TechCodeview

Pás karet je navržen tak, aby vám pomohl rychle najít příkazy aplikace Excel k dokončení úkolu. Příkazy jsou seskupeny do logických skupin, které jsou shromážděny pod kartami.

Každá karta se vztahuje k určité aktivitě, jako je rozložení stránky nebo zobrazení. Některé karty se zobrazují pouze v případě potřeby, aby se snížil nepořádek na obrazovce. Tyto karty jsou známé jako Kontextové Karty.

Příkazy související s prací s obsahem sešitu Excel jsou reprezentovány jako tlačítka na kartách, které tvoří skupiny. The Domov karta je ve výchozím nastavení aktivována při otevření aplikace Excel. Na každé kartě kromě Soubor Tab, tlačítka jsou uspořádána do skupin. V některých skupinách je tlačítko, které se může používat nejčastěji, větší než ostatní tlačítka.

Méně běžné příkazy jsou přístupné kliknutím na Dialogové okno nebo Spouštěč podokna úloh tlačítko umístěné v pravém dolním rohu skupiny o příkazu.

Na pásu karet v aplikaci Microsoft Excel je k dispozici mnoho karet, například Domů, Vložit, Rozložení stránky, Vzorec, Data, Recenze a Zobrazení, a každá karta má jiné funkce.

Karta Domů

Karta Domů aplikace Excel se používá k provádění běžných pokynů, jako je tučné písmo, podtržení, kopírování a vkládání. Používá se také k aplikaci formátů na buňky v listu. Obsahuje schránku, písmo, zarovnání, číslo, buňky a úpravy.

1. Schránka: Tato skupina schránky se primárně používá pro vyjmutí, kopírování a vkládání. To znamená, že pokud chcete přenést data z jednoho místa na druhé, máte dvě možnosti, buď COPY (zachová data v původním umístění) nebo CUT (vymaže data z původního umístění).

• Existují možnosti Vložit speciální , což znamená kopírovat v požadovaném formátu.
• A také existuje Malíř formátů Excel, který se používá ke zkopírování formátu z původního umístění buňky do umístění cílové buňky.

2. Písma: Tato skupina písem na kartě Domů se používá k výběru požadovaného písma a velikosti. V rozevíracím seznamu jsou k dispozici stovky písem, které můžeme použít.

Kromě toho můžete změnit velikost písma z malého na velké, v závislosti na vašich požadavcích. Užitečná je také funkce Tučné (B), Kurzíva (I) a Podtržení (U) písem.

abeceda podle čísla

3. Zarovnání: Tato skupina se používá k zarovnání tabulátorů, jako je horní, střední nebo dolní zarovnání textu v buňce. A existují další standardní možnosti zarovnání, jako je zarovnání vlevo, uprostřed a vpravo. K dispozici je také možnost orientace, kterou lze umístit text svisle nebo diagonálně.

Sloučit a vycentrovatse používá ke spojení více než jedné buňky a umístění jejího obsahu doprostřed. Je to skvělá funkce pro formátování tabulek atd.Obtékání textulze použít, když je v buňce mnoho obsahu, takže je vidět veškerý text.

4. Číslo: Tato skupina poskytuje možnosti pro zobrazení formátu čísel. K dispozici jsou různé formáty, jako je obecný, účetní, procento, styl čárky v excelu atd. Pomocí této skupiny můžete také zvětšovat a zmenšovat desetinná místa.

5. Styly: Pro buňky můžete mít různé styly jako Dobrý, Špatný a Neutrální. Pro data a modely jsou k dispozici další sady stylů, jako je výpočet, kontrola, varování atd.

Kromě toho můžete využít různé možnosti nadpisů a nadpisů dostupných v rámci stylů.

• The formát tabulky umožňuje rychle převést světská data do esteticky příjemné datové tabulky.
Podmíněné formátováníse používá k formátování buněk na základě určitých předem definovaných podmínek. Ty jsou velmi užitečné při hledání vzorů na listu aplikace Excel.

6. Buňky: Tato skupina se používá k úpravě buňky podle její výšky a šířky atd. Také můžete buňku skrýt a chránit pomocí funkce Formát. Můžete také vkládat a odstraňovat nové buňky a řádky z této skupiny.

7. Úprava: Tato skupina na kartě Domů je užitečná pro úpravy dat na listu aplikace Excel. Nejvýraznějším z těchto příkazů je Najít a nahradit v Excelu Také můžete použít funkci řazení k analýze dat (řazení od A do Z nebo Z do A), nebo zde můžete provést vlastní třídění.

Vložit kartu

Karta Vložit se používá k vkládání různých prvků, jako jsou tabulky, obrázky, kliparty, tvary, grafy, čísla stránek, word art, záhlaví a zápatí do dokumentu. Obsahuje tabulky, ilustrace, doplňky, grafy, prohlídky, křivky, filtry, odkazy, text a symboly. Níže uvedená tabulka popisuje jednotlivé týmy a tlačítka na této kartě.

1. Tabulky: Tato skupina poskytuje vynikající způsob organizace dat. K řazení, filtrování a formátování dat v listu můžete použít tabulku. K velmi snadné analýze složitých dat můžete také použít kontingenční tabulky.

2. Ilustrace: Tato skupina poskytuje způsob, jak vkládat obrázky, tvary nebo kresby do aplikace Excel. Obrázky můžete vložit přímo z počítače nebo použít Online Picture Option k vyhledání relevantních obrázků.

• The tvary poskytují další hotové čtvercové, kruhové, šipkové druhy tvarů, které lze použít v Excelu.
Chytré uměníposkytuje úžasné grafické znázornění pro vizuální komunikaci dat v seznamu, organizačních diagramech, Vennových diagramech a diagramech procesů.

3. Grafy: Pomáhá vám vizualizovat data v grafickém formátu. Grafy můžete vytvářet sami a Excel nabízí různé možnosti, jako je výsečový graf, spojnicový graf, sloupcový graf v Excelu, bublinový graf k v Excelu, kombinovaný graf v excelu, radarový graf v Excelu a kontingenční grafy v Excelu. Doporučené grafy umožňují Excelu přijít s nejlepší možnou grafickou kombinací.

4. Hypertextový odkaz: Je to skvělý nástroj pro poskytování hypertextových odkazů z tabulky aplikace Excel na externí adresu URL nebo soubory. Hypertextové odkazy lze také použít k vytvoření navigační struktury pomocí tabulky Excel, která se snadno používá.

5. Text: Tato skupina se používá pro text v požadovaném formátu, jako je přidání záhlaví a zápatí.

zlomit javu

WordArtumožňuje používat různé styly textu.
• Svůj podpis můžete vytvořit také pomocí Podpisový řádek
Symbolyjsou speciální znaky, které můžeme chtít vložit do excelového listu pro lepší znázornění.Rovniceumožňuje psát matematické rovnice, které běžně nemůžeme napsat do listu Excelu.

Karta Rozložení stránky

Karta Page Layout obsahuje všechny možnosti, které vám umožňují změnit uspořádání stránek dokumentu jednoduše tak, jak si přejete. Můžete nastavit okraje, použít motivy, spravovat orientaci a velikost stránky, přidávat oddíly a konce řádků, zobrazovat čísla řádků a nastavit odsazení odstavců a řádků. Obsahuje Motivy, Vzhled stránky, Přizpůsobit, Možnosti listu, Uspořádat.

1. Témata: Motivy vám umožňují změnit styl a vizuální vzhled aplikace Excel. Z nabídky si můžete vybrat různé dostupné styly. Můžete také přizpůsobit barvy, písma a efekty v excelovém sešitu.

2. Nastavení stránky: Jedná se o důležitou skupinu používanou primárně spolu s tiskem excelového listu.

• Můžeš si vybrat okraje pro tisk.
• Můžete si vybrat tisk orientace od portrétu po krajinu.
• Můžete si vybrat velikost papír jako A3, A4, hlavičkový papír atd.
• The oblast tisku umožňuje zobrazit oblast tisku na listu aplikace Excel a pomáhá provést potřebné úpravy.
• Můžeme také přidat a přestávka kde chceme, aby další stránka začínala v tištěné kopii.
• Také můžete přidat a Pozadí do listu vytvořit styl.
Tisk titulkůje jako záhlaví a zápatí v excelu, které chceme, aby se opakovaly na každé vytištěné kopii excelového listu.

3. Přizpůsobit: Tato možnost se používá k roztažení nebo zmenšení výtisku stránky na procento původní velikosti. Můžete také zmenšit šířku i výšku, aby se vešly na určitý počet stránek.

4. Možnosti listu: Je to další užitečná funkce pro tisk. Pokud chceme mřížku vytisknout, pak můžeme zaškrtnout volbu tisknout mřížku. Pokud chceme vytisknout čísla řádků a sloupců v excelovém listu, můžeme totéž provést pomocí této funkce.

5. Uspořádejte: Zde máme různé možnosti pro objekty vložené do Excelu, jako je Přenést vpřed, Odeslat zpět, Podokno výběru, Zarovnat, Seskupit objekty a Otočit.

Tabulka vzorce

Karta vzorce se používá k vkládání funkcí, obrysu názvu, vytváření názvu, kontrole vzorce atd. Karta Vzorce na pásu karet obsahuje důležité a nejužitečnější funkce pro vytváření dynamických sestav. Obsahuje knihovnu funkcí, definované názvy, auditování vzorců a výpočty.

chromový adresní řádek

1. Knihovna funkcí: Toto je velmi užitečná skupina, která obsahuje všechny vzorce, které člověk používá v excelu. Tato skupina je rozdělena na důležité funkce, jako jsou finanční funkce, logické funkce, datum a časování, vyhledávání a odkazy, matematika a trigometrie a další funkce. K vložení funkce do buňky lze také využít možnosti Vložit funkci.

2. Definovaná jména: Tuto funkci lze použít k pojmenování buňky a tyto pojmenované buňky lze volat z libovolné části listu, aniž by bylo nutné pracovat s jejich přesným umístěním.

3. Kontrola vzorce: To se používá pro auditování toku vzorců a jejich vazeb.

• Může sledovat precedenty (původ datové sady) a ukázat, která datová sada na tom závisí.
Zobrazit vzoreclze také použít k ladění chyb ve vzorci.
• The Okénko sledování v excelu je také užitečné pro udržení přehledu o jejich hodnotách při aktualizaci jiných vzorců a datových sad v excelovém listu.

4. Výpočty: Volba vybraná pro výpočet je automatická. Tuto volbu však lze také změnit na manuální.

Údaje Tab

Záložka Data obsahuje možnosti především pro filtrování, řazení a manipulaci s daty. Má možnosti pro import externích dat.

Získat externí data:Tato možnost se používá k importu externích dat z různých zdrojů, jako je Access, Web, Text, SQL Server, XML atd.Power Query:Jedná se o pokročilou funkci používanou ke kombinaci dat z více zdrojů a jejich prezentaci v požadovaném formátu.Spojení:Tato funkce se používá k obnovení tabulky Excel, když data v aktuálním listu Excel pocházejí z externích zdrojů. Pomocí této funkce můžete také zobrazit externí odkazy a také tyto odkazy upravit.Řadit a filtrovat:Tuto funkci lze použít k řazení dat od A do Z nebo Z do A a také můžete data filtrovat pomocí rozbalovacích nabídek. Můžete si také vybrat pokročilé funkce pro filtrování pomocí složitých kritérií.Datové nástroje:To je velmi užitečné pro pokročilé uživatele aplikace Excel. Pomocí analýzy Whatif lze vytvářet různé analýzy scénářů – datové tabulky, hledání cílů v Excelu a správce scénářů. Také je možné převést text na sloupec, odstranit duplikáty a konsolidovat z této skupiny.Předpověď:Tuto funkci Forecast lze použít k předpovědi hodnot na základě historických hodnot.Obrys:Data lze snadno prezentovat v intuitivním formátu pomocí možností Seskupit a Oddělit.

Přehled Tab

Karta recenze obsahuje nástroje hlavně pro kontrolu pravopisu, tezaurus, sdílení, ochranu a sledování změn v listech aplikace Excel.

Korektura:Kontrola pravopisu vám umožňuje spouštět kontrolu pravopisu v aplikaci Excel. Kromě kontroly pravopisu lze použít také tezaurus, pokud najdete správné slovo. K dispozici je také tlačítko pro výzkum, které vám pomůže procházet encyklopedií, slovníky atd., abyste mohli lépe plnit úkoly.Jazyk:Pomocí této funkce můžete přeložit excelsheet z angličtiny do jakéhokoli jiného jazyka.Komentář: Tato funkce se používák napsání dodatečné poznámky k důležitým buňkám. Pomáhá uživateli jasně pochopit důvody vašich výpočtů atd.Změny:Pokud chcete mít přehled o provedených změnách, můžete použít volbu Sledování změn. Pomocí této možnosti můžete také chránit list nebo sešit pomocí hesla.

Karta Zobrazit

Karta Zobrazit obsahuje hlavně příkazy pro zobrazení listu aplikace Excel, jako je změna zobrazení, zmrazení podoken, uspořádání více oken atd.

Zobrazení sešitu:Z této skupiny si můžete vybrat možnost zobrazení excelového listu. List aplikace Excel můžete zobrazit ve výchozím normálním zobrazení nebo můžete zvolit zobrazení konce stránky, zobrazení rozložení stránky nebo jakékoli jiné vlastní zobrazení podle vašeho výběru.Ukázat:Tuto funkci lze použít k zobrazení nebo nezobrazení pruhů vzorců, čar mřížky nebo nadpisu v listu aplikace Excel.Zvětšení:Někdy může excelový list obsahovat mnoho dat a možná budete chtít změnit přiblížení nebo oddálení požadovaných oblastí excelového listu.Okno:Nové okno je užitečná funkce, která umožňuje uživateli otevřít druhé okno a pracovat na obou současně. Další užitečnou funkcí jsou zmrazené panely, které umožňují zmrazení konkrétních řádků a sloupců tak, aby byly vždy viditelné, i když se posunete do krajních poloh. Pro samostatnou navigaci můžete list také rozdělit na dvě části.Makra:Jedná se opět o poměrně pokročilou funkci a tuto funkci můžete použít k automatizaci určitých úkolů v listu Excel. Makra nejsou nic jiného než záznam akcí provedených v Excelu a v případě potřeby mohou znovu provádět stejné akce.