překračujete počet, který vaše přihláška povoluje, můžete si vytisknout hodnotící formulář a nechat si od doporučujícího zaslat dokumenty poštou. (Samozřejmě buďte opatrní, abyste neposílali příliš mnoho dopisů navíc!)
Tento proces může znít trochu složitě, ale jakmile si sednete k počítači, zjistíte, že je to docela intuitivní. Doporučovače buď přiřadíte prostřednictvím svých online aplikací, nebo si je vyberete prostřednictvím Naviance.
Konečně můžete mít některé doporučovatele, kteří mají plnohodnotnou technofobii a trvají na zasílání svých dopisů poštou. I když to vysoké školy neupřednostňují, je tato metoda ve skutečnosti docela snadná.
Jak zasílat doporučení poštou
Navzdory zvěstem o odstávce před několika lety je pošta stále silná a dostupná, aby mohla doručit vaše oranžové obálky na vysoké školy. Pokud chce váš doporučující poslat tištěnou kopii, ujistěte se, že to uděláte vytiskněte si jakýkoli hodnotící formulář, který je třeba přiložit k hodnotícímu dopisu.
Pak dejte svému doporučovateli a předem orazítkovaná, předem adresovaná obálka. Obvykle by tyto obálky měly být zaslány do přijímací kanceláře školy. Stejně jako u všech vašich doporučovatelů se ujistěte, že tato učitelka zná vaše termíny a kontaktujte ji, abyste zkontrolovali, zda vám to poslala.
Nedělejte si starosti, pokud tento balíček dorazí před odesláním žádosti. Vysoká škola bude založte soubor o každém žadateli a shromážděte veškeré materiály, které do tohoto souboru dorazí než se nakonec posadíte a zkontrolujete ji jako kompletní aplikaci.
s v pythonu
Vzhledem k tomu, že existuje několik různých možností, pojďme se podívat na klíčové kroky, které potřebujete vědět, abyste mohli odeslat doporučující dopisy.
Jak přiřadit doporučení: Přehled
Může se stát, že k přihlášení používáte školní přihlášku a/nebo Společnou přihlášku. Kromě toho můžete mít také účet Naviance připojený k vaší škole.
Bez Naviance jednoduše pozvete své doporučující přímo prostřednictvím svých online aplikací zadáním jejich celých jmen, pozic a e-mailových adres. S Naviance budete muset synchronizujte své aplikace a pozvěte své doporučovatele prostřednictvím svého účtu Naviance , ručně uveďte, pro které vysoké školy chcete, aby psali dopisy.
Pokud během procesu narazíte na nějaké technické potíže, ujistěte se, že je to uděláte promluvte si se svým poradcem o odstraňování problémů. Nejčastějším místem, kde studenti uvíznou, je výjimka FERPA. Dokud tento krok nedokončíte, nemůžete přejít k žádostem o doporučení.
Kromě pozvání vašich doporučovatelů je to tam ještě něco musíte udělat ve své snaze o skvělé hodnocení?
Co ještě musíte udělat?
Kromě pečlivého výběru učitelů, kteří doporučují, se ujistěte zeptejte se v dostatečném předstihu před termíny —nejméně měsíc předem, ne-li na jaře vašeho prvního ročníku.
Pošlete jim upomínkový e-mail – možná maskovaný jako poděkování – asi týden před termíny a přihlaste se do své aplikace a/nebo účtů Naviance na ujistěte se, že nahráli svá doporučení . Nakonec nezapomeňte poděkovat svým doporučovatelům za veškerou jejich pomoc při vstupu na vysokou školu!
Co bude dál?
Nyní, když víte, jak odeslat doporučující dopisy, ujistěte se, že rozumíte co odděluje velká písmena od těch zapomenutelných. Podívejte se na tento úplný průvodce co dělá dobrý doporučující dopis a co dělá jeden není tak efektivní.
Spousta vašich zájmových škol se může zúčastnit společné aplikace. Podívejte se na tento úplný seznam škol Common App a zjistěte, zda vaše umožňuje tuto pohodlnou možnost.
Další informace o postupu přihlášky na vysokou školu krok za krokem, od výběru tříd střední školy až po prohlídky kampusu, naleznete v tomto podrobném průvodci.