logo

Jak odstranit filtrované řádky v Excelu

Předpokládejme, že máme v listu značné shrnutí (1000 sloupců nebo více) a skutečně děláme kanál, abychom zobrazili jen několik buněk shrnutí podle určitých pravidel. Co můžeme udělat, abychom zachovali viditelné buňky a odstranili tajné čáry, abychom snížili opakující se informace a velikost záznamu? Na druhé straně, pokud potřebujeme odstranit zjevné buňky v kanálu a zachovat tajné sloupce, jak bychom to mohli udělat? V tomto článku vás seznámíme s několika strategiemi, jak odstranit zakryté nebo nápadné sloupce v kanálu.

Jak odstranit filtrované řádky v Excelu

Předpokládejme, že máte datovou sadu se jmény některých zaměstnanců s jejich věkem a jejich označení a chcete odstranit všechny řádky, ve kterých je označení Operace.



Snímek obrazovky-(231)

Krok 1: Vyberte rozsah dat

Vyberte oblast dat, na kterou chcete použít filtry.

Krok 2: Přejděte na kartu Domů a vyberte Formát jako tabulku

Přejděte na kartu Domů a poté vyberte možnost Formátovat jako tabulku a vyberte typ, který vám vyhovuje.



Snímek obrazovky-(232)

Krok 3: Vyberte rozsah a klikněte na OK

Snímek obrazovky-(233)

Krok 4: Použijte filtr na sloupec

Klikněte na šipku v záhlaví sloupce, kde chcete filtr aktivovat. V tomto okamžiku budou všechna data v tomto sloupci zvýrazněna.



Krok 5: Zrušte výběr možnosti Vybrat vše a zaškrtněte políčko vedle položky Operace

Snímek obrazovky-(234)

Krok 6: Náhled výsledku

Snímek obrazovky-(240)

Krok 7: Odstraňte viditelné řádky

Chcete-li odstranit řádky, klepněte pravým tlačítkem myši a z místní nabídky vyberte příkaz Odstranit řádek nebo použijte klávesovou zkratku Ctrl a klávesu mínus (-).

Snímek obrazovky-(241)

Krok 8: Vyjměte filtr

Nyní můžete filtr odstranit a znovu zobrazit všechny řádky kliknutím na ikonu filtru a výběrem Vybrat vše.

Snímek obrazovky-(244)

Krok 9: Náhled výsledku

Snímek obrazovky-(243)

Jak odstranit všechny skryté řádky nebo sloupce v Excelu pomocí Inspect Document

Máme přehled čísel.

Dataset

Vytvořte kanál s hlavními čarami, kde jsou hodnoty výraznější než 300.

Making-channel

Jak odstranit skryté řádky, které nejsou filtrovány v Excelu

Před použitím této techniky zajistěte duplikaci vašeho jedinečného dokumentu v případě neuvážené práce.

Krok 1: Přejděte na kartu Soubor a vyberte Informace

Na pásu karet klikněte na Soubor a vyberte Informace.

Kliknutím na soubor

Krok 2: Vyberte možnost Zkontrolovat dokument

Klepněte na tlačítko se šipkou v části Zkontrolovat problémy a vyberte možnost Zkontrolovat dokument.

Výběr-kontrola-dokumentu

Krok 3: Zaškrtněte volbu skrytých řádků a sloupců

Zkontrolujte, zda se zobrazuje okno Document Inspector. Přetáhněte pergamenovou lištu na základnu a potvrďte, že volba Skryté řádky a sloupce je zaškrtnuta jako samozřejmost.

Okno kontroly-dokumentu-inspektora

Krok 4: Klepněte na tlačítko Inspect na základně

Zkontrolujte, zda se tlačítko Odebrat vše zobrazuje ve skrytých řádcích a sloupcích a zda se zobrazuje „Počet nalezených uložených řádků“.

Kliknutím-prozkoumat-tlačítko

Krok 5: Klepněte na tlačítko Odebrat vše

Potvrďte, že každý jednotlivý tajný řádek a segment obsahující informace byly eliminovány.

char to int

Znovu zkontrolovat

Krok 6: Klikněte na tlačítko Zavřít

Klepnutím na tlačítko Zavřít okno Inspektor dokumentu zastavíte. Vraťte se do listu, zkontrolujte, zda jsou tajné řádky správně vyjmuty, a pouze ukazujte sloupce v kanálu.

Sloupec v kanálu

Jak odstranit řádky viditelného filtru v Excelu pomocí Přejít na speciální

Krok 1: Vyberte možnost Viditelné buňky

Vyberte viditelné buňky, poté stisknutím klávesy F5 načtěte dialogové okno Přejít a klikněte na možnost Speciální.

Výběr-speciál

Krok 2: Vyberte Pouze viditelné buňky a klikněte na OK

V dialogovém okně Přejít na speciální si uvědomte, že stačí vybrat Viditelné buňky a v tomto okamžiku klepněte na OK.

Speciální dialog

Krok 3: Kliknutím pravým tlačítkem otevřete nabídku a vyberte Odstranit řádky

Ověřte, zda jsou aktivovány viditelné buňky. Kliknutím pravým tlačítkem načtěte nabídku a vyberte Odstranit řádek.

Výběr-smazat-řádek

Krok 4: Náhled výsledku

Zkontrolujte, zda jsou zjevné buňky odstraněny. Rozšiřte kanál, zkontrolujte, zda je zobrazen hlavní tajný sloupec.

Kliknutí na tajný sloupec

Jak používat VBA k odstranění filtrovaných řádků v aplikaci Excel

Na aktuálním znatelném listu použijte pravou záložku s názvem listu, aby se skládala nabídka Správa listů. Vyberte Zobrazit kód, zobrazí se okno Microsoft Visual Basic for Applications. Na druhou stranu můžete vstoupit do okna Microsoft Visual Basic for Applications přes Vývojář ->Visual Basic. Stejně tak můžete po celou dobu stisknout klávesy Alt + F11 a otevřít jej. V okně Microsoft Visual Basic for Applications klikněte na Vložit -> Modul a zadejte pod kód do Module1:

Microsoft-vizuální-základní

Uložte kódy, podívejte se na snímek obrazovky níže. A poté ukončete Microsoft Visual Basic for Applications. Kliknutím na Vývojář -> Makra spustíte makro. Vyberte „RemoveHiddenRows“ a klikněte na Spustit.

Název makra

Ověřte, že se zobrazí zpráva Odebrat skryté řádky. A ???? byly nalezeny skryté řádky. Všichni byli odstraněni.“ ukazuje se ve zprávě. Klikněte na OK a zkontrolujte výsledek. Ověřte, zda jsou skryté řádky správně odstraněny.

Výsledek

Nejčastější dotazy

Proč je potřeba mazat řádky, které se nezobrazují ve filtru?

Odstranění řádků, které se nezobrazují ve filtru, vám může pomoci zefektivnit a optimalizovat data odstraněním nepotřebných nebo skrytých informací. To může zlepšit analýzu dat, snížit velikost souboru a zlepšit přehlednost vašeho listu.

Jaké jsou výhody použití metody Document Inspector?

Metoda Document Inspector zajišťuje důkladné prozkoumání vašeho souboru Excel, zda neobsahuje skryté řádky a sloupce. Nabízí systematický způsob, jak identifikovat a odstraňovat skrytý obsah, čímž zvyšuje soukromí dat a integritu souborů.

Jak obnovit smazané řádky pomocí těchto metod?

Smazané řádky nelze obnovit pomocí výše uvedených metod. Zálohovat můžete pouze původní data, abyste předešli náhodné ztrátě dat.

Jak odstranit pouze konkrétní sloupce pomocí těchto metod?

Metody popsané v článku se zaměřují na odstraňování řádků na základě viditelnosti ve filtru. Pokud potřebuješ odstranit konkrétní sloupce při zachování řádků, možná budete muset upravit poskytnutý kód VBA nebo prozkoumat alternativní přístupy.