Přidání předpony není v Excelu tak potřeba. Někdy může vyžadovat přidání předpony před text nebo řetězec. Předpona může být jakýkoli textový nebo řetězcový typ dat, který chcete vložit před jakákoli data uvnitř buňky aplikace Excel.
Například, Řetězec Mr. před každé jméno e-mailové osoby v listu Excel nebo přidejte před každé jméno osoby, jejíž profesí je lékař, Dr. Předpona se tedy odehrává tímto způsobem.
Když uživatelé aplikace Excel přidají řetězec na začátek buňky, nazývá se předpona. Když je na konec řetězce přidán textový řetězec, nazývá se přípona.
Proč přidat předponu?
Předponu lze ručně přidat k jakýmkoli datům buňky. Ale když potřebujete přidat stejnou předponu k datům více buněk, můžete ji přidat pomocí jiné metody. Protože přidání předpony do více buněk po jedné zabere příliš mnoho času. Stejným způsobem probíhá přípona.
Předpokládejme, že pracujete s velkou sadou dat v listu aplikace Excel a chcete přidat předponu nebo příponu. Ruční přidávání jakékoli přípony nebo předpony do velké datové sady zabere příliš mnoho času a bude hektické.
K tomuto účelu lze použít funkci zřetězení nebo operátor &. Možná zjistíte, že je snadné a rychlé přidat předponu do jakýchkoli dat uložených v listu aplikace Excel.
Způsoby přidání předpony
Existují dva způsoby, jak přidat předponu k libovolným datům v listu aplikace Excel.
- Použití funkce CONCATENATE
- Použití & operátor
Přidejte předponu pomocí funkce CONCATENATE
CONCATENATE() je funkce nabízená aplikací MS Excel, kterou můžete použít k přidání předpony nebo přípony k vašim datům aplikace Excel. V zásadě se používá pro operaci zřetězení. Použijte tuto funkci k přidání předpony k datům. Například do sloupce A data přidáme jako předponu Dr
Syntaxe funkce CONCATENATE().
=CONCATENATE(string1, string2)
Oba parametry řetězce jsou předány ke sloučení do jednoho řetězce.
Příklad 1
Pro tento příklad máme data lékařů, která ukáže způsob přidání předpony do dat. Přidáme Dr. jako předponu k jejich jménům v rozsahu buněk pomocí vzorce CONCATENATE().
Připravili jsme tato data, na kterých vám ukážeme implementaci funkce CONCATENATE().
Podívejme se na to podle kroků, které jsou stejné jako níže -
Krok 1: Nejprve přidejte nový sloupec vedle sloupce Název.
Krok 2: Do tohoto nového sloupce napište následující vzorec s předponou, kterou chcete přidat k názvu.
=CONCATENATE('Dr.', A2)
Krok 3: zmáčkni Vstupte na klávesnici a podívejte se na zřetězený řetězec. Oba řetězce jsou úspěšně sloučeny.
Podobně to můžeme udělat s ostatními buňkami. Jako předponu ke každé buňce ve sloupci A musíme dát Dr.
Krok 4: Přejděte tedy do buňky B2 a vezměte kurzor myši v pravém dolním rohu. Znak + umožní blízko tohoto. Přetáhněte toto znaménko + v níže uvedených buňkách a zkopírujte pro ně vzorec.
Krok 5: Podívejte se, že řetězec předpony Dr. se umístí před každé jméno, dokud nezkopírujeme vzorec.
Tento proces usnadňuje uživatelům přidat předponu před data v různých buňkách v MS Excel.
Přidejte předponu pomocí operátoru &
Další metodou k provedení operace zřetězení na datech aplikace Excel je použití operátoru &. To také pomůže uživatelům zřetězit řetězec. Ampersand & je operátor, který lze v Excelu použít ke zřetězení řetězce.
pd.merge
Syntaxe pro přidání předpony pomocí operátoru &
= &
Zde máme již dříve připravené, kde sloupec A obsahuje jména lékařů v tomto excelovém listu.
Operátor & použijeme k přidání předpony do sloupce A data. Podívejme se na to podle kroků, které jsou stejné jako níže -
Krok 1: Přidejte vedle něj nový sloupec, který bude obsahovat výsledná data po přidání předpony ke jménům lékařů.
Krok 2: Nyní do buňky B2 napište následující vzorec s předponou, kterou chcete přidat k názvu.
='Dr. ' &A2
Zřetězí řetězec buňky A2 s řetězcem předpony, který jste předali ve vzorci.
Krok 3: zmáčkni Vstupte na klávesnici a podívejte se na zřetězený řetězec. Oba řetězce jsou úspěšně sloučeny.
Stejně tak můžeme udělat více dat. To je výhoda operátoru &, že můžeme zřetězit více než jeden řetězec najednou pomocí operátoru &.
Krok 4: Přejděte tedy do buňky B2 a vezměte kurzor myši v pravém dolním rohu. Znak + umožní blízko tohoto. Přetáhněte toto znaménko + v níže uvedených buňkách a zkopírujte pro ně vzorec.
Krok 5: Podívejte se, že řetězec předpony Dr. se umístí před každé jméno, dokud nezkopírujeme vzorec.
Viděli jste, že do každé buňky se zkopíruje stejný vzorec. Šetří čas uživatelů při ručním přidávání stejné předpony do každé buňky.
'Pamatujte si, že vám nepomůže, když potřebujete ke každé buňce přidat jinou předponu.'
if a jinde v bash
Přidejte k řetězci předponu a příponu
Jak jsme vám již dříve řekli, mohli bychom zřetězit více než jeden řetězec pomocí operátoru &. Vypracujeme vám příklad, ve kterém k předem definovanému řetězci přidáme předponu i příponu. Naučíte se tedy sloučit více než jeden řetězec pomocí jediného vzorce.
Podívejme se na to podle kroků, které jsou stejné jako níže -
Krok 1: Připravili jsme následující údaje k implementaci a přidání předpony nebo přípony k daným údajům. Výsledek uložíme do sloupce B po přidání prefixu a sufixu k datům.
Krok 2: Nyní do buňky B2 napište následující vzorec s předponou, kterou chcete přidat k názvu.
='Pan ' &A2& ', profesor PHD'
Zde je Mr. předpona a PHD Professor je přípona. Zřetězí řetězec buňky A2 s řetězcem předpony, který jste předali ve vzorci.
Krok 3: zmáčkni Vstupte na klávesnici a podívejte se na zřetězený řetězec. Podívejte se, že předpona a přípona jsou přidány do řetězce.
Krok 4: Spojte data další buňky pomocí níže uvedeného vzorce v buňce B3.
='Pan ' &A3& ', profesor PHD '
Krok 5: zmáčkni Vstupte klíč a získat zřetězená data, která byla vrácena po sloučení řetězců dohromady.
Vzorec můžete přetáhnout tak, jak jsme to udělali ve výše uvedených metodách, abyste zkopírovali stejný vzorec a implementovali jej do níže uvedených buněk.
Přidejte předponu v dávce
Někdy uživatelé aplikace Excel potřebují stejnou předponu na více než jedné buňce najednou. Jak jsme již diskutovali o způsobu přidání předpony nebo přípony pomocí funkce a operátoru CONCATENATE(). Máme další způsob přidání předpony a přípony k datům aplikace Excel.
Tuto metodu zjistíte snadněji než ty výše uvedené. Ani vy k tomu nemusíte zadávat žádný vzorec nebo používat žádný operátor. Chcete-li přidat předponu, stačí vybrat a použít několik kroků.
Výhoda použití této metody:
- Uživatelé nemusí používat žádný vzorec, pokud preferují tuto metodu pro přidání předpony do dat aplikace Excel.
- Nepotřebují nový sloupec, aby zachovali výsledek po přidání předpony k datům. Ve sloupci cílených dat můžete získat výsledek.
Kroky pro přidání předpony v dávce
Podívejme se, jak můžeme přidat předponu do více buněk, aniž bychom k ní použili jediný vzorec.
Krok 1: Ve sloupci A máme ID zaměstnance, což jsou číselné údaje. Chceme přidat předpony a udělat je alfanumerickými přidáním řetězce EMP.
Krok 2: Hromadně vyberte buňky, před které chcete přidat předponu, a stiskněte tlačítko Ctrl+1 klíč.
Krok 3: V Číslo přejděte na kartu Zvyk v levém postranním panelu.
Krok 4: Nyní napište předponu, kterou chcete přidat, do pole Typ před Všeobecné. Poté klikněte OK v posledním.
Zde jsme přidali EMP.
Krok 5: Uvidíte, že se k vybraným datům přidá předpona.
Viděli jste, že jsme k přidání předpony nepoužili žádný vzorec. Pamatujte, že jednou z nejdůležitějších věcí je, že nevstupuje do skutečného obsahu. Změní pouze formát buněk, které jste vybrali.
Přidejte předponu na základě podmínky
Ve všech výše uvedených příkladech jsme použili pouze řetězcový typ dat. Ale nepleťte se a nebojte se, že nemůžete sloučit jiný typ dat. Můžete také sloučit číselná data. Nyní vám ukážeme, jak zřetězit číselná data. Například kód země před mobilním číslem (+91 pro indické mobilní číslo).
Budeme se také snažit, aby to bylo podmíněné. Například tam, kde je zemí Indie, bude k mobilnímu číslu v každém záznamu přidáno +91 jako řetězec předvolby. Před výše uvedenými metodami to bude trochu komplikované.
Toho můžeme dosáhnout kombinací vlastního číselného formátu s podmíněným formátováním. K tomu musíme implementovat podmíněné formátování.
Pojďme implementovat a uvidíme, jak to bude provedeno. Zde sloupec A obsahuje jméno lékaře v tomto listu Excelu.
Vytvořte rozevírací seznam pomocí ověřovacího pravidla
Vytvoříme rozevírací seznam se seznamem zemí. Na základě výběru země je k mobilnímu číslu přidán kód země jako předvolba.
Krok 1: Vzali jsme několik mobilních čísel ve sloupci a sloupci země, abychom převzali vstup od uživatelů.
Krok 2: Vytvořte tedy rozevírací seznam pro sloupec B, vyberte sloupec B ze záhlaví a přejděte do Data tab.
Krok 3: Zde klikněte na Ověření dat uvnitř datové nástroje k vytvoření rozevíracího seznamu.
Rozbalovací seznam se nachází v kategorii Ověření dat v MS Excel.
Krok 4: Nyní vyberte Seznam uvnitř pole Povolit. Poté zadejte názvy zemí, oddělte je čárkou a klikněte OK.
Krok 5: Pro sloupec B byl vytvořen rozevírací seznam zemí.
Implementujte podmíněné formátování
Nyní použijeme podmíněné formátování na data. To znamená, že když uživatel vybere jednu ze zemí ze seznamu, kód země bude přidán jako předvolba k mobilnímu číslu v příslušné buňce.
Krok 6: Vyberte sloupec A (je to náš cílový sloupec). A klikněte na Podmíněné formátování uvnitř Domov tab.
Krok 7: Vybrat Nové pravidlo z Podmíněné formátování seznam.
Krok 8: Vybrat Pomocí vzorce určete, které buňky se mají formátovat pro typ pravidla. Napište vzorec =B1='Indie', který zformátuje hodnoty, až bude vzorec pravdivý.
Klikněte na Formát pro použití formátování na data.
Indie je země; přidali jsme jej do rozevíracího seznamu ve sloupci B.
Krok 9: V tomto panelu přepněte na Zvyk (v záložce Číslo v záhlaví) a do pole zadejte '(+91)' 0 Typ pole a poté klikněte OK.
Krok 10: Zobrazte náhled formátování a klikněte OK pokud je vše správně. Řetězec (+91) bude přidán stejně jako v poli náhledu.
Krok 11: Opakujte kroky 6 až 10 pro ostatní země s jejich kódem země z rozevíracího seznamu, který jste vytvořili. Také jsme na našem konci vytvořili podmíněné formátování pro další země. Dělejte to také.
seznam seřadit podle java
Znovu zkontrolujte všechna vytvořená pravidla
Krok 12: Nyní klikněte Podmíněné formátování Uvnitř Domov kartu a vyberte Spravovat pravidla.
Domů > Podmíněné formátování > Spravovat pravidla
Výběrem sloupce A zobrazíte všechna pravidla pro tento sloupec.
Krok 13: Zde se zobrazí všechna pravidla, která jste vytvořili. V případě, že se pravidla nezobrazují, vyberte Tento pracovní list uvnitř Zobrazit pravidla formátování pro.
Najdeme zde vše v pořádku. Tak jsme klikli na Aplikovat knoflík.
řetězec na dlouhý
Zde si všimnete, že Platí pro buňka se správnými datovými buňkami. Takže je změníme. Také, pokud jste při vytváření pravidla podmíněného formátování udělali nějakou chybu, můžete zde upravit dvojitým klepnutím na toto pravidlo.
Krok 14: Nyní klikněte OK pro uzavření panelu.
Krok 15: Když vyberete zemi z rozevíracího seznamu ve sloupci B, před číslo mobilního telefonu se v odpovídající buňce automaticky umístí zvolený kód země.
Na výše uvedeném snímku obrazovky vidíte, že jsme ve sloupci B vybrali různé země a na číslo mobilního telefonu se použije jiný kód.
Toto je dynamický způsob, jak přidat předponu k datům aplikace Excel. Podobným způsobem můžete najít další způsoby, jak přidat předponu vložením podmíněného formátování do sloupce.
Například při přímém vstupu do sloupce místo vstupu rozevíracího seznamu a na základě určité podmínky se to projeví na datech jiného sloupce. Nemusíte neustále vytvářet rozevírací seznam, můžete přímo dát podmínku na data. Pochopme to také na příkladu.
Příklad 2: Přidejte předponu na základě podmínky
Vzali jsme jména některých lidí, kteří mají určité kvalifikace nebo stupně. Na základě jejich kvalifikace přidáme před jejich jména předponu. Například před jménem osoby, jejíž kvalifikace je PHD, se přidává Dr. Abychom toho dosáhli, použijeme podmíněné formátování ve sloupci kvalifikace a naformátujeme data sloupce názvu.
Tato změna se projeví v poli názvu, když uživatel zadá hodnotu v poli kvalifikace. Nebudeme pro to vytvářet žádný rozevírací seznam. Tato metoda vám může připadat jednodušší než výše uvedená.
Kroky pro přidání předpony na základě podmínky
Krok 1: Vyberte sloupec Název (je to náš cílový sloupec) a klikněte na C podmíněné formátování uvnitř Domov tab.
Krok 2: Vybrat Nové pravidlo z Podmíněné formátování seznam.
Krok 3: Vybrat Pomocí vzorce určete, které buňky se mají formátovat pro typ pravidla. Napište vzorec =B1='PHD', který zformátuje hodnoty, až bude vzorec pravdivý.
Klikněte na Formát pro použití formátování na data.
Krok 4: V tomto panelu přepněte na Zvyk (uvnitř záložky Číslo v záhlaví) a do pole zadejte '(Dr.)' 0 Typ pole a poté klikněte OK.
Krok 5: Zobrazte náhled formátování a klikněte OK pokud je vše správně. Řetězec (Dr.) bude přidán stejně jako v poli náhledu.
Krok 6: Nyní opakujte krok 1 až krok 5 pro inženýrství a použijte (anglicky) jako předponu.
Znovu zkontrolujte všechna vytvořená pravidla
Krok 6: Nyní klikněte Podmíněné formátování Uvnitř Domov kartu a vyberte Spravovat pravidla.
Domů > Podmíněné formátování > Spravovat pravidla
Výběrem sloupce A zobrazíte všechna pravidla pro tento sloupec.
Krok 7: Zde se zobrazí všechna pravidla, která jste vytvořili. V případě, že se pravidla nezobrazují, vyberte Tento pracovní list uvnitř Zobrazit pravidla formátování pro.
Najdeme zde vše v pořádku; klikněte OK pro uzavření panelu.
„Pokud jste provedli nějakou změnu, nejprve ji použijte Aplikovat po tom kliknutí OK.' Tím se změny použijí na zde aktualizovaná data.
Krok 8: Nyní zadejte údaje do sloupce kvalifikace. Pokud splňuje podmínku, prefix, který jste nastavili při vytváření, se umístí do příslušné buňky se jménem.
Na výše uvedeném snímku obrazovky vidíte, že jsme ve sloupci B vybrali různé země a na číslo mobilního telefonu se použije jiný kód.